Lorsque vous travaillez dans une feuille de calcul, il existe différentes méthodes pour mettre en forme les cellules. La plupart des commandes sont disponibles dans la barre d''outils Mise en forme, mais il existe également plusieurs options sous Cellule dans le menu Format. Pour accéder rapidement à la boîte de dialogue Format de cellule, vous pouvez utiliser un raccourci.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez les cellules à mettre en forme.
2. Appuyez sur CTRL+1.

La boîte de dialogue Format de cellule apparaît.

(Source : Microsoft France)

Lorsque vous travaillez sur une liste dans Excel qui s''étend au-delà de l''écran, vous devez parfois revenir plus haut dans la feuille de calcul pour voir des informations ou travailler avec la liste. Il peut arriver que vous "perdiez" les étiquettes des colonnes. Mais il existe une méthode très simple et très efficace pour ne jamais perdre les étiquettes des colonnes, quelle que soit la longueur de la feuille de calcul.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez les cellules de gauche dans la première ligne sous les étiquettes des colonnes.
2. Cliquez sur Figer les volets dans le menu Fenêtre.

Vous avez à présent figé tout ce qui se trouve au-dessus de la cellule sélectionnée et vous pouvez descendre jusqu''où vous voulez dans la feuille de calcul sans perdre les étiquettes des colonnes.

(Source : Microsoft France)

Lorsque vous travaillez dans une feuille de calcul, vous pouvez facilement basculer entre l''affichage du résultat des formules dans les cellules et des formules elles-mêmes.

Pour basculer entre les deux affichages, procédez comme suit :
1. Placez-vous dans la cellule dont vous voulez modifier l''affichage.
2. Appuyez sur Ctrl+’ (simple apostrophe vers la gauche que vous trouvez sur la même touche que l''astérisque).
Si la cellule contient une formule, le résultat de celle-ci s''affichera alors.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez activer ou désactiver de manière permanente l''affichage de toutes les commandes dans les menus. De même, vous pouvez choisir d''afficher en haut des menus les dernières commandes utilisées.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur le menu Outils puis sur Personnaliser.
2. Sélectionnez Options et faites vos choix.

Pour afficher toutes les commandes dans les menus, vous pouvez double-cliquer sur leurs titres.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez très facilement ajouter une nouvelle barre d''outils pour accéder plus rapidement à certaines fonctions. Il existe un grand nombre de barres d''outils prédéfinies dans Excel qui n''apparaissent pas par défaut, mais que vous pouvez choisir d''afficher.

Procédez comme suit :
1. Cliquez avec le bouton droit sur une barre d''outils existante.
2. Cliquez sur une barre d''outils dans la liste.
3. Pour ajouter plusieurs barres d''outils, répétez les étapes un et deux.

Vous pouvez à présent utiliser les nouvelles barres d''outils.

(Source : Microsoft France)

Il est parfois bien de pouvoir reposer un peu les épaules et de ne pas utiliser la souris. Mais, dans ce cas, vous devez pouvoir utiliser des raccourcis pour pourvoir continuer à travailler. Si vous utilisez souvent la souris pour naviguer entre des fichiers ouverts dans Excel, vous devez apprendre quelques raccourcis simples, mais très utiles. N''oubliez cependant pas de vous tenir droit et de vous lever de temps à autre.

Procédez comme suit :

Pour basculer entre des fichiers ouverts dans Excel
Ctrl + Tab

Pour basculer entre des onglets du classeur actif
Ctrl + Page précédente
Ctrl + Page suivante

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez facilement basculer entre des fenêtres ouvertes dans un programme en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en appuyant sur F6.

(Source : Microsoft France)

Il existe une fonction sous Excel qui permet de calculer facilement le nombre de jours entre deux dates, par exemple pour savoir combien de jours se sont écoulés depuis la date de votre naissance et la date d''aujourd''hui.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur l''endroit où vous souhaitez avoir le résultat de la fonction.
2. Cliquez sur Insérer une fonction dans la barre d''outils Standard.
3. Cliquez sur la catégorie Date & Heure.
4. Cherchez la fonction JOURS360 et sélectionnez-la.
5. Cliquez sur OK.
6. Remplissez le champ Date début, par exemple avec votre date de naissance.
7. Remplissez le champ Date fin, par exemple avec la date d''aujourd''hui.
8. Cliquez sur OK.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez calculer rapidement la somme des cellules sélectionnées en regardant dans la barre d''état.

