Vous pouvez facilement accéder au courrier électronique de votre compte Hotmail (ou d''un autre fournisseur Internet) directement à partir d''Outlook 2002. Cela vous permet d''envoyer rapidement et facilement des messages électroniques à partir de n''importe quel compte de messagerie, sans quitter Outlook.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez Comptes de messagerie dans le menu Outils.
2. Activez l''option "Ajouter un nouveau compte de messagerie".
3. Cliquez sur Suivant.
4. Activez l''option HTTP.
5. Cliquez sur Suivant.
6. Remplissez les listes sous Informations utilisateur et sous
Informations de connexion.
Ajoutez votre compte Hotmail ou un autre compte de messagerie http compatible avec le protocole DAV.
7. Cliquez sur Suivant.

Outlook crée maintenant le compte de messagerie et ajoute un raccourci à votre compte Hotmail sous Raccourcis dans Outlook. De même, si vous sélectionnez Liste des dossiers, vous trouverez votre compte Hotmail au-dessus Outlook Aujourd''hui dans l''arborescence des dossiers.

(Source : Microsoft France)

Si vous visitez régulièrement une page d''accueil, vous pouvez mettre celle-ci dans un dossier pour y accéder facilement. Lorsque vous sélectionnez ce dossier, la page d''accueil apparaît dans la fenêtre d''Outlook.

Procédez comme suit :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier voulu puis sélectionnez Propriétés.
2. Cliquez sur l''onglet Page d''accueil.
3. Activez la case Afficher par défaut la page d''accueil de ce dossier.
4. Tapez l''adresse dans la zone Adresse ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner une adresse dans une liste.
5. Cliquez sur OK.

Lorsque vous sélectionnez le dossier la fois suivante, la page d''accueil apparaît dans la fenêtre Outlook.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez afficher rapidement les messages Hotmail ou les messages provenant d''autres comptes de messagerie de navigateurs Web directement à partir de Outlook.
Cela marche pour tous les comptes de messagerie de navigateurs Web, mais dans l''exemple suivant, nous avons utilisé Hotmail.

Étape une : Créer un dossier de courrier électronique basé sur le Web
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur Dossier.
2. Dans la zone Nom, tapez Hotmail.
3. Dans la zone Contenu du dossier, cliquez sur Élément(s) Courrier.
4. Cliquez à l''endroit où le dossier doit se trouver dans la liste Sélectionner l''emplacement de ce dossier.

Étape deux : Utiliser le site Web comme page d''accueil du dossier
1. Si la liste des dossier n''apparaît pas, sélectionnez Liste des dossiers dans le menu Affichage.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier Hotmail dans la liste des dossiers et cliquez ensuite sur Propriétés dans le menu déroulant.
3. Sous l''onglet Page d''accueil, tapez http://www.hotmail.com dans la zone Adresse.
4. Activez la case à cocher Afficher par défaut la page d''accueil de ce dossier et cliquez sur OK.
5. Lorsque vous cliquez sur le dossier Hotmail dans la liste, l''écran de connexion de Hotmail apparaît.

Lorsque vous cliquez sur le dossier Hotmail dans la liste, l''écran de connexion de Hotmail apparaît.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez faire en sorte qu''un message d''avertissement s''affiche lorsque vous recevez un nouveau message électronique. Cela vous permet d''être toujours informé de l''arrivée de nouveau courrier.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Options dans le menu Outils.
2. Cliquez sur l’onglet Paramètres, puis sur Options de la messagerie.
3. Activez ou désactivez la case À l''arrivée de nouveau courrier, afficher un message d''avertissement.
4. Double-cliquez sur OK.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez personnaliser la boîte de réception pour qu''elle affiche les champs (rubriques) qui vous intéressent. Si, par exemple, vous voulez voir les pièces jointes dans les messages, vous pouvez choisir d''afficher le champ Pièces jointes.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Boîte de réception.
2. Sélectionnez Affichage actuel dans le menu Affichage et cliquez ensuite sur Personnaliser l''affichage en cours.
3. Cliquez sur Champs dans la boîte de dialogue Paramètres de l''affichage.
4. Dans la liste Champs disponibles, sélectionnez le champ que vous voulez avoir comme rubrique dans Boîte de réception et cliquez ensuite sur Ajouter.
5. Sélectionnez l''option de votre choix dans la liste Afficher ces champs dans cet ordre et cliquez ensuite sur Supprimer pour supprimer une rubrique du dossier Boîte de réception.
6. Cliquez sur OK.
7. Cliquez sur OK.

La boîte de réception affiche à présent les champs (rubriques) qui se trouvaient dans la liste Afficher ces champs dans cet ordre.

Vous pouvez modifier l''ordre des champs en les faisant glisser avec la souris.
Pour supprimer des champs, sélectionnez-les et cliquez sur Supprimer.

(Source : Microsoft France)

Si vous avez prévu d''être libre certains jours particuliers, tels que le jour de votre anniversaire, vous pouvez ajouter ceux-ci dans le calendrier en tant que journées complètes.

Procédez comme suit :
1. Dans l''une des vues Jour, Semaine ou Mois, cliquez avec le bouton droit sur le jour qui vous convient et sélectionnez Nouvel événement d''une journée entière.
2. Dans le champ objet, entrez le texte qui doit apparaître ce jour-là (par exemple, Mon anniversaire).
3. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Le congé apparaît sur la journée ou en haut de la journée, selon la vue affichée.

