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| · Activer des balises actives dans Excel Les balises actives sont des informations ou des données qui sont reconnues comme un type de données particulier. Il peut par exemple s''agir du nom d''un de vos collègues ou du nom d''un destinataire de messages de Microsoft Outlook. Vous pouvez notamment utiliser des balises actives pour garder une feuille de calcul contenant les cours en bourse constamment à jour. Mais avant de pouvoir utiliser cette fonction, vous devez activer les balises actives.
Procédez comme suit : 1. Cliquez sur Options de correction automatique dans le menu Outils. 2. Cliquez sur l''onglet Balises actives et activez la case à cocher Attacher des balises actives aux données, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez à présent utiliser cette fonction.
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| · Additionner des nombres à l''aide de la fonction Somme automatique L''utilisation de formules dans Excel facilite le travail dans la mesure où Excel se charge ensuite de calculer la somme des valeurs saisies ou de modifier les cellules ou les lignes actuelles. Le principal avantage est que, lorsque vous modifier le contenu de cellules isolées, Excel rectifie automatiquement les sommes en fonction des nouvelles valeurs.
Procédez comme suit : 1. Sélectionnez les lignes ou les cellules que vous voulez additionner. 2. Cliquez sur Somme automatique dans la barre d''outils et cliquez ensuite sur Entrée.
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| · Afficher ou masquer les zéros Vous pouvez choisir si les zéros d''une feuille de calcul doivent ou non être affichés. Le plus simple est d''utiliser un affichage spécial disponible dans Excel.
Procédez comme suit : 1. Cliquez sur Options dans le menu Outils. 2. Cliquez sur l''onglet Affichage. 3. Désactivez la case à cocher Valeurs zéro si vous ne souhaitez pas afficher ces valeurs. 4. Cliquez sur OK.
Les zéros sont uniquement masqués dans la feuille de calcul en cours.
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| · Afficher toutes les commandes dans les menus Vous pouvez activer ou désactiver de manière permanente l''affichage de toutes les commandes dans les menus. De même, vous pouvez choisir d''afficher en haut des menus les dernières commandes utilisées.
Procédez comme suit : 1. Cliquez sur le menu Outils puis sur Personnaliser. 2. Sélectionnez Options et faites vos choix.
Pour afficher toutes les commandes dans les menus, vous pouvez double-cliquer sur leurs titres.
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| · Agrandir les boutons des barres d''outils Si vous trouvez que les boutons des barres d''outils sont trop petits ou ne sont pas clairs, vous pouvez modifier leur taille.
Procédez comme suit : 1. Cliquez sur Personnaliser dans le menu Outils. 2. Cliquez sur l''onglet Options. 3. Activez la case à cocher Grandes icônes et cliquez sur Fermer.
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| · Ajouter du texte à un objet dessiné Vous pouvez dessiner différentes formes dans Excel avec l''aide de l''outil de dessin disponible dans la barre d''outils Dessin. Cela va des ellipses et des rectangles aux formes libres. Excel 2002 vous permet d''ajouter facilement un texte à un dessin, tel qu''un cercle.
Procédez comme suit : 1. Dessinez la forme dans laquelle vous voulez ajouter un texte. 2. Sélectionnez la forme et cliquez avec le bouton droit. 3. Sélectionnez Ajouter du texte dans le menu déroulant. Un curseur clignotant apparaît dans la forme. 4. Tapez le texte comme d''habitude. 5. Cliquez en dehors de la forme lorsque vous avez terminé.
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| · Arrondir à un chiffre pair ou impair Lors de calculs, la somme est souvent arrondie au chiffre pair ou impair le plus proche. Vous pouvez utiliser les fonctions intégrées de Excel pour le faire.
Procédez comme suit : 1. Partant du principe que le chiffre se trouve dans la cellule A8, cliquez sur la cellule dans laquelle le chiffre arrondi doit être calculé. 2. Si le chiffre doit être arrondi au chiffre impair le plus proche, tapez =IMPAIR(A8). Si le chiffre doit être arrondi au chiffre pair le plus proche, tapez =PAIR(A8). 3. Appuyez sur ENTRÉE.
