Vous pouvez choisir, à n''importe quel endroit d''un diaporama, d''afficher une diapositive sans respecter l''ordre des diapositives. Vous pouvez par exemple afficher à nouveau la première diapositive au milieu de la présentation ou encore la dernière.
Pensez à imprimer votre présentation avant d''afficher le diaporama. Vous pourrez ainsi vous rappeler plus facilement de toutes les diapositives et de leur numéro.


Procédez comme suit :
1. Appuyez sur la(les) touche(s) correspondant au numéro de la diapositive. Utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de la diapositive.
2. Appuyez sur Entrée.

La diapositive dont vous avez "entré" le numéro s''affiche alors.

(Source : Microsoft France)

Il existe une série d''animations nouvelles dans PowerPoint 2002. L''une d''elles vous permet de créer une animation qui agrandit un objet lorsque vous cliquez dessus.

Procédez comme suit :
1. Insérez l''objet à agrandir. Insérez par exemple une image ClipArt en sélectionnant Image dans le menu Insertion puis en cliquant sur ClipArt. Faites une recherche et cliquez sur l''image ClipArt à insérer.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l''objet et sélectionnez Personnaliser l''animation.
3. Cliquez sur Ajouter un effet dans le volet Personnaliser l''animation, sélectionnez Accentuation et cliquez ensuite sur Agrandir/rétrécir.
4. Cliquez sur Lire pour voir l''animation telle qu''elle apparaîtra.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez facilement lancer une macro en donnant à celle-ci la forme d''un bouton et en la plaçant dans une barre d''outils à partir de la boîte de dialogue Personnaliser (ou en utilisant la fonction Créer une nouvelle barre d''outils).

Procédez comme suit :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l''une des barres d''outils et sélectionnez Personnaliser.
2. Cliquez sur l''onglet Commandes.
3. Parcourez la liste jusqu''à Macros.
4. Sur la droite, vous voyez la liste des macros que vous avez créées.
5. Cliquez sur la macro que vous souhaitez ajouter à la barre d''outils et faites-la glisser jusqu''à l''endroit voulu.
Dans la boîte de dialogue Personnaliser, vous pouvez modifier le bouton de la macro en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris.
Vous pouvez par exemple modifier le nom du bouton, ajouter une icône ou encore choisir un nom et une icône, etc.

(Source : Microsoft France)

Pour faciliter l''alignement des paramètres substituables, des formes et des diapositives, vous pouvez afficher la grille dans PowerPoint et ajuster la distance entre les lignes de la grille. Cela signifie que vous pouvez placer des diapositives, par exemple, à l''endroit précis où vous le souhaitez.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Dessin dans la barre d''outils Dessin.
2. Cliquez sur Aligner les objets sur la grille ou sur les autres objets.


Exécutez l''une des opérations suivantes :

Si vous voulez que les objets soient alignés automatiquement sur la grille, cliquez sur Sur la grille. Si vous cliquez sur Alt lorsque vous faites glisser ou dessiner un objet, vous pouvez provisoirement désactiver les paramètres de la grille.

(Source : Microsoft France)

Pendant le diaporama en cours, vous pouvez attribuer des actions aux participants à la ré.

Procédez comme suit :
1. Cliquez avec le bouton droit sur une diapositive et cliquez ensuite sur Aide mémoire.
2. Cliquez sur Liste d''actions.
3. Entrez une description de l''action, les personnes auxquelles elle doit être dévolue et une date de fin.
4. Cliquez sur Ajouter.
5. Répétez les étapes 3 et 4 si nécessaire.
6. Cliquez sur OK.

Les actions apparaissent sur une nouvelle diapositive à la fin du diaporama.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez facilement basculer entre des fenêtres ouvertes dans un programme en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en appuyant sur F6.

(Source : Microsoft France)

Il existe plusieurs façons pour copier un objet sous PowerPoint. Vous pouvez par exemple copier un objet rapidement en le sélectionnant puis en appuyant sur Ctrl+D.
Une autre façon pratique est l''utilisation de la souris.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur l''objet avec le bouton droit.
2. Déplacez ensuite l''objet à l''endroit où vous souhaiter placer la copie.
3. Relâchez le bouton droit de la souris.
Un menu déroulant s''affiche.
4. Sélectionnez Copier ici pour créer une copie.

