| Rép. |
| · Améliorer la sécurité en faisant preuve de bon sens Faites preuve de bon sens et de prudence lorsque vous utilisez Internet et lorsque vous envoyez ou recevez des messages électroniques.
N''ouvrez par exemple jamais un message provenant d''un expéditeur inconnu.
Pour plus de sécurité, vous pouvez désactiver la fonction Aperçu partiel.
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| · Démarrage automatique d''Outlook Pour ne pas avoir à démarrer Outlook à chaque fois que vous démarrez votre ordinateur, ajoutez Outlook au dossier Démarrage automatique. Ainsi, Outlook démarre automatiquement à chaque fois que vous allumez votre ordinateur.
Procédez comme suit :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l''icône Outlook (elle est généralement présente sur le Bureau).
2. Sélectionnez Créer un raccourci.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le raccourci, puis sélectionnez Couper.
4. Ouvrez l''explorateur et parcourez l''arborescence jusqu''à C:WINDOWSmenu DémarrerProgrammesDémarrage automatique
5. Collez-y le contenu du presse-papiers
Lorsque vous démarrez l''ordinateur la fois suivante, Outlook démarre automatiquement.
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| · Enregistrer des articles intéressants avec les Notes d''Outlook Lorsque vous recevez des lettres d''information ou des articles par courrier électronique, il vous arrive sans doute de vouloir en mettre de côté pour pouvoir les relire ultérieurement. Les Notes d''Outlook sont un bon endroit où enregistrer des articles intéressants.
Procédez comme suit :
1. Faites en sorte d''avoir un raccourci "Notes" dans le champ Outlook.
2. Si quelque chose vous intéresse, faites-le glisser jusqu''à l''icône Notes.
Outlook crée alors automatiquement une nouvelle Note.
3. Vous pouvez ajouter des commentaires et faire des modifications. Une fois votre article enregistré sous Outlook, il est facile de le retrouver ultérieurement.
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| · Envoyer des copies d''écrans par courrier électronique Il suffit d''appuyer sur deux touches pour envoyer par courrier électronique des copies d''écran à un ami ou à un service de support informatique.
Procédez comme suit :
1. Sélectionnez la fenêtre que vous voulez faire apparaître.
2. Appuyez sur les touches Alt + Impr Écran (ou seulement sur Impr Écran si vous voulez faire apparaître la totalité de l’écran).
3. Retournez à votre nouveau message sous Outlook.
4. Appuyez sur Ctrl + V.
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| · Éviter les virus Dans la mesure où vous avez une connexion Internet et où vous maniez des messages électroniques, vous risquez toujours d''infecter votre ordinateur. Cependant, en prenant certaines précautions, vous pouvez réduire les risques :
· Jetez les messages qui paraissent suspects et dont vous ne connaissez par l''expéditeur.
· N''ouvrez jamais de fichiers joints à des messages lorsque vous ne faites pas confiance à l''expéditeur
. N''ouvrez jamais de fichiers joints à des chaînes de lettres.
· Installez un logiciel antivirus sur votre ordinateur.
Les chaînes de lettres sont des messages que l''expéditeur vous demande de transmettre à d''autres personnes.
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| · Identifier les virus Les messages électroniques sont le moyen le plus fréquent de diffusion des virus. On ne sait jamais à quoi peut ressembler un message infecté, mais certains détails doivent attirer votre attention.
Soyez particulièrement prudent si vous recevez un message :
· qui provient d''un expéditeur inconnu
· qui contient des fichiers joints suspects (dont vous ne reconnaissez pas le format, p.ex.)
· rédigé en anglais
· qui fait partie d''une chaîne de lettres, c''est-à-dire un message que l''expéditeur vous demande de transmettre à d''autres personnes
· dont l''en-tête est censé vous allécher, p. ex. Earn Money, Nice Pic, ILOVEU, etc.
Il est difficile de dire avec précision à quoi ressemble un virus car il en apparaît constamment de nouveaux, mais en suivant les règles ci-dessus, vous augmentez vos chances d''identifier et de jeter un message infecté avant qu''il ne contamine votre ordinateur.
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| · Ignorer le courrier indésirable Si vous répondez au courrier indésirable (également connu sous le nom de "spam"), vous risquez d''être submergé de messages électroniques, ce qui peut bloquer votre messagerie. Ces messages indésirables peuvent être destinés à provoquer des dégâts plus graves que leur nom ne le laisse penser. Supprimez-les directement. Outlook et Outlook Express comportent des fonctions de gestion automatique du courrier indésirable.
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| · Installer un profil Outlook sur un autre ordinateur Si vous êtes plusieurs à travailler en réseau, il se peut que vous deviez changer d''ordinateur tout en ayant accès à Outlook. (Cette astuce n''est applicable qu''avec un serveur Exchange.)