Exemple d''arrondi au chiffre impair : 1,1 est arrondi à 3 2,2 est arrondi à 3 3,3 est arrondi à 5 -2,2 est arrondi à -3
Exemple d''arrondi au chiffre pair : 1,1 est arrondi à 2 2,2 est arrondi à 4 3,3 est arrondi à 4 -2,2 est arrondi à -4
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| · Arrondir une liste de prix à la valeur supérieure En cas de hausses de prix, les prix sont souvent arrondis à la valeur supérieure jusqu''à certains niveaux. Les divers articles sont arrondis à différents niveaux. Vous pouvez utiliser une des fonctions intégrées de Excel pour le faire.
Procédez comme suit : 1. Partant du principe que l''ancien prix se trouve dans la cellule A8, cliquez sur la cellule dans laquelle le prix augmenté doit être calculé. 2. Si le prix doit être arrondi au multiple de 5 € supérieur le plus proche, tapez =ARRONDI.SUP(A8;5). 3. Appuyez sur ENTRÉE.
Exemple : 1 € est arrondi à 5 € 5 € sont arrondis à 5 € 7,50 € sont arrondis à 10 € 11,95 € sont arrondis à 15 €
Si le prix doit être arrondi au multiple de 10 supérieur le plus proche, entrez 10, etc. La formule peut ensuite être copiée dans toute la liste.
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| · Augmenter le niveau de protection contre les virus touchant les macros Être infecté par un virus n''est jamais drôle. Il est dès lors bon de savoir comment se protéger contre ceux-ci. Pas seulement pour soi. Si vous êtes connecté en réseau à d''autres ordinateurs, le risque est grand de propager le virus à tous les autres. Excel vous offre la possibilité de paramétrer le niveau de sécurité pour vous protéger des virus qui touchent les macros.
Procédez comme suit : 1. Cliquez sur Options dans le menu Outils. 2. Cliquez sur l''onglet Sécurité. 3. Sous la rubrique Sécurité des macros, cliquez sur Sécurité des macros. 4. Cliquez sur l''onglet Niveau de sécurité et sélectionnez ensuite le niveau de sécurité souhaité. Un niveau de sécurité élevé est recommandé.
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| · Avoir un contrôle total sur les formules grâce à la barre d''outils Audit de formules Si vous travaillez souvent avec des formules dans Excel, vous risquez d''avoir besoin de la barre d''outils Audit de formules. Celle-ci vous aide à contrôler vos formules et à identifier et cerner les éventuels problèmes.
Procédez comme suit : 1. Dans le menu Outils, sélectionnez Audit de formules, puis cliquez sur Afficher la barre d''outils Audit de formules.
Vous avez à présent accès à des fonctions telles que la vérification des erreurs, le suivi, l''évaluation de formules, le repérage des erreurs, etc.
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| · Basculer entre les fenêtres ouvertes dans un programme Vous pouvez facilement basculer entre des fenêtres ouvertes dans un programme en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en appuyant sur F6.
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| · Calculer rapidement la somme en fonction des nombres Vous pouvez calculer rapidement la somme des cellules sélectionnées en regardant dans la barre d''état.
Outre la somme, vous pouvez choisir d''afficher la moyenne, le compteur, les chiffres, le maximum et le minimum. Vous pouvez modifier cela en cliquant avec le bouton droit sur la barre d''état et en sélectionnant l''option souhaitée.
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| · Codes de format numérique pour les décimales Vous pouvez utiliser les codes de format numérique pour créer un format numérique personnalisé. Pour mettre en forme des fractions ou des nombres décimaux, vous devez insérer les indicateurs de position de nombres suivants dans une section.
# affiche uniquement les chiffres significatifs et non les zéros non significatifs.
0 (zéro) affiche les zéros non significatifs si un nombre a moins de chiffres qu''il n''y a de zéros dans le format.
? ajoute des espaces pour les zéros non significatifs de chaque côté du séparateur décimal en vue d''aligner les séparateurs décimaux en cas de mise en forme avec une police à largeur fixe.
Si le nombre contient plus de décimales qu''il n''y a d''indicateurs de position dans le format, il est arrondi pour avoir autant de décimales que d''indicateurs de position. Si ce nombre est composé de plus de chiffres à gauche du séparateur décimal qu''il n''y a d''indicateurs de position, les chiffres supplémentaires sont affichés. Si le format ne contient que des symboles numériques (#) à gauche du séparateur décimal, les nombres inférieurs à 1 commencent par un séparateur décimal.
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| · Copier-coller à l''aide de balises actives Vous pouvez très facilement coller des informations copiées à l''aide de la fonction de balises actives. L''avantage de ces balises est que vous pouvez choisir comment coller les informations copiées, par exemple en collant uniquement des valeurs.