(Source : Microsoft France)

Sous PowerPoint, vous pouvez facilement créer un arrière-plan avec des effets ou la couleur de votre choix.

Procédez comme suit :
1. Placez-vous en mode Diapositive.
2. Dans le menu Affichage, sélectionnez Arrière-plan puis Arrière-plan de la diapositive.
3. Dans le menu Format, sélectionnez Arrière-plan puis cliquez sur la flèche située à droite de la case inférieure.
4. Sélectionnez la couleur de votre choix. Pour obtenir davantage de couleurs et d''effets, cliquez sur les options en-dessous des échantillons de couleurs.
5. Faites vos choix puis cliquez sur Appliquer.
6. Pour repasser en mode Diapositive, sélectionnez Normal dans le menu Affichage.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez facilement utiliser un document Word dans PowerPoint. C’est une fonction pratique par exemple pour un travail écrit que vous devez présenter à l''oral.

Procédez comme suit :
1. Ouvrez le document que vous souhaitez envoyer.
2. Sélectionnez Envoyer vers dans le menu Fichier et cliquez sur Microsoft PowerPoint.
PowerPoint s’ouvre automatiquement et chaque partie de votre document crée une image dans la présentation.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez créer une image bitmap à partir d''une diapositive d''une présentation Cela peut s''avérer pratique si vous voulez par exemple envoyer une diapositive isolée à quelqu''un et non l''ensemble de la présentation.

Procédez comme suit :
1. Ouvrez la présentation et allez jusqu''à la diapositive pour laquelle vous voulez créer une image bitmap.
2. Cliquez sur Commentaires dans le menu Affichage. La diapositive est affichée sur la page de commentaire sous forme d''image bitmap.
3. Cliquez avec le bouton droit sur la diapositive et cliquez ensuite sur Copier dans le menu déroulant.
La diapositive est à présent enregistrée dans le Presse-papiers et vous pouvez choisir de la coller à l''endroit voulu. Il peut par exemple s''agir d''un message électronique ou d''un document Office.

(Source : Microsoft France)

L''engouement pour le DVD et la télé grand écran ne vous a sûrement pas échappé. Pourquoi ne pas créer vous-même des présentations PowerPoint grand écran ?

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez Options d''impression dans le menu Fichier
2. Réglez la hauteur sur 10 cm.
3. Cliquez sur OK.
L''affichage de la présentation rappelle maintenant le format panoramique ou grand écran. Vous pouvez toujours ajouter du texte ou des images.

(Source : Microsoft France)

Si vous voulez accéder à une présentation sur le Web, vous pouvez enregistrer tout le document sous forme de page Web. Lorsque vous enregistrez un document sous forme de page Web, sa taille est réduite. Pour pouvoir accéder au document, les fichiers doivent se trouver sur un serveur Web.

Procédez comme suit :
1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous page Web.
2. Entrez le nom de la page Web dans le champ Nom de fichier et cliquez sur Enregistrer.

(Source : Microsoft France)

Lors de l''impression d''un plan, la mise en forme apparaît (par exemple, le texte en gras ou en italique), même si celle-ci est masquée dans le mode Plan de la vue Normal.

Procédez comme suit :
1. Ouvrez la présentation à imprimer.

Exécutez l''une des opérations suivantes :

Si vous voulez uniquement imprimer les intitulés des diapositives ou tous les niveaux de texte, cliquez sur Développer tout dans la barre d''outils Standard. Vous verrez alors apparaître uniquement les intitulés des diapositives ou tout le texte en mode Plan.

Si vous voulez ajouter les en-têtes et les pieds de page d''un plan, cliquez sur En-tête et pied de page dans le menu Affichage, puis sur l''onglet Commentaires et documents et sélectionnez les options souhaitées. Les en-têtes et les pieds de page sont ajoutés aux pages des documents et des commentaires, ainsi qu''au plan à imprimer.