Outre la somme, vous pouvez choisir d''afficher la moyenne, le compteur, les chiffres, le maximum et le minimum. Vous pouvez modifier cela en cliquant avec le bouton droit sur la barre d''état et en sélectionnant l''option souhaitée.

(Source : Microsoft France)

Calculer consiste à calculer des formules puis à afficher les résultats sous forme de valeurs dans les cellules contenant la formule. En principe, tous les classeurs ouverts sont calculés automatiquement. Vous pouvez cependant déterminer quand un calcul doit être effectué.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Options dans le menu Outils.
2. Cliquez sur l''onglet Calcul.
3. Sélectionnez une option sous Mode de calcul.
4. Cliquez sur OK.

Si vous voulez afficher des informations sur une option, cliquez sur l''image, puis sur l''option.

Si vous sélectionnez une option autre que Automatique, appuyez sur F9 pour calculer toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs ouverts.
Si vous voulez uniquement calculer la feuille de calcul active, cliquez sur Maj+F9.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez utiliser les codes de format numérique pour créer un format numérique personnalisé.
Pour mettre en forme des fractions ou des nombres décimaux, vous devez insérer les indicateurs de position de nombres suivants dans une section.

# affiche uniquement les chiffres significatifs et non les zéros non significatifs.

0 (zéro) affiche les zéros non significatifs si un nombre a moins de chiffres qu''il n''y a de zéros dans le format.

? ajoute des espaces pour les zéros non significatifs de chaque côté du séparateur décimal en vue d''aligner les séparateurs décimaux en cas de mise en forme avec une police à largeur fixe.

Si le nombre contient plus de décimales qu''il n''y a d''indicateurs de position dans le format, il est arrondi pour avoir autant de décimales que d''indicateurs de position. Si ce nombre est composé de plus de chiffres à gauche du séparateur décimal qu''il n''y a d''indicateurs de position, les chiffres supplémentaires sont affichés. Si le format ne contient que des symboles numériques (#) à gauche du séparateur décimal, les nombres inférieurs à 1 commencent par un séparateur décimal.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez créer des barres d’outils en fonction de vos besoins et de vos souhaits.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez Personnaliser dans le menu Outils.
2. Cliquez sur l''onglet Barres d''outils.
3. Cliquez sur Nouvelle, tapez le nom de votre nouvelle barre d''outils, puis cliquez sur OK.
4. Cliquez sur l''onglet Commandes et faites glisser les boutons et les commandes de votre choix vers votre barre d''outils.
5. Cliquez sur Fermer.

(Source : Microsoft France)

Sous Office 2000, le nouveau bouton WordArt de la barre d''outils Dessin vous permet de créer des effets directement dans le programme.

Procédez comme suit :
1. Dans la barre d''outils Dessin, cliquez sur Insérer un objet WordArt.
2. Cliquez sur le type d''objet voulu, puis sur OK.
3. Dans la boîte de dialogue Modifier le texte, tapez le texte que vous voulez mettre en forme, sélectionnez les options de votre choix puis cliquez sur OK.

Vous pouvez ajouter ou modifier des effets de texte à l''aide des boutons des barres d''outil WordArt et Dessin. La barre d''outils apparaît quand vous cliquez sur le texte WordArt.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez créer une étiquette de tableau verticale à côté du tableau au lieu de l''avoir au-dessus.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez la cellule contenant l''étiquette, ainsi que les cellules le long desquelles l''étiquette doit s''étendre.
2. Cliquez sur Cellule dans le menu Format.
3. Cliquez sur l''onglet Alignement.
4. Entrez 90 dans la zone à côté de Degrés.
5. Sélectionnez l''option Fusionner les cellules sous Contrôle du texte.
6. Sélectionnez l''option Centré dans les champs Horizontal et Vertical sous Alignement du texte. De cette façon, le texte des cellules fusionnées sera centré.
7. Cliquez sur OK.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez créer une macro qui insère le symbole euro lorsque vous cliquez dessus. Vous pouvez ajouter le bouton à l''une des barres d''outils.