Procédez comme suit : 1. Sélectionnez la cellule dont vous voulez copier le contenu. 2. Appuyez sur Ctrl+C pour copier. 3. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez coller les informations. 4. Appuyez sur Ctrl+V pour coller. 5. Cliquez sur la flèche à côté de la balise Options de collage et sélectionnez l''option souhaitée, par exemple Valeurs uniquement.
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| · Créer des barres d''outils personnalisées Vous pouvez créer des barres d’outils en fonction de vos besoins et de vos souhaits.
Procédez comme suit : 1. Sélectionnez Personnaliser dans le menu Outils. 2. Cliquez sur l''onglet Barres d''outils. 3. Cliquez sur Nouvelle, tapez le nom de votre nouvelle barre d''outils, puis cliquez sur OK. 4. Cliquez sur l''onglet Commandes et faites glisser les boutons et les commandes de votre choix vers votre barre d''outils. 5. Cliquez sur Fermer.
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| · Créer un bordereau de routage Si vous voulez que d''autres utilisateurs puissent examiner un classeur, vous pouvez l''envoyer par courrier électronique. Vous pouvez envoyer le classeur à plusieurs destinataires l''un après l''autre pour que chaque destinataire puisse prendre connaissance des commentaires antérieurs.
Procédez comme suit : 1. Ouvrez le classeur à envoyer. 2. Cliquez sur Envoyer dans le menu Fichier. 3. Cliquez sur Bordereau de routage. 4. Cliquez sur le bouton Adresse dans la boîte de dialogue Bordereau de routage pour sélectionner les destinataires qui doivent recevoir le classeur. 5. Entrez le nom d''un destinataire dans le champ Nom ou sélectionnez-le dans le liste et cliquez ensuite sur À. Lorsque vous avez entré le nom du dernier destinataire dans la zone À, cliquez sur OK. 6. Sélectionnez les autres options à utiliser pour la redirection. 7. Cliquez sur Routage si vous voulez envoyer le classeur. 8. Fermez la boîte de dialogue sans envoyer le classeur en cliquant sur Ajouter un bordereau.
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| · Créer une liste de semaines Vous pouvez créer très rapidement et facilement une liste dans Excel avec des dates ayant des intervalles de sept jours.
Procédez comme suit : 1. Entrez la première date dans une cellule (par exemple, A1). 2. Tapez la formule =A1+7 dans la cellule voisine et cliquez sur Enter. 3. Saisissez le petit carré dans le coin inférieur droit de la cellule contenant la formule et faites-le glisser vers la droite jusqu''où vous voulez que la liste de semaines s''étende.
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| · Définir les marges d''impression d''un classeur Il est possible de modifier les marges d''impression d''un classeur. C''est pratique, notamment lorsque les informations "débordent" sur une deuxième page. Au lieu d''imprimer deux pages, vous pouvez modifer les marges de manière à ce que tout tienne sur une seule page.
Procédez comme suit : 1. Cliquez sur Mise en page dans le menu Fichier. 2. Cliquez sur l’onglet Marges. 3. Vous pouvez par exemple réduire les marges gauche et droite. 4. Cliquez sur Aperçu pour vous assurer que tout tient sur une page. 5. Si vous souhaitez modifier d''autres marges, cliquez sur le bouton Format dans l''Aperçu. 6. Cliquez sur OK pour refermer la boîte de dialogue Marges d''impression. 7. Cliquez sur Fermer pour refermer l''Aperçu.
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| · Dessiner dans Excel Vous pouvez dessiner différentes formes dans Excel avec l''aide de l''outil de dessin disponible dans la barre d''outils Dessin. Cela va des ellipses et des rectangles aux formes libres.
Procédez comme suit : 1. Activez la feuille de calcul dans laquelle vous voulez dessiner une forme. 2. Cliquez sur un bouton au choix dans la barre d''outils Dessin située en bas de la fenêtre (si elle n''apparaît pas, cliquez avec le bouton droit à n''importe quel endroit d''une barre d''outils et cliquez sur Dessin). Le pointeur se transforme en croix noire. 3. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la forme à l''endroit voulu dans la feuille de calcul.
Vous pouvez modifier les traits, les couleurs, les ombres, la forme, etc. des formes dessinées. Il vous suffit de cliquer avec le bouton droit sur la forme et de sélectionner Format de la forme automatique dans le menu déroulant. Définissez les paramètres dans l''onglet Couleurs et traits.