2. Cliquez sur Imprimer dans le menu Fichier.
3. Cliquez sur Mode Plan dans la zone de liste Imprimer.
4. Sélectionnez les options de votre choix.
5. Cliquez sur OK.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez insérer des données en provenance d''un fichier Excel et transférer les informations dans un graphique créé dans PowerPoint. Cela vous facilite considérablement la tâche si vous disposez déjà de toutes les informations nécessaires dans une feuille Excel, mais que vous souhaitez les présenter à l''aide de PowerPoint. Vous ne devez donc pas entrer à nouveau les informations, mais pouvez, de quelques clics, insérer directement les informations souhaitées dans le programme.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez la cellule de la feuille de données dont vous voulez importer les informations vers PowerPoint.
2. Cliquez sur Importer le fichier dans le menu Édition.
3. Recherchez le fichier Excel qui contient les données à importer, sélectionnez-le et cliquez ensuite sur Ouvrir.
4. Dans la boîte de dialogue Options de l''importation des données, sélectionnez la feuille à importer.
5. Définissez les paramètres souhaités et cliquez sur OK.

Les informations sont à présent importées dans votre graphique PowerPoint, sans qu''il soit nécessaire de les entrer manuellement.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez insérer des images et des photos à partir de fichiers se trouvant sur votre disque dur.

Procédez comme suit :
1. Ouvrez le document dans lequel vous voulez insérer l''image ou la photo.
2. Choisissez Image dans le menu Insertion.
3. Cliquez sur À partir d''un fichier.
4. Parcourez l''arborescence jusqu''au fichier puis sélectionnez celui-ci. (Si le fichier n''apparaît pas, il est possible que le mauvais format de fichier soit sélectionné dans la liste de formats. Choisissez alors d''afficher Tous les fichiers.)
5. Cliquez sur Insérer.

(Source : Microsoft France)

Si votre présentation contient une ou plusieurs animations que vous voulez faire ressortir ou embellir quelque peu, vous pouvez y insérer des sons.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez la diapositive animée à laquelle vous voulez ajouter des sons.
2. Cliquez sur Personnaliser l''animation dans le menu Diaporama.
3. Cliquez sur la flèche à côté de la diapositive sélectionnée, puis sur Effets.
4. Cliquez sur l''onglet Effets.
5. Cliquez sur la flèche de la liste Sons sous Améliorations et sélectionnez le son à ajouter.
6. Cliquez sur OK.

Une animation est une fonction qui crée par exemple un effet visuel dans une image ou un texte. Dans PowerPoint, on rencontre souvent des animations sous forme de mots volants ou d''images qui s''estompent l''une dans l''autre.

(Source : Microsoft France)

PowerPoint Viewer est un programme qui vous permet de visualiser des diaporamas sur des ordinateurs sur lesquels PowerPoint n''est pas installé. Vous pouvez placer le programme Viewer sur la disquette qui contient une présentation à l''aide de l''Assistant Composition à emporter. Vous pouvez ensuite compresser Viewer et la présentation et visualiser le diaporama sur un autre ordinateur.

Procédez comme suit :
1. Allez dans Microsoft Download Center (voir le lien ci-dessous).
2. Suivez les liens PowerPoint jusque Télécharger.
3. Cliquez pour télécharger le programme de visualisation et suivez ensuite les instructions d''installation.

(Source : Microsoft France)

Pour éviter de devoir créer un tas de présentations différentes, vous pouvez en créer une qui contienne tout le texte et toutes les diaporamas dont vous pensez avoir besoin à l''occasion des différentes présentations. Vous pouvez par exemple choisir de masquer les diapositives non pertinentes dans une certaine présentation. Lors d''une autre présentation, vous pouvez choisir de masquer d''autres diapositives.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez l''image à masquer.
2. Cliquez sur Masquer diapositive(s) dans le menu Diaporama.

Si vous travaillez en mode Trieuse de diapositives, sélectionnez la diapositive à masquer et cliquez ensuite sur le bouton Masquer diapositive(s).

Un trait diagonal apparaît sur le numéro de la diapositive dans l''affichage Trieuse de diapositives.

(Source : Microsoft France)

Lorsque vous affichez et présentez quelque chose dans PowerPoint, vous pouvez maximiser en un éclair la fenêtre du programme à l''aide du raccourci clavier ALT+F10.

Pour maximiser la fenêtre de présentation, utilisez le raccourci clavier CTRL+F10.

(Source : Microsoft France)

Office offre quelques possibilités de rédaction graphique puissantes. Vous pouvez par exemple séparer des parties d''images Clipart si vous ne voulez pas avoir l''image entière.