(Source : Microsoft France)

Outlook vous offre la possibilité d''ajouter des papiers à lettres ayant un arrière-plan drôle, élégant ou professionnel à vos messages. Vous ne devez toutefois pas insérer un papier à lettres par défaut dans la mesure où l''affichage du message peut poser problème aux destinataires dont le programme de courrier électronique ne peut pas lire les papiers à lettres. En outre, la taille du message augmente lorsque vous ajoutez le papier à lettres.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Options dans le menu Outils.
2. Cliquez sur l''onglet Format du courrier, puis sur le bouton Sélecteur de papiers à lettres.
3. Sélectionnez le papier à lettres à utiliser et cliquez ensuite sur OK.
4. La prochaine fois que vous ouvrirez un nouveau message, le papier à lettres apparaîtra en arrière-plan.

(Source : Microsoft France)

Faites preuve de bon sens et de prudence lorsque vous utilisez Internet et lorsque vous envoyez ou recevez des messages électroniques.

N''ouvrez par exemple jamais un message provenant d''un expéditeur inconnu.

Pour plus de sécurité, vous pouvez désactiver la fonction Aperçu partiel.

(Source : Microsoft France)

Outlook 2002 vous permet d''utiliser des codes de couleur pour différencier plus facilement les rendez-vous et les événements dans le calendrier. Il existe une série de codes de couleur prédéfini que vous pouvez utiliser (par exemple, Personnel). Vous pouvez très facilement attribuer un nom aux codes de couleur en fonction des rendez-vous et des événements auxquels ils correspondent.


Procédez comme suit :
1. Ouvrez le Calendrier.
2. Cliquez avec le bouton droit sur un rendez-vous ou un événement, sélectionnez Étiquette et cliquez ensuite sur Modifier les catégories dans le menu déroulant.
3. Sélectionnez le code de couleur dont vous voulez modifier le nom.
4. Entrez un nouveau nom pour le code de couleur et cliquez ensuite sur OK.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez attribuer des catégories à un objet (par exemple, rendez-vous, contacts et messages électroniques). Vous pouvez ainsi regrouper les objets liés et les rechercher, les trier et les grouper facilement.

Pour ajouter un objet existant dans une catégorie, procédez comme suit :
1. Sélectionnez l''objet à ajouter à une catégorie. Vous pouvez maintenir la touche Ctrl enfoncée tandis que vous sélectionnez des objets non liés.
2. Cliquez sur Catégories dans le menu Édition.
3. Activez la case à cocher de la catégorie souhaitée dans la liste située sous Catégories disponibles.
4. Cliquez sur OK.

Pour ajouter une catégorie lorsque vous créez un objet, procédez comme suit :
1. Cliquez sur Catégories dans la boîte de dialogue de l''objet que vous créez. Si vous créez un message électronique, vous devez cliquez sur Options dans le menu Affichage, puis sur Catégories.
2. Activez la case à cocher de la catégorie souhaitée dans la liste située sous Catégories disponibles, puis cliquez sur OK.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez utiliser des papiers à lettres lorsque vous créez un nouveau message électronique. Vous pouvez modifier l''apparence de votre message et le personnaliser en fonction de son contenu.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez "Nouveau message en utilisant" dans le menu Actions et cliquez ensuite sur le modèle souhaité. Si vous voulez visualiser plusieurs modèles, cliquez sur "Davantage de papier à lettres" et sélectionnez un papier à lettres dans la liste.
Un nouveau message reposant sur le papier à lettres que vous avez choisi s''ouvre.
2. Tapez l''adresse et le texte du message comme d''habitude et cliquez ensuite sur Envoyer.

Vous pouvez formater le texte que vous tapez dans le champ du message de diverses manières, par exemple en modifiant la police, la taille ou la couleur. Vous pouvez également ajuster le texte du message.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez créer un papier à lettres personnalisé pour vos messages dans Outlook. Vous pouvez modifier votre message et le personnaliser en fonction de son contenu. Si vous souhaitez utiliser plusieurs images personnalisées dans le même papier à lettres, créer d''abord un document avec les images et enregistrez-le au format HTML.


Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Boîte de réception.
2. Cliquez sur Options dans le menu Outils.
3. Cliquez sur l''onglet Format du courrier.
4. Sélectionnez l''option HTML dans le champ Format du message.
5. Cliquez sur Sélecteur de papiers à lettres.
6. Cliquez sur le bouton Nouveau dans la boîte de dialogue Sélecteur de papiers à lettres.
7. Entrez un nom pour le papier à lettre dans le champ Tapez un nom pour votre nouveau papier à lettres de la boîte de dialogue Créer un nouveau papier à lettres.
8. Sélectionnez l''option Démarrer avec un papier à lettres vierge et cliquez sur Suivant.
9. Sélectionnez l''option Image dans la boîte de dialogue Modifier le papier à lettres et cliquez sur Parcourrir pour accéder à l''endroit où le fichier graphique est enregistré. Si vous avez enregistré un document au format HTML, le fichier se trouve dans le dossier fichier XXX (XXX étant le nom du document).
10. Sélectionnez le document et cliquez sur Sélectionner.
11.Cliquez deux fois sur OK.
12. Dans la boîte de dialogue Options, dans la liste Utiliser ce papier à lettres par défaut, sélectionnez <Aucun> et cliquez ensuite sur OK.