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| · Dessiner des bordures à l''aide de raccourcis Avec le nouvel outil Dessiner des bordures, il est facile d''ajouter des bordures aux cellules. Pour simplifier la procédure, vous pouvez aussi utiliser les touches Ctrl et Maj.
Procédez comme suit : - Pour tracer une bordure autour de chaque cellule d''une ligne ou d''une colonne, appuyez sur Ctrl en faisant glisser le pointeur. - Pour supprimer des bordures autour d''une ligne ou d''une colonne, appuyez sur Maj en faisant glisser le pointeur sur la ligne ou la colonne concernée. - Pour supprimer les bordures autour de chaque cellule d''une ligne ou d''une colonne, appuyez sur Ctrl+Maj en faisant glisser le pointeur sur la ligne ou la colonne concernée.
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| · Écrire des formules complexes avec F9 Lorsque l''on tape des formules longues et complexes, il est facile de se tromper.
Pour vérifier le résultat d''une certaine partie de la formule, il suffit de la sélectionner dans la barre de formule et d''appuyer sur F9. Cela permet de déceler une éventuelle erreur.
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| · Faire ressortir un secteur de graphique Vous pouvez faire ressortir un secteur de graphique en le détachant des autres.
Procédez comme suit : 1. Double-cliquez sur le graphique pour l''activer. 2. Cliquez à nouveau sur le graphique, puis sur le secteur que vous voulez déplacer. 3. Placez le pointeur dessus, enfoncez le bouton de la souris et faites-le glisser jusqu''à l''endroit voulu.
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| · Générer des nombres aléatoires dans une feuille de calcul Pour effectuer certaines analyses, vous devez avoir recours à des nombres aléatoires. Vous pouvez également utiliser des nombres aléatoires pour remplir une feuille de calcul. La méthode la plus simple consiste à utiliser la fonction ALÉA.
Procédez comme suit : 1. Placez le pointeur dans la première cellule où vous souhaitez insérer un nombre aléatoire. 2. Dans la barre d''outils Standard, cliquez sur le bouton Insérer une fonction. 3. Cliquez sur Math Trigo dans la liste Catégorie de fonctions. 4. Recherchez ALÉA, sélectionnez cette option et cliquez sur OK.
- Pour obtenir un nombre aléatoire de 0 à 1, cliquez sur OK dans la palette de formules. - Pour obtenir un nombre aléatoire de 0 à 100, tapez *100 OK dans la barre de formule. La formule est alors : =ALÉA()*100. Cliquez ensuite sur OK dans la palette de formules.
5. Placez la poignée de remplissage sur la cellule de la formule et faites-la glisser sur nombre de cellules voulu.
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| · Installer ou supprimer des composants isolés dans Excel Vous pouvez très facilement supprimer ou ajouter des composants isolés dans Excel. Pour ce faire, procédez comme suit :
1. Fermez tous les programmes. 2. Cliquez sur le bouton Démarrer dans Windows, sélectionnez Paramètres, puis cliquez sur Panneau de configuration. 3. Double-cliquez sur l''icône Ajout/Suppression de programmes. 4. Si vous avez installé Microsoft Excel avec le programme d''installation de Office, cliquez sur Microsoft Office sous l''onglet Installation/Désinstallation, puis sur Ajouter/Supprimer. Autre méthode Si vous avez uniquement installé Microsoft Excel, cliquez sur Microsoft Excel sous l''onglet Installation/Désinstallation, puis sur Ajouter/Supprimer. 5. Suivez les instructions qui apparaissent à l''écran.
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| · Masquer les onglets d''un classeur Vous pouvez configurer le système de façon à masquer tous les onglets d''un classeur. Lorsque vous masquez les onglets, seul l''onglet dans lequel vous vous trouvez apparaît à l''écran et tous les autres sont masqués. Cela peut s''avérer utile si vous avez entré dans les autres onglets des informations auxquelles personne ne peut accéder.
Procédez comme suit : 1. Cliquez sur Options dans le menu Outils. 2. Cliquez sur l''onglet Affichage. 3. Désactivez l''option Onglets de classeur dans la zone Fenêtres. 4. Cliquez sur OK.
Tous les onglets du classeur sont à présent masqués.