Procédez comme suit :
1. Enregistrer une macro qui insère le symbole euro.
2. Cliquez avec le bouton droit sur une barre d''outils et sélectionnez Personnaliser.
3. Cliquez sur l''onglet Commandes.
4. Sous Catégories, sélectionnez Macros.
5. Cliquez sur Bouton sous Commandes, à droite.
6. Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser le bouton jusqu''à l''endroit souhaité sur une barre d''outils.
7. Cliquez sur le bouton avec le bouton droit de la souris.
8. Entrez le symbole euro (AltGr+E) dans la zone Nom.
9. Cliquez ensuite sur Affecter une macro et sélectionnez la macro que vous venez d''enregistrer.
10. Cliquez sur OK.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez en toute simplicité créer un graphique sous Excel à l''aide d''un raccourci. Cela peut être une bonne solution car l''Assistant graphique comporte de nombreuses étapes et il faut un certain temps pour les passer en revue.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez la cellule sur laquelle vous souhaitez baser le graphique.
2. Appuyez sur F11.

Un graphique est alors créé sur un feuillet séparé. Si vous modifiez le contenu des cellules, le diagramme se modifiera également en fonction des nouvelles valeurs.

(Source : Microsoft France)

Si vous voulez créer une liste qui commence par 1 et continue avec 2, 3, etc., il existe une manière simple de procéder à l''aide de la fonction de remplissage automatique.

Procédez comme suit :
1. Entrez le chiffre 1 dans la cellule où vous voulez commencer la liste (par exemple, la cellule A1).
2. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et saisissez la poignée de remplissage dans le coin inférieur droit de la cellule. (La poignée de remplissage apparaît sous la forme d''un petit carré noir.)
3. Faites-la glisser jusqu''où vous voulez avoir la liste.

Vous avez à présent une liste qui commence par 1, 2, 3, 4 au lieu d''avoir 1, 1, 1, 1.

Vous pouvez également taper 1 dans la première cellule et 2 dans la deuxième, puis sélectionner les deux cellules et les faire glisser. Une liste sera alors créée.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez créer très rapidement et facilement une liste dans Excel avec des dates ayant des intervalles de sept jours.

Procédez comme suit :
1. Entrez la première date dans une cellule (par exemple, A1).
2. Tapez la formule =A1+7 dans la cellule voisine et cliquez sur Enter.
3. Saisissez le petit carré dans le coin inférieur droit de la cellule contenant la formule et faites-le glisser vers la droite jusqu''où vous voulez que la liste de semaines s''étende.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez dessiner différentes formes dans Excel avec l''aide de l''outil de dessin disponible dans la barre d''outils Dessin. Cela va des ellipses et des rectangles aux formes libres.

Procédez comme suit :
1. Activez la feuille de calcul dans laquelle vous voulez dessiner une forme.
2. Cliquez sur un bouton au choix dans la barre d''outils Dessin située en bas de la fenêtre (si elle n''apparaît pas, cliquez avec le bouton droit à n''importe quel endroit d''une barre d''outils et cliquez sur Dessin).
Le pointeur se transforme en croix noire.
3. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la forme à l''endroit voulu dans la feuille de calcul.

Vous pouvez modifier les traits, les couleurs, les ombres, la forme, etc. des formes dessinées. Il vous suffit de cliquer avec le bouton droit sur la forme et de sélectionner Format de la forme automatique dans le menu déroulant. Définissez les paramètres dans l''onglet Couleurs et traits.

(Source : Microsoft France)

Lorsque l''on tape des formules longues et complexes, il est facile de se tromper.

Pour vérifier le résultat d''une certaine partie de la formule, il suffit de la sélectionner dans la barre de formule et d''appuyer sur F9. Cela permet de déceler une éventuelle erreur.


(Source : Microsoft France)

Vous pouvez faire ressortir un secteur de graphique en le détachant des autres.

Procédez comme suit :
1. Double-cliquez sur le graphique pour l''activer.
2. Cliquez à nouveau sur le graphique, puis sur le secteur que vous voulez déplacer.
3. Placez le pointeur dessus, enfoncez le bouton de la souris et faites-le glisser jusqu''à l''endroit voulu.