Le papier à lettres est à présent créé et prêt à être utilisé.

(Source : Microsoft France)

Il peut s''avérer utile de créer un raccourci vers un clavier dans la barre Outlook afin d''y accéder plus facilement.

Procédez comme suit :
1. Cliquez avec le bouton droit sur un emplacement vide de la barre Outlook et cliquez ensuite sur Raccourci vers la barre Outlook.
2. Sélectionnez Système de fichiers dans la liste Regarder dans.
3. Parcourez la liste jusqu''au dossier pour lequel vous voulez créer un raccourci et sélectionnez-le.
4. Cliquez sur OK.

Un raccourci est à présent créé dans la barre Outlook.

(Source : Microsoft France)

Si vous voulez envoyer un message en toute facilité à plusieurs personnes en même temps, vous pouvez utiliser une liste de distribution. Vous pouvez créer plusieurs types de listes de distribution, par exemple, une pour vos amis, une pour vos contacts d''affaire et une pour vos collègues.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Boîte de réception et ouvrez ensuite le carnet d''adresse.
2. Cliquez sur Nouvelle tâche.
3. Sélectionnez l''option "Nouvelle liste de distribution" dans le champ situé sous "Sélectionner le type d''adresse" et cliquez sur OK.
4. Dans la boîte de dialogue "Sans titre – Liste de distribution", cliquez sur l''onglet Membres et tapez ensuite un nom pour la liste dans le champ Nom.
5. Cliquez sur le bouton Sélectionner les membres.
6. Dans la boîte de dialogue Sélectionner les membres, sélectionnez l''endroit où vous voulez aller chercher les membres dans la liste "Afficher les noms de". En général, toutes les personnes sont reprises sous Contacts.
7. Sélectionnez les membres en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en cliquant sur les noms.
8. Cliquez sur le bouton Membres-> pour les ajouter à la liste de distribution.
9. Cliquez sur OK.
10. Cliquez sur "Enregistrer et fermer" dans la boîte de dialogue "Sans titre – Liste de distribution".

La liste est à présent créée et prête à être utilisée.

(Source : Microsoft France)

Si vous voulez afficher les fêtes de vos proches et de ceux que vous aimez dans Outlook, vous pouvez créer une liste reprenant toutes les fêtes.

Tout d''abord, vous devez paramétrer les fêtes en tant qu''événements périodiques.
Procédez comme suit :
1. Dans Calendrier, passez à l''une des vues suivantes : Jour, Semaine ou Mois.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le jour et sélectionnez Nouvel événement périodique.
3. Sélectionnez l''option Annuelle dans la zone Périodicité et cliquez ensuite sur OK.
4. Dans le champ Objet, entrez le nom de la personne dont c''est la fête (par exemple, fête de Louis). Prenez soin d''entrer le mot fête car celui-ci sera utilisé ultérieurement lors du filtrage.
5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
6. Entrez les autres fêtes de la même manière.

Pour afficher une liste des fêtes, procédez comme suit :
1. Sélectionnez Affichage actuel dans le menu Affichage et cliquez sur Événements annuels.
2. Sélectionnez Affichage actuel dans le menu Affichage et cliquez ensuite sur Personnaliser l''affichage en cours.
4. Cliquez sur Filtre.
5. Dans le champ Rechercher, tapez le mot "fête" sans les guillemets.
6. Cliquez sur l''onglet Options avancées.
7. Cliquez sur le bouton Champ, sélectionnez Tous les champs – Rendez-vous et cliquez ensuite sur Périodicité.
8. Dans la liste Valeur, sélectionnez Annuelle.
9. Cliquez sur Ajouter à la liste.
10. Cliquez deux fois sur OK.

Vous pouvez alors voir la liste de toutes les fêtes de l''année.

(Source : Microsoft France)

Si vous voulez afficher tous vos jours de déplacement dans Outlook, vous pouvez créer une liste reprenant ceux-ci.
Lorsque vous ajoutez des jours de déplacement en tant qu''activité journalière dans Calendrier, prenez soin d''entrer le mot Jour de déplacement dans le champ Objet, car celui-ci sera utilisé ultérieurement pour le filtrage.


Pour afficher une liste des jours de déplacement, procédez comme suit :
1. Sélectionnez Affichage actuel dans le menu Affichage et cliquez sur Événements.
2. Sélectionnez Affichage actuel dans le menu Affichage et cliquez ensuite sur Personnaliser l''affichage en cours.
4. Cliquez sur Filtre.
5. Dans le champ Rechercher, tapez le mot "jour de déplacement"
6. Cliquez deux fois sur OK.

Vous pouvez alors voir une liste de tous les jours de déplacement.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez créer une règle afin de déplacer vers le dossier de votre choix les messages provenant d''un certain expéditeur, par exemple votre mère.