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| · Modifier la police par défaut des classeurs Vous pouvez facilement modifier la police utilisée par défaut dans les classeurs. Lorsque vous modifiez la police par défaut, celle-ci est appliquée à tous les nouveaux classeurs créés sans affecter les classeurs existants.
Procédez comme suit : 1. Cliquez sur Options dans le menu Outils. 2. Cliquez sur l''onglet Général. 3. Sélectionnez le format souhaité dans le champ en regard de Police standard. 4. Cliquez sur OK.
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| · Modifier la présentation des chiffres dans une feuille de calcul Vous pouvez modifier rapidement et facilement la mise en forme des chiffres dans une feuille de calcul. Vous pouvez par exemple augmenter ou diminuer le nombre de décimales ou afficher un chiffre sous forme de pourcentage.
Procédez comme suit : 1. Sélectionnez les cellules dont vous voulez modifier la mise en forme. 2. Cliquez sur le bouton souhaité dans la barre d''outils Mise en forme.
- Le bouton Monétaire affiche le chiffre avec deux décimales suivies du symbole €. - Le bouton Style de pourcentage transforme le chiffre en pour cent et ajoute le signe %. - Le bouton Séparateur de milliers sépare le chiffre au niveau des milliers. - Les boutons Ajouter une décimale/Réduire les décimales affichent ou masquent les décimales une par une.
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| · Modifier le dossier par défaut au moment de l''enregistrement Il existe un dossier prédéfini dans lequel vous pouvez enregistrer votre feuille Excel. Si vous voulez enregistrer vos fichiers à un endroit autre que celui proposé par Excel, vous pouvez remplacer le dossier par défaut par celui dans lequel vous enregistrez généralement vos fichiers.
Procédez comme suit : 1. Cliquez sur Options dans le menu Outils, puis sur l''onglet Général. 2. Entrez le chemin de recherche conduisant au nouveau dossier de travail dans la zone Dossier par défaut et cliquez sur OK.
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| · Modifier le nombre de feuilles par défaut dans un classeur Lorsque vous créez un nouveau classeur, celui-ci contient par défaut trois feuilles de calcul. Vous pouvez facilement modifier le nombre de feuilles par défaut dans le classeur, si vous le souhaitez.
Procédez comme suit : 1. Cliquez sur Options dans le menu Outils. 2. Cliquez sur l''onglet Général. 3. Entrez le nombre de feuilles souhaité dans le champ Nombre de feuilles de calcul par nouveau classeur. 4. Cliquez ensuite sur OK.
La prochaine fois que vous créerez un classeur, celui-ci contiendra le nombre de feuilles défini à l''étape 3.
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| · Modifier les couleurs et les traits d''un commentaire Les commentaires sont utiles dans la mesure où ils vous permettent d''ajouter une explication au contenu d''une cellule. Vous pouvez facilement en modifier l''aspect, si vous le souhaitez. Vous pouvez par exemple modifier la couleur de remplissage ou les bordures.
Procédez comme suit : 1. Cliquez sur Commentaires dans le menu Affichage. 2. Cliquez sur Afficher tous les commentaires dans la barre d''outils Révision. 3. Cliquez sur la bordure du commentaire souhaité pour le sélectionner. 4. Cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Format de commentaire dans le menu déroulant. 5. Cliquez sur l''onglet Couleurs et traits. - Dans la zone Remplissage, vous pouvez choisir une autre couleur pour le commentaire dans la liste Couleur. - Dans la zone Bordure, vous pouvez choisir une autre couleur, un autre style et une autre épaisseur de ligne. 6. Cliquez sur OK.
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| · Passer d''une zone de données à une autre Sous Excel, il est facile de passer d''une zone de données à une autre sur une feuille de calcul. Il suffit d''appuyer sur la touche Fin et sur les touches fléchées.
Pour atteindre la dernière cellule d''une zone de données cohérente, appuyez sur Fin+touche fléchée. Selon qu''il s''agit de la dernière cellule d''une ligne ou d''une colonne, il faut utiliser la flèche vers la droite ou vers le bas.
Pour atteindre la dernière cellule, c''est-à-dire celle qui se trouve à l''extrêmité de la dernière ligne et de la dernière colonne d''une feuille de calcul, appuyez sur Ctrl+Fin.
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| · Retourner un objet inséré Dans Excel, vous pouvez insérer des images ClipArt, des images WordArt et des images personnelles. Vous pouvez même dessiner directement des formes. Vous pouvez faire pivoter et retourner ces images et formes à votre guise.