(Source : Microsoft France)

Pour effectuer certaines analyses, vous devez avoir recours à des nombres aléatoires. Vous pouvez également utiliser des nombres aléatoires pour remplir une feuille de calcul. La méthode la plus simple consiste à utiliser la fonction ALÉA.

Procédez comme suit :
1. Placez le pointeur dans la première cellule où vous souhaitez insérer un nombre aléatoire.
2. Dans la barre d''outils Standard, cliquez sur le bouton Insérer une fonction.
3. Cliquez sur Math Trigo dans la liste Catégorie de fonctions.
4. Recherchez ALÉA, sélectionnez cette option et cliquez sur OK.

- Pour obtenir un nombre aléatoire de 0 à 1, cliquez sur OK dans la palette de formules.
- Pour obtenir un nombre aléatoire de 0 à 100, tapez *100 OK dans la barre de formule. La formule est alors : =ALÉA()*100. Cliquez ensuite sur OK dans la palette de formules.

5. Placez la poignée de remplissage sur la cellule de la formule et faites-la glisser sur nombre de cellules voulu.

(Source : Microsoft France)

Comme vous le savez certainement, vous pouvez créer des feuilles de calcul complexes contenant de nombreuses formules et des calculs lourds avec l''aide d''Excel. Il est cependant facile de s''y perdre si la feuille de calcul devient trop importante et poussée. Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez choisir d''imprimer la feuille de calcul sur papier. Au lieu d''avoir le résultat des formules, vous pouvez choisir d''imprimer les formules elles-mêmes.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Options dans le menu Outils.
2. Sélectionnez l''onglet Affichage et cochez la case Formules sous Fenêtres.

Lorsque vous décidez ensuite d''imprimer la feuille, vous obtenez une feuille de calcul affichant les formules, précisément comme vous le souhaitiez.

(Source : Microsoft France)

Il est parfois difficile d''insérer des informations au milieu de données existantes dans une feuille de calcul sans les coller sur les informations présentes. Il existe pourtant un moyen simple et rapide.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez les cellules à copier.
2. Cliquez sur Copier dans le menu Edition.
3. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous voulez insérer les informations copiées.
4. Appuyez sur Ctrl+signe plus (+).
5. Sélectionnez dans quel sens vous voulez déplacer les cellules existantes, vers la droite ou le bas.
6. Cliquez sur OK.

Les cellules copiées sont insérées et les informations présentes dans les cellules existantes sont déplacées vers la droite ou le bas, selon l''option choisie à l''étape 5.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez très facilement supprimer ou ajouter des composants isolés dans Excel. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Fermez tous les programmes.
2. Cliquez sur le bouton Démarrer dans Windows, sélectionnez Paramètres, puis cliquez sur Panneau de configuration.
3. Double-cliquez sur l''icône Ajout/Suppression de programmes.
4. Si vous avez installé Microsoft Excel avec le programme d''installation de Office, cliquez sur Microsoft Office sous l''onglet Installation/Désinstallation, puis sur Ajouter/Supprimer.
Autre méthode
Si vous avez uniquement installé Microsoft Excel, cliquez sur Microsoft Excel sous l''onglet Installation/Désinstallation, puis sur Ajouter/Supprimer.
5. Suivez les instructions qui apparaissent à l''écran.

(Source : Microsoft France)

Les développeurs d''Excel 2000 ont caché dans le programme un jeu ressemblant à Spy Hunter. Vous pouvez l''activer. Pour que cela fonctionne, DirectX doit être installé sur votre ordinateur. De plus, il est important de suivre les instructions à la lettre.


Procédez comme suit :
1. Démarrez Excel 2000
2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous page Web.
3. Activez l''option Sélection : Feuille et l''option Ajouter l''interactivité.
4. Donnez un nom au fichier puis cliquez sur Enregistrer.
5. Fermez Excel.
6. Rouvrez le fichier que vous venez de créer. (Il doit d''ouvrir sous Internet Explorer et le feuillet doit se trouver au milieu de la page.)
7. Descendez jusqu''à la ligne 2000, sélectionnez la ligne puis utilisez la touche Tab pour atteindre la colonne WC. Vous devez donc vous placer dans la case WC 2000.
8. Appuyez sur Maj+Ctrl+Alt puis cliquez sur l''icône Office, dans le coin supérieur gauche.