Procédez comme suit :
1. Dans la Boîte de réception, sélectionnez un message existant de l''expéditeur pour lequel vous voulez créer une règle.
2. Dans la barre d''outils Standard, cliquez sur Organiser.
3. Dans la liste qui apparaît sous Déplacer le message, sélectionnez le dossier vers lequel vous voulez déplacer le message.
4. Dans la liste qui apparaît sous Créer une règle pour déplacer les nouveaux messages, indiquez dans quel dossier les messages de cet expéditeur doivent atterrir à l''avenir.
5. Cliquez sur Créer lorsque vous êtes satisfait.

À partir de maintenant, tous les messages électroniques provenant de cet expéditeur atterriront directement dans ce dossier, sans passer par la Boîte de réception.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez déterminer à quelle fréquence le serveur doit mettre à jour les rendez-vous du calendrier. Il y a ainsi moins de risque que vos collègues pensent que vous êtes libre et fixent des rendez-vous à un mauvais moment. Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez utiliser le serveur Exchange.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Options dans le menu Outils.
2. Cliquez sur Options du calendrier.
3. Cliquez sur Options de disponibilité.
4. Entrez un intervalle de mise à jour dans la zone Mettre à jour la disponibilité sur le serveur.
5. Cliquez sur OK.

(Source : Microsoft France)

Pour ne pas avoir à démarrer Outlook à chaque fois que vous démarrez votre ordinateur, ajoutez Outlook au dossier Démarrage automatique. Ainsi, Outlook démarre automatiquement à chaque fois que vous allumez votre ordinateur.

Procédez comme suit :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l''icône Outlook (elle est généralement présente sur le Bureau).
2. Sélectionnez Créer un raccourci.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le raccourci, puis sélectionnez Couper.
4. Ouvrez l''explorateur et parcourez l''arborescence jusqu''à C:WINDOWSmenu DémarrerProgrammesDémarrage automatique
5. Collez-y le contenu du presse-papiers

Lorsque vous démarrez l''ordinateur la fois suivante, Outlook démarre automatiquement.

(Source : Microsoft France)

Lorsque vous recevez des lettres d''information ou des articles par courrier électronique, il vous arrive sans doute de vouloir en mettre de côté pour pouvoir les relire ultérieurement. Les Notes d''Outlook sont un bon endroit où enregistrer des articles intéressants.

Procédez comme suit :
1. Faites en sorte d''avoir un raccourci "Notes" dans le champ Outlook.
2. Si quelque chose vous intéresse, faites-le glisser jusqu''à l''icône Notes.
Outlook crée alors automatiquement une nouvelle Note.
3. Vous pouvez ajouter des commentaires et faire des modifications. Une fois votre article enregistré sous Outlook, il est facile de le retrouver ultérieurement.

(Source : Microsoft France)

Il suffit d''appuyer sur deux touches pour envoyer par courrier électronique des copies d''écran à un ami ou à un service de support informatique.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez la fenêtre que vous voulez faire apparaître.
2. Appuyez sur les touches Alt + Impr Écran (ou seulement sur Impr Écran si vous voulez faire apparaître la totalité de l’écran).
3. Retournez à votre nouveau message sous Outlook.
4. Appuyez sur Ctrl + V.

(Source : Microsoft France)

Grâce à une étiquette de sécurité, vous pouvez ajouter des informations relatives à la sensibilité des informations envoyées dans le titre du message. Il est impératif que certains messages ne tombent entre de mauvaises mains. D''où l''utilité de cette fonction.

Procédez comme suit :
1. Ouvrez un nouveau message en cliquant sur Nouveau dans le menu Fichier.
2. Dans le message ouvert, cliquez sur Options dans le menu Affichage.
3. Cliquez sur Paramètres de sécurité.
4. Activez la case à cocher dans le message et sélectionnez un module de stratégie dans la liste sous la rubrique Étiquette de sécurité.
5. Sélectionnez une classification et définissez également une marque de confidentialité.
6. Cliquez sur OK.

(Source : Microsoft France)

Dans la mesure où vous avez une connexion Internet et où vous maniez des messages électroniques, vous risquez toujours d''infecter votre ordinateur. Cependant, en prenant certaines précautions, vous pouvez réduire les risques :

· Jetez les messages qui paraissent suspects et dont vous ne connaissez par l''expéditeur.
· N''ouvrez jamais de fichiers joints à des messages lorsque vous ne faites pas confiance à l''expéditeur
. N''ouvrez jamais de fichiers joints à des chaînes de lettres.
· Installez un logiciel antivirus sur votre ordinateur.

Les chaînes de lettres sont des messages que l''expéditeur vous demande de transmettre à d''autres personnes.

(Source : Microsoft France)

Pour pouvoir utiliser les règles que vous avez créées dans Outlook sur un autre ordinateur ou dans une autre version de Outlook, vous pouvez exporter les règles en vue de les importer sur d''autres ordinateurs.

Procédez comme suit :
1. Ouvrez Outlook et cliquez sur Boîte de réception.
2. Cliquez sur Assistant Gestion des messages dans le menu Outils.
3. Cliquez sur Options, que vous pouvez trouver à droite dans la boîte de dialogue Assistant Gestion des messages.
4. Cliquez sur Exporter les règles.
La boîte de dialogue Enregistrer les règles exportées sous s''ouvre.
5. Placez le fichier dans le dossier souhaité et cliquez sur Enregistrer, puis sur OK.