Procédez comme suit : 1. Sélectionnez l''image ou la forme à retourner. 2. Cliquez sur l''icône Dessin dans la barre d''outils Dessin. 3. Cliquez sur Rotation ou retournement, puis sur Retourner.
Vous pouvez choisir de faire pivoter l''image horizontalement ou verticalement.
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| · Supprimer le mot de passe d''un fichier protégé Il est parfois utile de définir une protection par mot de passe pour une ou plusieurs feuilles de calcul. En d''autres occasions, il est préférable de ne pas protéger le fichier. Si vous devez envoyer le fichier à plusieurs destinataires, il serait bon que vous sachiez comment supprimer la protection par mot de passe.
Procédez comme suit : 1. Ouvrez le classeur dont vous voulez supprimer la protection par mot de passe. 2. Cliquez sur Enregistrer sous dans le menu Fichier. 3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Options générales. 4. Sélectionnez tous les astérisques dans les cases Mot de passe pour la lecture et Mot de passe pour la modification, puis cliquez sur le bouton Suppr. du clavier. 5. Cliquez sur OK.
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| · Télécharger des images ClipArt Dans la Galerie ClipArt, vous pouvez choisir entre 120 000 images ClipArt. Vous pouvez accéder aux images sur le site Web de Microsoft.
Procédez comme suit : 1. Choisissez Image dans le menu Insertion. 2. Cliquez sur ClipArt. 3. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Clips en ligne. 4. Tapez des mots clés dans le champ Rechercher. 5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l''image de votre choix et sélectionnez Copier. 6. Insérez l''image dans le document à l''endroit voulu.
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| · Utiliser des fonctions simples dans Excel Excel est avant tout un programme de calcul qui propose de nombreuses fonctions prédéfinies permettant de créer des calculs complexes. Mais on y trouve également des fonctions simples telles que Nombre et Somme. Chaque fonction est unique en soi, mais elles fonctionnent plus ou moins de la même façon. Vous pouvez trouver une brève description de chaque fonction dans l''Assistant des fonctions.
Pour utiliser la fonction Nombre (qui calcule le nombre d''occurrences d''un chiffre dans une sélection), procédez comme suit : 1. Sélectionnez une cellule sous la colonne que vous voulez examiner. 2. Cliquez sur le bouton Insérer fonction et sélectionnez NB (sous Statistiques). 3. Cliquez dans la zone de liste en regard de Valeur1 : et sélectionnez la plage de cellules pour laquelle vous voulez connaître le nombre d''occurrences d''un chiffre. 4. Cliquez sur OK.
Pour utiliser la fonction Somme (qui additionne l''ensemble des chiffres d''une plage de cellules), procédez comme suit : 1. Sélectionnez une cellule dont vous voulez obtenir la somme. 2. Cliquez sur le bouton Insérer fonction et sélectionnez SOMME (sous Math & Trigo). 3. Cliquez dans la zone de liste en regard de Nombre1 et cliquez dans la cellule contenant une des valeurs que vous voulez introduire dans le calcul. 4. Cliquez dans la zone de liste en regard de Nombre2 et cliquez sur une autre cellule à introduire dans le calcul. 5. Répétez l''opération jusqu''à ce que toutes les cellules à inclure dans le calcul soient sélectionnées.
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| · Utiliser la fonction EuroConvert La fonction EuroConvert vous permet de convertir différentes devises qui sont liées à l''euro. La fonction utilise les taux de conversion officiels et les règles fixées par l''UE. Chaque cours a six chiffres importants, par exemple 1 euro est égal à 6,55957 francs français ou 1,95583 marks allemands. EuroConvert convertit un chiffre en euro dans une autre devise faisant partie de la zone euro. Vous pouvez également utiliser la fonction pour effectuer des conversions entre les différentes devises en utilisant l''euro comme intermédiaire. Nous aurons un calcul dit triangulaire.
Seules les devises faisant partie de la zone euro peuvent être utilisées.