Un jeu qui ressemble à Spy Hunter démarre alors : vous pouvez utiliser les touches fléchées pour piloter, la barre d''espace pour tirer sur vos adversaires, le O pour faire gicler de l''huile et le H pour vous éclairer quand le ciel s''assombrit...

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez choisir l''ajustement de texte dans les commentaires. Vous pouvez ajuster le texte horizontalement ou verticalement ou même lui donner une orientation.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Commentaires dans le menu Affichage.
2. Cliquez sur Afficher tous les commentaires dans la barre d''outils Révision.
3. Cliquez sur le bord du commentaire dont vous voulez ajuster le texte. Les poignées de marquage apparaissent sur la ligne sous la forme de petits carrés blancs.
4. Cliquez avec le bouton droit sur le bord et cliquez ensuite sur Format de commentaire dans le menu déroulant.
5. Cliquez sur l''onglet Alignement dans la boîte de dialogue Format de commentaire.
6. Sélectionnez l''alignement souhaité dans le champ Horizontal et Vertical.
7. Si vous le souhaitez, cliquez sur une orientation dans la zone Orientation.
8. Cliquez sur OK.


(Source : Microsoft France)

L’un des avantages d''Office 2000 est qu''il est facile de modifier la langue du programme. Pour cela, il suffit d’avoir accès au CD d’installation d’Office.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez Programmes dans le menu Démarrer. 2. Cliquez sur Outils Microsoft Office et sur Paramètres linguistiques de Microsoft Office.
3. Le système recherche alors le CD d''installation d''Office.
4. Choisissez une langue et cliquez sur Installer.
5. Cliquez sur OK.

(Source : Microsoft France)

Par défaut, l''année de la date s''affiche avec deux chiffres lorsque vous entrez une date dans un classeur. Lorsque vous modifiez le format par défaut de la date avec la procédure suivante, l''affichage des dates que vous avez saisies auparavant dans ce classeur prend également le nouveau format pour autant que vous n''ayez pas formaté la date à l''aide de la commande Cellule (menu Format).

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Paramètres dans le menu Démarrer de Windows.
2. Cliquez sur Panneau de configuration.
3. Double-cliquez sur Paramètres régionaux (ou Options régionales si vous utilisez Microsoft Windows 2000) et cliquez ensuite sur l''onglet Date.
4. Cliquez sur un format qui utilise quatre chiffres pour l''année ("aaaa") dans la liste Format de date courte.

(Source : Microsoft France)

Si vous avez par exemple une liste de prénoms dans une colonne et des noms de famille dans une autre, vous pouvez relier les deux colonnes avec une formule de façon à afficher à la fois le prénom et le nom de famille dans une seule cellule. Admettons que vous avez une liste avec le prénom dans la cellule A2 et le nom de famille dans la cellule B2.

Procédez comme suit :
1. Ouvrez le classeur/la feuille contenant la liste.
2. Cliquez dans la cellule où vous souhaitez afficher le contenu de deux cellules (ou davantage).
3. Entrez le signe = (égal), puis la formule
A2&” ”&B2
Le nom complet s''affiche désormais, par exemple Nicolas Dupont. Si vous inversez la formule en entrant
B2&”, ”&A2
après le signe "=", le nom de famille sera affiché en premier (suivi d''une virgule) : Dupont, Nicolas

(Source : Microsoft France)

Une référence de cellule absolue indique avec précision où se trouve une cellule dans une feuille de calcul. Si vous voulez créer une cellule qui ne doit en aucun cas changer de position, vous devez créer une référence de cellule absolue.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez la cellule qui contient la formule avec une référence de cellule que vous voulez rendre absolue.
2. Cliquez au milieu de la référence de la cellule.
3. Appuyez une fois sur F4 pour verrouiller la ligne et la colonne, $A$1.
4. Appuyez à nouveau sur F4 pour verrouiller la ligne, A$1. Si vous appuyez une troisième vois, vous verrouillez uniquement la référence de la colonne, $A1. Pour supprimer tout, appuyez une quatrième fois sur F4.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez paramétrer le programme pour qu''Excel ouvre automatiquement une nouvelle ligne lorsque vous arrivez au bout de la cellule.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez les cellules à mettre en forme.
2. Dans le menu Format, sélectionnez Cellule.
3. Cliquez sur l''onglet Alignement.
4. Activez la case à cocher Renvoyer à la ligne automatiquement sous Contrôle du texte.
5. Cliquez sur OK.