(Source : Microsoft France)

Si vous voulez transférer votre courrier sur un autre ordinateur ou conserver son contenu avant une opération de réinstallation, vous pouvez exporter le contenu de la boîte de réception en exportant tout le courrier dans un fichier de dossiers personnels. Vous pouvez ensuite exporter ce fichier sur un autre ordinateur ou sur le même, par exemple après une réinstallation.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Boîte de réception dans Outlook et sélectionnez Importer et exporter dans le menu Fichier.
2. Sélectionnez l''option Exporter des données vers un fichier et cliquez sur Suivant.
3. Cliquez sur Fichier de dossiers personnels (.pst) dans la liste, puis sur Suivant.
4. Sélectionnez l''option Boîte de réception pour exporter tout le contenu de celle-ci et cliquez sur Suivant.
5. Cliquez sur Parcourir pour enregistrer le fichier, puis sur Terminer.

(Source : Microsoft France)

L''une des fonctions bien pratiques de Outlook est l''affichage de tous les rappels dans une seule et même fenêtre. Lorsque vous recevez de nombreux rappels en même temps, vous les voyez en une fois. Vous avez également la possibilité de fermer toutes les tâches en une fois.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur le premier rappel pour le sélectionner.
2. Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur le dernier rappel.
3. Cliquez sur Fermer.

Tous les rappels de tâches sont alors fermés.

(Source : Microsoft France)

Vous devez toujours faire preuve de prudence lorsque vous ouvrez des pièces jointes. Si vous ne connaissez pas l''expéditeur, mieux vaut supprimer le message que d''ouvrir le fichier et compter sur la chance. Un virus pose toujours des problèmes dont on se passerait bien. Les dernières versions de Outlook bloquent une série de fichiers. Il s''agit généralement de fichiers exécutables et qui sont connus pour poser problème lorsqu''ils sont utilisés à mauvais escient. Voici une liste des fichiers bloqués par Outlook.

.bat Fichier de commandes
.chm Fichier d''aide HTML compilé
.cmd Script de commandes Microsoft NT
.com Programme Microsoft MS DOS
.crt Certificat de sécurité
.exe Fichier programme
.hlp Fichier d''aide
.js Fichier JScript
.mbd Fichier Microsoft Access
.reg Inscriptions dans le registre
.vb Fichier VBScript

La liste pourrait être allongée, mais celle-ci reprend les fichiers les plus courants.

(Source : Microsoft France)

Les messages électroniques sont le moyen le plus fréquent de diffusion des virus. On ne sait jamais à quoi peut ressembler un message infecté, mais certains détails doivent attirer votre attention.

Soyez particulièrement prudent si vous recevez un message :
· qui provient d''un expéditeur inconnu
· qui contient des fichiers joints suspects (dont vous ne reconnaissez pas le format, p.ex.)
· rédigé en anglais
· qui fait partie d''une chaîne de lettres, c''est-à-dire un message que l''expéditeur vous demande de transmettre à d''autres personnes
· dont l''en-tête est censé vous allécher, p. ex. Earn Money, Nice Pic, ILOVEU, etc.

Il est difficile de dire avec précision à quoi ressemble un virus car il en apparaît constamment de nouveaux, mais en suivant les règles ci-dessus, vous augmentez vos chances d''identifier et de jeter un message infecté avant qu''il ne contamine votre ordinateur.

(Source : Microsoft France)

Si vous répondez au courrier indésirable (également connu sous le nom de "spam"), vous risquez d''être submergé de messages électroniques, ce qui peut bloquer votre messagerie. Ces messages indésirables peuvent être destinés à provoquer des dégâts plus graves que leur nom ne le laisse penser. Supprimez-les directement. Outlook et Outlook Express comportent des fonctions de gestion automatique du courrier indésirable.

(Source : Microsoft France)

Les enregistrements de votre carnet d''adresses sont enregistrés dans un fichier d''extension .pab. Vous pouvez importer un carnet d''adresses personnel depuis un autre ordinateur et enregistrer ensuite son contenu dans vos contacts.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Importer et exporter dans le menu Fichier.
2. Cliquez sur Importer à partir d''un autre programme ou fichier dans la liste et cliquez sur Suivant.
3. Sélectionnez Carnet d''adresses personnel et cliquez sur Suivant.
4. Sélectionnez Contacts sous la rubrique Sélectionner le dossier de destination et cliquez sur Suivant.
5. Activez la case à cocher devant l''option Importer le carnet d''adresses personnel dans le dossier : Contacts et cliquez ensuite sur Terminer.

(Source : Microsoft France)

En combinant Word et Outlook, vous pouvez imprimer rapidement une adresse de contact sur une enveloppe ou une étiquette.

Procédez comme suit :
1. Vérifiez que le dossier Contacts apparaît dans le carnet d''adresses de Outlook.
2. Dans le menu Outils de Word, cliquez sur Enveloppes et étiquettes.
3. Pour imprimer une étiquette, cliquez sur l''onglet Étiquettes.
4. Pour imprimer une enveloppe, cliquez sur l''onglet Enveloppes.
5. Cliquez sur Carnet d''adresses pour ajouter une adresse.
6. Dans la zone Afficher les noms de, cliquez sur le nom du dossier contenant le contact. Le nom du dossier apparaît sous la rubrique Carnet d''adresses Outlook.
7. Cliquez sur Adresse postale, Domicile ou Autre pour sélectionner le type d''adresse à utiliser.
8. Double-cliquez sur l''option de votre choix.
9. Cliquez sur les autres options souhaitées.