La syntaxe pour la fonction est la suivante : EuroConvert(chiffre, source, cible, full_precision, calcul triangulaire_précision) Chiffre : entrez la valeur de la devise à convertir ou indiquez la référence de la cellule contenant la valeur. Source : entrez le code de la devise, par exemple DEM pour les marks allemands ou SEK pour les couronnes suédoises ou la référence de la cellule contenant le code. Il s''agit de trois lettres qui correspondent au code ISO pour la devise source. Vous pouvez trouver les codes dans l''Aide de Excel. Source : entrez le code de la devise pour laquelle la conversion doit être effectuée ou la référence de la cellule contenant le code. Full_precision : entrez VRAI ou FAUX pour préciser comment le résultat doit être arrondi. FAUX signifie que les règles d''arrondissement de la devise seront utilisées. VRAI signifie que les règles seront ignorées et le facteur de conversion avec les six chiffres importants sera utilisé sans autre arrondissement. Si vous n''entrez rien, l''option FAUX sera utilisée par défaut. Vous trouverez les règles d''arrondissement pour les différentes devises dans l''Aide pour Excel Calcul triangulaire_précision : entrez un chiffre entier égal ou supérieur à trois. Cette opération précise le nombre de chiffres importants à utiliser pour la valeur euro intermédiaire. A condition de vouloir convertir deux différentes devises liées à l''euro.
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| · Utiliser la zone Nom pour sélectionner une plage de cellules Vous pouvez utiliser la zone Nom pour sélectionner rapidement et facilement une plage de cellules sur une feuille de calcul. La zone Nom est la zone qui se trouve à gauche de la zone Formule.
Procédez comme suit : 1. Cliquez sur la zone Nom et appuyez sur Suppr. pour effacer son contenu. 2. Entrez les références de la plage de cellules (par exemple, B13:D20) et appuyez sur Entrée.
La plage spécifiée est à présent sélectionnée. Vous ne devez pas nécessairement spécifier une plage continue, vous pouvez également spécifier des cellules non liées. Pour définir des cellules qui ne se trouvent pas l''une à côté de l''autre, vous devez les séparer à l''aide d''un point-virgule ( ; ) (par exemple, A3;B7;D3;F9). Les plages continues sont délimitées par un simple deux-points ( : ) (voir l''exemple fourni à l''étape 2).
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| · Utiliser un enregistrement de voix dans une feuille de calcul Vous pouvez faire en sorte que votre feuille de calcul soit lue à haute voix. Gardez à l''esprit que cette fonction n''est disponible que pour le chinois, le japonais et l''anglais (américain).
Procédez comme suit : 1. Cliquez sur Barres d''outils dans le menu Affichage et cliquez ensuite sur Texte en parole. 2. Cliquez sur Parler à l''entrée dans la barre d''outils Texte en parole. 3. Entrez des données dans une cellule et cliquez ensuite sur Entrée pour lire le contenu de la cellule.
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| · Varier l''aspect du Compagnon Office Si vous êtes lassé de votre Compagnon Office, vous pouvez en changer. Il en existe plusieurs au choix.
Procédez comme suit : 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le Compagnon Office. 2. Sélectionnez Options. 3. Cliquez sur l''onglet Présentation. 4. Cliquez sur suivant pour voir passer les différents Compagnons en revue.
Pour que cela fonctionne, le CD d''installation d''Office doit être inséré dans votre ordinateur.
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· Vous recevez un message d''erreur « Le fichier a peut-être été modifié » lorsque vous enregistrez un classeur sur un serveur réseauSymptômes
Lorsque vous essayez d''enregistrer un classeur Microsoft Excel sur un serveur, le message suivant peut s''afficher si le serveur exécute un service intermédiaire, comme les Services pour Macintosh, ou que le réseau met du temps à répondre lors d''une connexion alors que le classeur s''ouvre :
Le fichier ( nomfichier.xls) a peut-être été modifié par un autre utilisateur depuis le dernier enregistrement. Dans ce cas, que voulez-vous faire ?
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Enregistrer une copie |
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Écraser les modifications |
Enregistrer une copie est l''option par défaut.
Symptômes
Lorsque vous essayez d''enregistrer un classeur Microsoft Excel sur un serveur, le message suivant peut s''afficher si le serveur exécute un service intermédiaire, comme les Services pour Macintosh, ou que le réseau met du temps à répondre lors d''une connexion alors que le classeur s''ouvre :
Le fichier ( nomfichier.xls) a peut-être été modifié par un autre utilisateur depuis le dernier enregistrement. Dans ce cas, que voulez-vous faire ?
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Enregistrer une copie |
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Écraser les modifications |
Enregistrer une copie est l''option par défaut.