(Source : Microsoft France)

Si vous avez dessiné un objet sous Excel, vous pouvez facilement le faire pivoter suivant l''angle de votre choix. Vous pouvez également choisir la fonction Rotation libre.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez le dessin.
2. Cliquez sur Rotation libre dans la barre d''outils Dessin.
3. Positionnez le pointeur sur l''un des coins du dessin et déplacez-le dans le sens de votre choix.
4. Terminez en cliquant à l''extérieur du dessin.

Si vous voulez limiter la rotation par angles de 15 degrés, maintenez la touche Maj enfoncée en utilisant la fonction Rotation libre.
Si vous souhaitez faire pivoter le dessin autour de son extrémité opposée, maintenez la touche Ctrl enfoncée.

(Source : Microsoft France)

On a souvent besoin de scinder un champ de nom en deux pour introduire le prénom dans un et le nom dans l''autre. Dans l''exemple ci-dessous, on part du principe que la cellule A1 contient "Nom, Prénom". On peut également scinder le champ d''adresse ou un champ similaire.

Procédez comme suit :
1. Si A1 contient "Nom, Prénom", tapez dans la cellule B1
=GAUCHE(A1;RECHERCHE(",";A1)-1)
2. Tapez dans la cellule C1
=EXTEXT(A1;RECHERCHE(", ";A1;1)+2;99)

Le prénom apparaît alors dans la cellule B1 et le nom dans la cellule C1. La copie peut ensuite être effectué dans les lignes situées en-dessous.

(Source : Microsoft France)

Il existe une méthode simple pour sélectionner une région qu''il peut s''avérer utile d''insérer dans un calcul. Les cellules doivent être voisines les unes des autres.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Personnaliser dans le menu Outils.
2. Cliquez sur l''onglet Commandes.
3. Allez jusqu''au bouton Sélectionner cette région dans la catégorie Edition.
4. Saisissez le bouton et faites-le glisser jusqu''à une barre d''outils, par exemple Mise en forme.
5. Sélectionnez les cellules de votre choix.
6. Cliquez sur le bouton que vous venez d''ajouter.

Toutes les cellules avoisinantes sont sélectionnées.

(Source : Microsoft France)

Il existe une méthode très simple et efficace pour restaurer le format par défaut d''un groupe de cellules.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Personnaliser dans le menu Outils.
2. Cliquez sur l''onglet Commandes.
3. Allez jusqu''au bouton Effacer le format dans la catégorie Edition.
4. Saisissez le bouton et faites-le glisser jusqu''à une barre d''outils, par exemple Mise en forme.
5. Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez effacer le format.
6. Cliquez sur le bouton que vous venez d''ajouter.

Les cellules reviennent alors à un format général.

(Source : Microsoft France)

Dans la Galerie ClipArt, vous pouvez choisir entre 120 000 images ClipArt. Vous pouvez accéder aux images sur le site Web de Microsoft.

Procédez comme suit :
1. Choisissez Image dans le menu Insertion.
2. Cliquez sur ClipArt.
3. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Clips en ligne.
4. Tapez des mots clés dans le champ Rechercher.
5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l''image de votre choix et sélectionnez Copier.
6. Insérez l''image dans le document à l''endroit voulu.

(Source : Microsoft France)

Excel est avant tout un programme de calcul qui propose de nombreuses fonctions prédéfinies permettant de créer des calculs complexes. Mais on y trouve également des fonctions simples telles que Nombre et Somme. Chaque fonction est unique en soi, mais elles fonctionnent plus ou moins de la même façon. Vous pouvez trouver une brève description de chaque fonction dans l''Assistant des fonctions.

Pour utiliser la fonction Nombre (qui calcule le nombre d''occurrences d''un chiffre dans une sélection), procédez comme suit :
1. Sélectionnez une cellule sous la colonne que vous voulez examiner.
2. Cliquez sur le bouton Insérer fonction et sélectionnez NB (sous Statistiques).
3. Cliquez dans la zone de liste en regard de Valeur1 : et sélectionnez la plage de cellules pour laquelle vous voulez connaître le nombre d''occurrences d''un chiffre.
4. Cliquez sur OK.