Si vous voulez afficher des informations sur une option, cliquez sur le point d''interrogation, puis sur l''option en question.

10. Cliquez sur Imprimer.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez imprimer un calendrier mensuel à afficher au bureau.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Calendrier.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
3. Dans la case Définir les styles, cliquez sur Mensuel.
4. Dans les zones Début et Fin, indiquez la première et la dernière date du calendrier à imprimer.
Par exemple, pour imprimer une année, tapez le premier jour dans la zone Début et le dernier dans la zone Fin.
Pour imprimer un mois par page, cliquez sur Mise en page, puis activez la case Imprimer exactement un mois par page.
Pour n''imprimer que les jours ouvrables, du lundi au vendredi, cliquez sur Styles d''impression puis activez la case Ne pas imprimer les week-ends.

(Source : Microsoft France)

Outlook prend en charge l''utilisation de "vCards", norme Internet de création et de distribution de cartes de visite électroniques. Vous pouvez utiliser des cartes de visite électroniques (vCards) pour envoyer des informations sur votre entreprise et définir un paramètre pour que votre carte soit automatiquement jointe à vos messages avec votre signature.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Options dans le menu Outils.
2. Cliquez sur l’onglet Format des messages.
3. Cliquez sur Signatures et sélectionnez la signature que vous souhaitez inclure à la carte de visite (vCard).
4. Cliquez sur Modifier.
5. Sélectionnez la carte de visite (vCard) de votre choix dans la liste Options des cartes de visite (vCard) ou cliquez sur Nouvelle carte de visite (vCard) du contact.
6. Cliquez sur OK dans chaque boîte de dialogue.

(Source : Microsoft France)

Si vous êtes plusieurs à travailler en réseau, il se peut que vous deviez changer d''ordinateur tout en ayant accès à Outlook. (Cette astuce n''est applicable qu''avec un serveur Exchange.)

Procédez comme suit pour installer votre profil Outlook sur un autre ordinateur du réseau :
1. Ouvrez le Panneau de configuration et cliquez avec le bouton droit de la souris sur l''icône Courrier.
2. Sélectionnez Ouvrir et Afficher les profils.
3. Cliquez sur Ajouter, sélectionnez Microsoft Exchange Server puis cliquez sur Suivant.
4. Tapez le nom de votre profil (généralement votre nom + votre prénom) puis cliquez sur Suivant.
5. Tapez le nom de votre serveur Exchange puis cliquez sur Suivant.
6. Tapez votre nom sous Boîte aux lettres.
7. Lorsque le système vous demande si vous voyagez avec cet ordinateur, répondez Non.
8. Cliquez sur Suivant puis sur Terminer.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez inviter plusieurs personnes à vos rendez-vous en les inscrivant directement dans les calendriers de vos collègues.

Procédez comme suit :
1. Créez un nouveau rendez-vous en double-cliquant sur Calendrier.
2. Cliquez sur l''onglet Planification et cliquez ensuite sur Ajouter d''autres personnes.
3. Sélectionnez les participants dans une des listes d''adresses et cliquez sur OK.
4. Entrez l''heure et la date et cliquez sur Envoyer.

Vous avez ainsi invité d''autres participants à votre rendez-vous.

(Source : Microsoft France)

Un fichier PST est un fichier qui permet d''enregistrer directement des messages sur votre disque dur. Cela peut s''avérer très utile si vous ne disposez pas de beaucoup d''espace sur le serveur Exchange. Pour empêcher d''autres personnes d''ouvrir votre fichier PST, il est bien de protéger le fichier par mot de passe. En modifiant fréquemment le mot de passe, vous augmentez la sécurité.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Gestion de fichiers de données dans le menu Fichier.
2. Dans la boîte de dialogue Fichiers de données Outlook, sélectionnez le fichier PST souhaité et cliquez ensuite sur Paramètres.
3. Cliquez sur Modifier le mot de passe.
4. Entrez l''ancien mot de passe, puis le nouveau.
5. Activez la case à cocher Enregistrer ce mot de passe dans votre liste de mots de passe si vous voulez que votre ordinateur garde en mémoire le mot de passe. Vous évitez ainsi de devoir le saisir chaque fois que vous voulez accéder à votre fichier PST.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez modifier la couleur de fond du calendrier en fonction de vos goûts.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Calendrier.
2. Cliquez sur Options dans le menu Outils.
3. Cliquez sur Options du calendrier.
4. Sélectionnez une couleur dans la liste Couleur de fond.

Cette couleur s''appliquera aux affichages Jour et Semaine de travail. Pour les affichages Semaine et Mois, les couleurs de fond restent le blanc et le gris.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez modifier la présentation des notes dans Outlook selon vos goûts. Vous pouvez par exemple ajouter de la couleur à certaines d''entre elles.