Résolution
Remarque Ne déployez pas la clé de Registre suivante à moins d''être sûr de la cause première du message d''avertissement. Si vous déployez cette clé de Registre sans savoir ce qui provoque l''affichage du message d''avertissement, vous risquez de masquer un problème réseau ou serveur plus important.
Avertissement Toute utilisation incorrecte de l''Éditeur du Registre peut générer des problèmes sérieux, pouvant vous obliger à réinstaller votre système d''exploitation. Microsoft ne peut garantir que les problèmes résultant d''une mauvaise utilisation de l''Éditeur du Registre puissent être résolus. Vous assumez l''ensemble des risques liés à l''utilisation de cet outil.
Excel 2003
Pour résoudre ce problème dans Excel 2003, procédez comme suit :
| 1. |
Cliquez sur Démarrer, sur Exécuter, tapez regedit, puis appuyez sur Entrée. |
| 2. |
Recherchez et cliquez sur la clé de Registre suivante :
HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice11.0ExcelOptions
|
| 3. |
Dans le menu Edition, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Valeur DWORD. |
| 4. |
Tapez QFE_Saskatchewan comme nom, puis appuyez sur ENTRÉE. |
| 5. |
Cliquez avec le bouton droit sur l''entrée QFE_Saskatchewan, puis cliquez sur Modifier. |
| 6. |
Dans la zone Valeur, tapez 2. Lorsque vous tapez cette valeur, Excel vide toujours le cache des fichiers avant d''obtenir l''horodatage. (Cela doit résoudre le problème la plupart du temps.) Ou tapez 1 pour faire en sorte qu''Excel désactive le contrôle d''horodatage et supprime la boîte de dialogue dans tous les cas.
Remarque Nous ne recommandons pas la désactivation du contrôle d''horodatage. |
| 7. |
Cliquez sur OK pour enregistrer le paramètre. |
Excel 2002
Ce problème a été résolu pour la première fois dans un correctif logiciel qui est maintenant inclus dans un Service Pack. Si vous avez installé le Service Pack Office XP le plus récent, vous n''avez pas à installer le correctif logiciel.
Informations sur le Service Pack
Ce problème a été corrigé dans Office XP Service Pack 3. Pour résoudre ce problème, procurez-vous le dernier Service Pack Microsoft Office XP. Pour plus d''informations, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l''article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft.
Pour activer le correctif
Pour activer cette modification de conception, procédez comme suit :
| 1. |
Cliquez sur Démarrer, sur Exécuter, puis tapez regedit dans la zone Ouvrir et appuyez sur ENTRÉE. |
| 2. |
Recherchez la clé de Registre suivante et cliquez dessus :
HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice10.0ExcelOptions
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| 3. |
Dans le menu Edition, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Valeur DWORD. |
| 4. |
Tapez QFE_Saskatchewan pour le nom et appuyez sur ENTRÉE. |
| 5. |
Cliquez avec le bouton droit sur l''entrée QFE_Saskatchewan, puis cliquez sur Modifier. |
| 6. |
Dans la zone Valeur, tapez 2 pour faire en sorte qu''Excel vide toujours le cache des fichiers avant d''obtenir l''horodatage. Cela doit résoudre le problème la plupart du temps. Ou tapez 1 pour faire en sorte qu''Excel désactive le contrôle d''horodatage et supprime la boîte de dialogue dans tous les cas.
Remarque Nous ne recommandons pas la désactivation du contrôle d''horodatage. |
| 7. |
Cliquez sur OK pour enregistrer le paramétrage. |
| 8. |
Redémarrez Excel pour que le paramétrage prenne effet pour cet utilisateur. |
Contournement
Pour contourner ce problème, appliquez l''une des méthodes suivantes :
| • |
Partagez vos classeurs Excel en cliquant sur Partager le classeur dans le menu Outils. Vous pouvez limiter l''accès au fichier en recourant aux autorisations de partage. Les classeurs partagés gardent la trace des modifications effectuées par les différents utilisateurs et ne requièrent pas d''horodatage. |
| • |
Enregistrez vos fichiers sur un ordinateur Microsoft Windows 2000 ou Microsoft Windows Server 2003 sur un réseau local et désactivez les services qui peuvent modifier le fichier de façon inattendue, tels que les Services pour Macintosh. |
| • |
Si vous êtes sûr que vous êtes la seule personne qui a accès au fichier ou qui l''utilise, cliquez simplement dur Écraser les modifications dans la boîte de dialogue. |
(Source : Microsoft France)[ Retour au début ]
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