Pour utiliser la fonction Somme (qui additionne l''ensemble des chiffres d''une plage de cellules), procédez comme suit :
1. Sélectionnez une cellule dont vous voulez obtenir la somme.
2. Cliquez sur le bouton Insérer fonction et sélectionnez SOMME (sous Math & Trigo).
3. Cliquez dans la zone de liste en regard de Nombre1 et cliquez dans la cellule contenant une des valeurs que vous voulez introduire dans le calcul.
4. Cliquez dans la zone de liste en regard de Nombre2 et cliquez sur une autre cellule à introduire dans le calcul.
5. Répétez l''opération jusqu''à ce que toutes les cellules à inclure dans le calcul soient sélectionnées.
6. Cliquez sur OK.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez utiliser des images personnalisées dans un graphique. Celles-ci permettent de faire ressortir et de clarifier certaines parties de votre graphique.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez l''objet du graphique dans lequel vous voulez insérer une image personnalisée.
2. Cliquez sur l''icône Format de la zone de graphique dans la barre d''outils et cliquez ensuite sur Motifs et textures.
3. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur l''onglet Image.
4. Cliquez sur l''onglet Image pour naviguer jusqu''à l''image que vous voulez utiliser.
5. Cliquez sur OK.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez définir des marges manuellement au lieu des marges automatiques utilisées par défaut dans un commentaire. Vous pouvez définir des marges pour le bord supérieur, inférieur, de gauche et de droite.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Commentaires dans le menu Affichage.
2. Cliquez sur Afficher tous les commentaires dans la barre d''outils Révision.
3. Cliquez sur le bord du commentaire dont vous voulez ajuster le texte. Les poignées de marquage apparaissent sur la ligne sous la forme de petits carrés blancs.
4. Cliquez avec le bouton droit sur le bord, puis cliquez sur Format de commentaire dans le menu déroulant.
5. Cliquez sur l''onglet Marges.
6. Entrez la taille des marges souhaitée dans les champs respectifs, Gauche, Droit, Bas et Haut.
7. Cliquez sur OK.

(Source : Microsoft France)

La fonction EuroConvert vous permet de convertir différentes devises qui sont liées à l''euro. La fonction utilise les taux de conversion officiels et les règles fixées par l''UE. Chaque cours a six chiffres importants, par exemple 1 euro est égal à 6,55957 francs français ou 1,95583 marks allemands.
EuroConvert convertit un chiffre en euro dans une autre devise faisant partie de la zone euro. Vous pouvez également utiliser la fonction pour effectuer des conversions entre les différentes devises en utilisant l''euro comme intermédiaire. Nous aurons un calcul dit triangulaire.

Seules les devises faisant partie de la zone euro peuvent être utilisées.

La syntaxe pour la fonction est la suivante :
EuroConvert(chiffre, source, cible, full_precision, calcul triangulaire_précision)
Chiffre : entrez la valeur de la devise à convertir ou indiquez la référence de la cellule contenant la valeur.
Source : entrez le code de la devise, par exemple DEM pour les marks allemands ou SEK pour les couronnes suédoises ou la référence de la cellule contenant le code. Il s''agit de trois lettres qui correspondent au code ISO pour la devise source. Vous pouvez trouver les codes dans l''Aide de Excel.
Source : entrez le code de la devise pour laquelle la conversion doit être effectuée ou la référence de la cellule contenant le code.
Full_precision : entrez VRAI ou FAUX pour préciser comment le résultat doit être arrondi. FAUX signifie que les règles d''arrondissement de la devise seront utilisées. VRAI signifie que les règles seront ignorées et le facteur de conversion avec les six chiffres importants sera utilisé sans autre arrondissement. Si vous n''entrez rien, l''option FAUX sera utilisée par défaut. Vous trouverez les règles d''arrondissement pour les différentes devises dans l''Aide pour Excel
Calcul triangulaire_précision : entrez un chiffre entier égal ou supérieur à trois. Cette opération précise le nombre de chiffres importants à utiliser pour la valeur euro intermédiaire. A condition de vouloir convertir deux différentes devises liées à l''euro.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHERV si vous voulez que Excel recherche une valeur dans une liste et renvoie ensuite une autre valeur dans la même ligne à partir d''une autre colonne. La valeur est recherchée dans la première colonne à gauche. La syntaxe de la fonction est la suivante : RECHERCHEV(valeur_cherchée;table_matrice;no_index_col;valeur_proche)