Procédez comme suit pour installer votre profil Outlook sur un autre ordinateur du réseau :
1. Ouvrez le Panneau de configuration et cliquez avec le bouton droit de la souris sur l''icône Courrier.
2. Sélectionnez Ouvrir et Afficher les profils.
3. Cliquez sur Ajouter, sélectionnez Microsoft Exchange Server puis cliquez sur Suivant.
4. Tapez le nom de votre profil (généralement votre nom + votre prénom) puis cliquez sur Suivant.
5. Tapez le nom de votre serveur Exchange puis cliquez sur Suivant.
6. Tapez votre nom sous Boîte aux lettres.
7. Lorsque le système vous demande si vous voyagez avec cet ordinateur, répondez Non.
8. Cliquez sur Suivant puis sur Terminer.
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| · Modifier le paramètre par défaut d''enregistrement des contacts Selon le paramètre par défaut, les données de contacts sont enregistrées avec d''abord le prénom, puis le nom. Vous pouvez modifier ce paramètre par défaut si vous souhaitez enregistrer les données de manière différente.
Procédez comme suit :
1. Sélectionnez Options dans le menu Outils.
2. Sous l''onglet Paramètres, cliquez sur Options des contacts.
3. Cliquez sur l''option voulue dans la liste Ordre par défaut.
4. Double-cliquez sur OK.
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| · Sélectionner les fonctions à installer Il existe plusieurs fonctions et composants que vous pouvez choisir d''installer sous Outlook. Pour ajouter ou supprimer une fonction, procédez comme suit :
1. Pour ouvrir le Panneau de configuration, cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Paramètres et cliquez ensuite sur Panneau de configuration.
2. Double-cliquez sur l''icône Ajout/Suppression de programmes.
3. Cliquez sur l''onglet Installation/Désinstallation.
4. Recherchez Microsoft Office 2000 puis sélectionnez-le et cliquez ensuite sur Ajouter/Supprimer.
5. Cliquez sur Ajouter ou supprimer des fonctions.
6. Cliquez sur le signe plus (+) en regard de Microsoft Outlook for Windows.
7. Cliquez sur la fonction à ajouter ou à supprimer.
8. Choisissez l''option qui vous convient.
9. Cliquez sur Mettre à jour lorsque vous êtes satisfait.
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| · Trier la liste de contacts Il arrive que l''on souhaite rechercher des personnes tantôt par entreprise, tantôt d''une autre manière. Il est possible de paramétrer la manière dont Outlook doit trier la liste des contacts.
Procédez comme suit :
1. Ouvrez la liste de contacts, sélectionnez Afficher, puis Trier dans le menu.
2. Dans la boîte de dialogue Trier par, sélectionnez les champs en fonction desquels vous souhaitez que Outlook trie la liste de contacts.
3. Cliquez sur OK.
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| · Utiliser le Gestionnaire d''absence du bureau comme secrétaire personnel Si vous utilisez Outlook, vous pouvez avoir recours à votre propre secrétaire sous la forme du Gestionnaire d''absence du bureau. Vous pourrez ainsi envoyer différentes réponses à différents destinataires et transférer des messages automatiquement.
Procédez comme suit :
1. Dans le champ Outlook, cliquez sur Boîte de réception.
2. Cliquez sur le menu Outils et sélectionnez Gestionnaire d''absence du bureau.
3. Sélectionnez l''option "Je suis actuellement absent du bureau".
4. Tapez la réponse que vous voulez envoyer à l''expéditeur du message puis cliquez sur OK.
Le Gestionnaire d''absence du bureau est bien utile lorsque l''on doit s''absenter quelque temps.
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| · Voir depuis combien de jours un message a été reçu Avec Outlook, il est possible d''afficher depuis combien de jours un message a été reçu dans votre boîte de réception.
Procédez comme suit :
1. Ouvrez la boîte de réception sous Outlook.
2. Cliquez avec le bouton droit sur par exemple le champ Objet.
3. Sélectionnez Sélecteur de champs.
4. Cliquez sur Nouveau.
5. Entrez le nom dans la zone Nom. Par exemple (CompteJours)
6. Sous Type, sélectionnez Formule.
7. Tapez DateValue(Now())-DateValue([Received]) dans la zone Formule.
8. Cliquez sur OK.
9. Vous devez maintenant voir votre nouveau champ CompteJours dans la liste Sélecteur de champs. Sélectionnez maintenant CompteJours et faites un glisser-lâcher vers par exemple le champ Objet.
Deux flèches rouges doivent s''afficher à l''endroit où vous pouvez placer votre nouveau champ.
10. Fermez le Sélecteur de champs.
Vous devez maintenant voir un chiffre sous la colonne CompteJours qui indique depuis combien de jours le message a été reçu.
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