Procédez comme suit :
1. Ouvrez Note en cliquant sur Notes dans la liste des dossiers.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l''icône Note dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Note.
3. Sélectionnez Couleur et cliquez sur la couleur souhaitée.
Vous avez à présent modifié la couleur de la note actuelle. Répétez la procédure si vous voulez modifier la couleur de plusieurs notes.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez modifier la présentation des notes dans Outlook selon vos goûts. Vous pouvez par exemple changer la couleur par défaut, la police et la taille des caractères.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Options dans le menu Outils.
2. Cliquez sur l''onglet Préférences.
3. Cliquez sur le bouton Options des notes.
4. Cliquez sur Police.
5. Sélectionnez l''option souhaitée et cliquez sur OK jusqu''à ce que toutes les boîtes de dialogue soient fermées.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez facilement modifier votre nom d''expéditeur si vous vous connectez par numérotation, par exemple avec un modem, de chez vous.
Les choses ne sont pas aussi simples si vous utilisez Outlook avec un serveur Microsoft Exchange.
Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Boîte de réception puis sélectionnez Comptes dans le menu Outils.
2. Sélectionnez le compte à modifier puis cliquez sur Propriétés.
3. Tapez le nom de votre choix dans la zone Nom et cliquez sur OK, puis sur Fermer.

(Source : Microsoft France)

Selon le paramètre par défaut, les données de contacts sont enregistrées avec d''abord le prénom, puis le nom. Vous pouvez modifier ce paramètre par défaut si vous souhaitez enregistrer les données de manière différente.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez Options dans le menu Outils.
2. Sous l''onglet Paramètres, cliquez sur Options des contacts.
3. Cliquez sur l''option voulue dans la liste Ordre par défaut.
4. Double-cliquez sur OK.

(Source : Microsoft France)

Par défaut, les intervalles de temps sont affichées par demi-heure dans le calendrier de Outlook. Si vous avez des rendez-vous à des intervalles plus courts, vous pouvez ajuster l''intervalle de temps.

Procédez comme suit :
1. Ouvrez le calendrier
2. Cliquez avec le bouton droit sur la ligne de temps (la colonne grise à côté de la zone de rendez-vous).
3. Sélectionnez l''intervalle de temps voulu dans le menu déroulant qui apparaît

L''intervalle de temps peut être paramétrée sur une valeur comprise entre 5 minutes et 60 minutes.

(Source : Microsoft France)

Il peut s''avérer ennuyeux de devoir vérifier l''orthographe dans vos messages sortants. Si le vérificateur orthographique de Outlook est activé, Outlook vérifie automatiquement tous les messages auxquels vous répondez ou que vous transférez à quelqu''un. Il est cependant possible de paramétrer Outlook pour qu''il contrôle uniquement vos propres messages.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Options dans le menu Outils.
2. Cliquez sur l''onglet Orthographe.
3. Sélectionnez Ignorer le texte du message d''origine pour la réponse ou le transfert.
4. Cliquez sur OK.

(Source : Microsoft France)

L''une des fonctions bien pratiques de Outlook est l''affichage de tous les rappels dans une seule et même fenêtre. Lorsque vous recevez de nombreux rappels en même temps, vous les voyez en une fois. Vous avez également la possibilité d''ouvrir toutes les tâches en une fois.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur le premier rappel pour le sélectionner.
2. Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur le dernier rappel.
3. Cliquez sur Ouvrir.

Toutes les tâches s''ouvrent.

(Source : Microsoft France)

Dans Outlook, vous pouvez partager vos dossiers avec des tiers. Vous pouvez le faire si vous voulez partager des dossier avec des personnes qui doivent également pouvoir visualiser le contenu des dossiers.

Procédez comme suit :
1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Propriétés.
2. Cliquez sur l''onglet Accès.
3. Dans la liste, sélectionnez le nom de la personne qui doit avoir accès au dossier.
4. Cliquez sur Ajouter, puis sur OK.
5. Cliquez dans la zone Nom, puis sur la personne que vous avez ajoutée.
6. Donnez à la personne les autorisations que vous voulez sous Accès et cliquez ensuite sur OK.

(Source : Microsoft France)

Pour vous rappeler plus facilement des choses à faire, vous pouvez utiliser des notes dans Outlook. Vous pouvez en outre créer un raccourci pour créer directement des notes depuis le Bureau.

Procédez comme suit :
1. Cliquez avec le bouton droit sur une zone vide du Bureau, sélectionnez Nouveau et cliquez ensuite sur Raccourci.
2. Tapez le chemin de recherche suivant : ”C:ProgrammesMicrosoft OfficeOffice10OUTLOOK.EXE”/c ipm.stickynote
3. Cliquez sur Suivant.
4. Entrez un nom pour le chemin de recherche et cliquez ensuite sur Terminer.

Un raccourci vers les Notes de Outlook est créé et lorsque vous double-cliquez dessus, une note apparaît sur le Bureau.

(Source : Microsoft France)

Peut-être êtes-vous du genre à envoyer un message en toute hâte ? Bien sûr, le message est très bien comme cela, mais si vous insérez quelque chose d''important dans le message, vous devriez peut-être penser à la présentation graphique du message. Un message agréable au regard et facile à lire peut faire beaucoup !

