| Rép. |
| · Afficher l''état de l''imprimante lors de l''impression Il peut être utile de connaître l''état de l''imprimante, en particulier lorsque vous imprimez d''un coup un grand nombre de pages.
Procédez comme suit :
1. Double-cliquez sur l''icône de l''imprimante qui se trouve près de l''horloge, dans la barre des tâches, sous Windows.
L''icône disparaît lorsque l''impression est terminée.
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| · Ajouter une macro sous forme de bouton à une barre d''outils Vous pouvez facilement lancer une macro en donnant à celle-ci la forme d''un bouton et en la plaçant dans une barre d''outils à partir de la boîte de dialogue Personnaliser (ou en utilisant la fonction Créer une nouvelle barre d''outils).
Procédez comme suit :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l''une des barres d''outils et sélectionnez Personnaliser.
2. Cliquez sur l''onglet Commandes.
3. Parcourez la liste jusqu''à Macros.
4. Sur la droite, vous voyez la liste des macros que vous avez créées.
5. Cliquez sur la macro que vous souhaitez ajouter à la barre d''outils et faites-la glisser jusqu''à l''endroit voulu.
Dans la boîte de dialogue Personnaliser, vous pouvez modifier le bouton de la macro en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris.
Vous pouvez par exemple modifier le nom du bouton, ajouter une icône ou encore choisir un nom et une icône, etc.
(Source : Microsoft France) [ Retour au début ]
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| · Copier rapidement avec la souris Il existe plusieurs façons pour copier un objet sous PowerPoint. Vous pouvez par exemple copier un objet rapidement en le sélectionnant puis en appuyant sur Ctrl+D.
Une autre façon pratique est l''utilisation de la souris.
Procédez comme suit :
1. Cliquez sur l''objet avec le bouton droit.
2. Déplacez ensuite l''objet à l''endroit où vous souhaiter placer la copie.
3. Relâchez le bouton droit de la souris.
Un menu déroulant s''affiche.
4. Sélectionnez Copier ici pour créer une copie.
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| · Créer un arrière-plan sous PowerPoint Sous PowerPoint, vous pouvez facilement créer un arrière-plan avec des effets ou la couleur de votre choix.
Procédez comme suit :
1. Placez-vous en mode Diapositive.
2. Dans le menu Affichage, sélectionnez Arrière-plan puis Arrière-plan de la diapositive.
3. Dans le menu Format, sélectionnez Arrière-plan puis cliquez sur la flèche située à droite de la case inférieure.
4. Sélectionnez la couleur de votre choix. Pour obtenir davantage de couleurs et d''effets, cliquez sur les options en-dessous des échantillons de couleurs.
5. Faites vos choix puis cliquez sur Appliquer.
6. Pour repasser en mode Diapositive, sélectionnez Normal dans le menu Affichage.
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| · Créer un document Word pour PowerPoint Vous pouvez facilement utiliser un document Word dans PowerPoint. C’est une fonction pratique par exemple pour un travail écrit que vous devez présenter à l''oral.
Procédez comme suit :
1. Ouvrez le document que vous souhaitez envoyer.
2. Sélectionnez Envoyer vers dans le menu Fichier et cliquez sur Microsoft PowerPoint.
PowerPoint s’ouvre automatiquement et chaque partie de votre document crée une image dans la présentation.
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| · Créer une présentation sur grand écran L''engouement pour le DVD et la télé grand écran ne vous a sûrement pas échappé. Pourquoi ne pas créer vous-même des présentations PowerPoint grand écran ?
Procédez comme suit :
1. Sélectionnez Options d''impression dans le menu Fichier
2. Réglez la hauteur sur 10 cm.
3. Cliquez sur OK.
L''affichage de la présentation rappelle maintenant le format panoramique ou grand écran. Vous pouvez toujours ajouter du texte ou des images.
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| · Insérer des images à partir d''un fichier Vous pouvez insérer des images et des photos à partir de fichiers se trouvant sur votre disque dur.
Procédez comme suit :
1. Ouvrez le document dans lequel vous voulez insérer l''image ou la photo.
2. Choisissez Image dans le menu Insertion.
3. Cliquez sur À partir d''un fichier.
4. Parcourez l''arborescence jusqu''au fichier puis sélectionnez celui-ci. (Si le fichier n''apparaît pas, il est possible que le mauvais format de fichier soit sélectionné dans la liste de formats. Choisissez alors d''afficher Tous les fichiers.)
5. Cliquez sur Insérer.
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| · Maximiser la fenêtre du programme et de la présentation en un clin d''?il Lorsque vous affichez et présentez quelque chose dans PowerPoint, vous pouvez maximiser en un éclair la fenêtre du programme à l''aide du raccourci clavier ALT+F10.
Pour maximiser la fenêtre de présentation, utilisez le raccourci clavier CTRL+F10.
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