Procédez comme suit :
1. Insérez l''image Clipart dans le document en sélectionnant Image dans le menu Insertion, puis ClipArt.
2. Parcourez la liste puis cliquez sur l''image à insérer.
3. Cliquez avec le bouton droit sur l''image Clipart dans le document.
3. Sélectionnez Groupe puis Dissocier.
4. Répondez Oui à la question pour convertir l''image en dessin Microsoft Office.
5. Cliquez à côté de l''image Clipart pour qu''elle ne soit plus sélectionnée.
6. Cliquez maintenant sur des parties indépendantes de l''image Clipart pour les sélectionner, puis appuyez sur Suppr pour les supprimer. Continuez ainsi jusqu''à ce que toutes les parties que vous souhaitez enlever soient supprimées.
7. Sélectionnez toutes les parties restantes de l''image Clipart.
8. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Grouper (pour en faire un objet unique).

(Source : Microsoft France)

D''une simple pression sur le clavier, vous pouvez naviguer dans le mode Plan, le volet et la zone de commentaires. Vous évitez ainsi de passer du clavier à la souris et gagnez ainsi du temps.

Procédez comme suit :
1. Appuyez sur la touche F6 jusqu''à ce que vous soyez dans la zone souhaitée.
Le pointeur apparaît en haut de chaque fenêtre.

(Source : Microsoft France)

Il est de plus en plus fréquent de publier des informations sur Internet. En publiant une présentation, vous la rendez accessible à un grand nombre de personnes, qu''il s''agisse de collègues, de camarades de cours ou d''amis. Grâce à une simple commande, PowerPoint vous permet de publier votre présentation au format HTML.
Procédez comme suit :

1. Ouvrez ou créez la présentation que vous souhaitez publier sur Internet.
2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous page Web.
3. Baptisez le fichier dans la zone Nom du fichier.
4. Recherchez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer la page.
5. Pour modifier le titre de la page Web, cliquez sur Changer le titre, tapez le nouveau titre, puis cliquez sur OK.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Autre possibilité
Pour ne publier que certaines images et pour indiquer notamment quels sont les navigateurs pris en charge, cliquez sur Publier et sélectionnez l''option de votre choix. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Publier.

Pour que la présentation soit réellement publiée, vous devez disposer d''un compte auprès d''un fournisseur de services Internet.

(Pour faciliter la publication, vous pouvez aussi télécharger l''Assistant Publication de sites Web Microsoft.)

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez connecter différentes formes que vous souhaitez lier et, au lieu de dessiner une ligne entre elles, vous pouvez utiliser un connecteur. Contrairement à une ligne simple, le connecteur suit les formes si vous les déplacez. Lorsque vous avez une connexion entre des formes, vous pouvez rediriger ultérieurement le connecteur si nécessaire.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez une des figures connectées.
2. Cliquez sur Dessin dans la barre d''outils Dessin.
3. Cliquez sur Rediriger les connecteurs.

Le connecteur est à présent redirigé de manière à utiliser le chemin le plus court entre les formes. Si vous sélectionnez une forme qui possède plusieurs connecteurs et choisissez de rediriger ces connecteurs, toutes les lignes seront déplacées en fonction du chemin le plus court entre les formes.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez facilement remplacer le masque des diapositives par un autre dans une présentation.

Procédez comme suit :
1. Ouvrez la présentation dont vous voulez modifier le masque des diapositives.
2. Dans le menu Affichage, sélectionnez Masque, puis cliquez sur Masque des diapositives.
3. Cliquez sur Conception dans la barre d''outils Mise en forme. Le volet Conception de diapositive s''ouvre.
4. Sélectionnez les masques des diapositives à remplacer. Ils s''affichent sous forme de miniatures à gauche de l''écran.
5. Positionnez le pointeur sur le modèle de conception de remplacement dans le volet Conception de diapositive et cliquez sur la flèche située à gauche.
6. Cliquez sur Remplacer les conceptions sélectionnées pour remplacer les masques des diapositives sélectionnés à l''étape 4. Ceux-ci sont alors remplacés.
7. Cliquez sur Fermer le masque des diapositives pour revenir dans la vue normale Normal.