Procédez comme suit :
1. Triez le tableau, autrement dit la colonne dans laquelle la recherche doit être effectuée, dans l''ordre croissant.
2. Cliquez sur Coller une fonction dans la barre d''outils Standard.
3. Sélectionnez la catégorie "Recherche & Matrices" et cliquez sur RECHERCHEV.
4. Cliquez sur OK.
5. Dans la zone Valeur_cherchée, tapez la référence de la cellule dans laquelle vous allez inscrire la valeur recherchée par la fonction.
6. Cliquez dans la zone en regard de Table_matrice et sélectionnez toute la liste. (Par table, on entend la table qui contient les informations à rechercher.)
7. Dans la zone No_index_col, entrez le numéro de la colonne qui renvoie la valeur. Dans Excel, la première colonne correspond à 1, la deuxième à 2, etc. Imaginons que vous ayez une liste de numéro de poste et le nom des employés dans une liste. Dans ce cas, vous devez sélectionner les deux colonnes à l''étape 6 et le numéro d''index de la colonne sera de 2.
8. Cliquez sur OK.
9. Tapez une valeur dans la cellule spécifiée à l''étape 5. S''il s''agit du numéro de poste de la colonne de gauche, le nom de la personne s''affichera dans la cellule dans laquelle vous avez inséré la fonction.

(Source : Microsoft France)

Dans Excel, vous pouvez utiliser une grille pour entrer des données dans une liste ou une base de données. L''utilisation d''une grille de données est pratique si vous avez une longue liste contenant plus de colonnes qu''il n''est possible d''en afficher à l''écran. Dans la grille, toutes les étiquettes de colonne sont affichées dans la liste dans une seule boîte de dialogue, avec un espace vide à côté de chaque étiquette où vous pouvez entrer des données pour les colonnes.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur une cellule dans la liste où vous voulez ajouter le poste.
2. Cliquez sur Grille dans le menu Données.
3. Cliquez sur Nouvelle.
4. Entrez les informations correspondant au nouveau poste.
5. Pour passer au champ suivant, appuyez sur TAB. Si vous voulez revenir au champ précédent, appuyez sur Maj+TAB. Une fois que vous avez entré toutes les données, appuyez sur Entrée pour ajouter le poste.
6. Lorsque vous avez ajouté les postes souhaités, cliquez sur Ferler pour ajouter le nouveau poste et fermer la grille de données.

(Source : Microsoft France)

Si vous êtes lassé de votre Compagnon Office, vous pouvez en changer. Il en existe plusieurs au choix.

Procédez comme suit :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le Compagnon Office.
2. Sélectionnez Options.
3. Cliquez sur l''onglet Présentation.
4. Cliquez sur suivant pour voir passer les différents Compagnons en revue.

Pour que cela fonctionne, le CD d''installation d''Office doit être inséré dans votre ordinateur.

(Source : Microsoft France)

Lorsque vous travaillez avec un gros classeur dans Excel, il est souvent difficile de se souvenir quel type de données les colonnes ou les lignes contiennent lorsque vous voyagez dans le classeur. Vous pouvez dès lors verrouiller les lignes et les colonnes qui contiennent des étiquettes et ainsi voir de quel type de données à modifier ou afficher il s''agit.

Procédez comme suit :
1. Si vous voulez figer le volet horizontal supérieur, sélectionnez la ligne sous laquelle vous voulez fractionner la feuille de calcul.
Si vous voulez figer le volet vertical supérieur, sélectionnez la colonne à droite de laquelle vous souhaitez fractionner la feuille de calcul.
Pour figer les voles supérieur et inférieur, cliquez sur la cellule située en dessous et à droite de l''emplacement où vous voulez fractionner la feuille de calcul.
2. Dans le menu Fenêtre, cliquez sur Figer les volets.

Pour restaurer le classeur tel qu''il était, cliquez sur Libérer les volets dans le menu Fenêtre.

(Source : Microsoft France)