(Source : Microsoft France)

Si vous avez apporté de nombreuses modifications à vos barres d''outils et estimez qu''il serait bien de restaurer la présentation d''origine, vous pouvez très facilement restaurer les barres d''outils modifiées. Vous ne devez donc pas réinstaller le programme pour revenir à la vue standard.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Barres d''outils dans le menu Affichage, puis sur Personnaliser.
2. Lorsque la boîte de dialogue Personnaliser s''affiche, sélectionnez la barre d''outils à restaurer et cliquez ensuite sur Rétablir.
3. Cliquez sur OK dans la boîte de message qui s''affiche.

Pour restaurer plusieurs barres d''outils, il vous suffit de sélectionner l''objet suivant et de cliquer sur Rétablir.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez choisir de placer certains objets devant ou derrière d''autres. C''est très utile si vous travaillez par exemple avec des images et des zones de texte.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez l''objet dont vous voulez modifier la position.
2. Cliquez sur Dessin dans la barre d''outils Dessin et positionnez le pointeur sur Ordre.
3. Cliquez sur Mettre au premier plan.

(Source : Microsoft France)

Dans la Galerie ClipArt, vous pouvez choisir entre 120 000 images ClipArt. Vous pouvez accéder aux images sur le site Web de Microsoft.

Procédez comme suit :
1. Choisissez Image dans le menu Insertion.
2. Cliquez sur ClipArt.
3. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Clips en ligne.
4. Tapez des mots clés dans le champ Rechercher.
5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l''image de votre choix et sélectionnez Copier.
6. Insérez l''image dans le document à l''endroit voulu.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez connecter différentes formes que vous souhaitez lier et, au lieu de dessiner une ligne entre elles, vous pouvez utiliser un connecteur. Contrairement à une ligne simple, le connecteur suit les formes si vous les déplacez.

Procédez comme suit :
1. Dessinez les formes à connecter (par exemple, un rectangle, un cercle, une étoile, etc.).
2. Cliquez sur Formes automatiques dans la barre d''outils Dessin.
3. Sélectionnez Connecteurs dans le menu et cliquez ensuite sur le connecteur souhaité.
4. Positionnez le curseur sur l''une des formes et cliquez sur un des points de connecteur. Ceux-ci apparaissent sous la forme de petits carrés bleus.
5. Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser le connecteur vers la forme suivante à lier. Vous ne pouvez connecter que deux formes à la fois.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez très facilement basculer entre vos images dans une présentation en utilisant le navigateur.

Procédez comme suit :
1. Démarrez la présentation.
2. Cliquez avec le bouton droit dans la présentation.
3. Sélectionnez Aller et cliquez ensuite sur Navigateur.
4. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l''image que vous souhaitez afficher.
5. Cliquez sur Aller pour basculer vers l''image choisie.

(Source : Microsoft France)

PowerPoint Viewer est un programme qui vous permet de visualiser des diaporamas sur des ordinateurs sur lesquels PowerPoint n''est pas installé. Vous pouvez placer le programme Viewer sur la disquette qui contient une présentation à l''aide de l''Assistant Composition à emporter. Vous pouvez ensuite compresser Viewer et la présentation et visualiser le diaporama sur un autre ordinateur.
Pour pouvoir utiliser PowerPoint Viewer, vous devez l''installer. Reportez-vous à l''astuce "Installer PowerPoint Viewer".

Pour utiliser PowerPoint Viewer, procédez comme suit :
1. Ouvrez l''Explorateur.
2. Allez dans le dossier où le programme de visualisation a été installé et double-cliquez sur Ppview32, le fichier qui contient le programme en question, pour l''ouvrir.
3. Cliquez sur la présentation souhaitée (en naviguant pour la trouver) et cliquez ensuite sur Afficher.

(Source : Microsoft France)

Si vous êtes lassé de votre Compagnon Office, vous pouvez en changer. Il en existe plusieurs au choix.

Procédez comme suit :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le Compagnon Office.
2. Sélectionnez Options.
3. Cliquez sur l''onglet Présentation.
4. Cliquez sur suivant pour voir passer les différents Compagnons en revue.

Pour que cela fonctionne, le CD d''installation d''Office doit être inséré dans votre ordinateur.

(Source : Microsoft France)