Voici quelques conseils :
- Utilisez quelques polices et tailles rares et tenez-vous en à celles-ci dans tout le message.
- Évitez une police fantaisiste donnant l''impression d''avoir été écrite à la main, mais difficile à déchiffrer.
- N''utilisez pas le soulignement. Sur les anciennes machines à écrire et dans les textes écrits à la main, on soulignait les titres, les mots importants, etc. Cela, parce que l''on ne disposait pas de signe graphique plus approprié. Utilisez plutôt un style plus grand ou en gras pour les titres et mettez en gras les mots importants.
- Utilisez des images, mais à petites doses. Les images rendent le message plus intéressant, mais augmentent la taille du message. Gardez cela à l''esprit lorsque vous insérez une série d''images volumineuses.

(Source : Microsoft France)

En publiant le contenu de votre calendrier, vous pouvez le rendre accessible à d''autres. Vous pouvez publier un extrait d''un mois de votre calendrier en l''enregistrant sous forme de page Web. Les informations affichées concernent les heures de rendez-vous et les détails relatifs à ceux-ci. Les modifications que vous apportez au calendrier après avoir créé une page Web ne se refléteront pas dans le fichier. Pour que les mises à jour apparaissent, vous devez dès lors réenregistrer le calendrier.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Calendrier dans le champ Outlook.
2. Cliquez sur Enregistrer en tant que page Web dans le menu Fichier.
3. Sous Durée, entrez de quelle date à quelle date le calendrier doit être publié.
4. Sous Options, sélectionnez les options que vous souhaitez publier.
5. Sous Enregistrer sous, entrez un titre de calendrier ainsi que le chemin conduisant au fichier.
6. Pour enregistrer le calendrier en tant que page Web, cliquez sur Enregistrer.

Pour que d''autres personnes puissent accéder à la page Web, le fichier doit se trouver sur un serveur public, auquel tout le monde peut accéder via Internet ou sur un disque commun. Vous ne pouvez par conséquent pas télécharger le fichier sur votre ordinateur local car vos collègues ne pourront pas y avoir accès.

(Source : Microsoft France)

Effectuez une recherche avancée lorsque votre Boîte de réception contient un grand nombre de messages sur le même sujet. Vous pouvez notamment rechercher un message provenant d''un certain expéditeur, contenant certains mots et envoyé à une certaine période. Vous affinez ainsi la recherche.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur le menu Outils puis sur Recherche avancée.
2. Vous pouvez utiliser plusieurs critères, tels que les Tâches ou les Messages électroniques.
3. Vous pouvez rechercher des mots dans le champ Objet ou encore des messages provenant de certains expéditeurs et/ou envoyés à une certaine période.
4. Cliquez sur Rechercher maintenant.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Recherche avancée, vous pouvez utiliser le raccourci Ctrl+Maj+F.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez supprimer un message pour lequel une demande d''accusé de lecture est paramétrée sans envoyer d''accusé à l''expéditeur. Vous pouvez paramétrer très simplement Outlook pour qu''il n''accepte pas les accusés.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Options dans le menu Outils..
2. Cliquez sur Préférences, puis sur Options de la messagerie.
3. Cliquez sur Options de suivi et sélectionnez Ne jamais envoyer une réponse, puis cliquez deux fois sur OK.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez choisir de supprimer un compte de messagerie de Outlook.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Comptes de messagerie dans le menu Outils.
2. Sélectionnez Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants sous la rubrique Messagerie.
3. Cliquez sur Suivant.
4. Sélectionnez le compte à supprimer et cliquez ensuite sur Supprimer.
5. Cliquez sur Terminer.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez créer et supprimer vos propres dossiers dans Outlook. Il peut s''avérer utile de créer un dossier avant le début d''un projet et de le supprimer lorsque le projet est terminé.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez le dossier à supprimer dans la liste des dossiers.
2. Cliquez sur Dossier dans le menu Fichier et cliquez ensuite sur Supprimer dossier.
3. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le dossier souhaité et sélectionner Supprimer dans le menu.

Prenez soin de vérifier qu''il ne contient pas de messages que vous voulez conserver. Lorsque vous supprimez un dossier, son contenu disparaît en même temps.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez ajouter des images à vos messages électroniques. Cela les rend généralement plus intéressants et plus drôles. Vous pouvez trouver des tas d''images utilisables dans vos messages dans la Bibliothèque de présentations de Microsoft Office. Vous pouvez accéder aux images sur le site Web de Microsoft.

Procédez comme suit :
1. Démarrez votre navigateur Web.
2. Tapez l''adresse : http://dgl.microsoft.com dans le champ Adresse.
3. Recherchez l''image qui vous intéresse en recherchant par exemple un nom d''image ou en cliquant sur un groupe.
4. Cliquez sur l''image à télécharger.
5. L''image s''ouvre dans une petite fenêtre d''aperçu. Pour la télécharger, cliquez à nouveau dessus.

Les fichiers que vous téléchargez ont l''extension *.wmf, *.mpf, *.cil selon le système d''exploitation utilisé, etc.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez créer une règle pour transférer votre courrier électronique à un tiers. Une solution très pratique si vous devez vous absenter pendant une période plus ou moins longue.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez Assistant Gestion des messages dans le menu Outils.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Sélectionnez l''option Démarrer à partir d’une règle vide.
4. Cliquez sur Suivant.
5. Sous Quelles conditions voulez-vous vérifier ?, sélectionnez les options qui vous intéressent, par exemple "dont je suis l’unique destinataire".
6. Cliquez sur Suivant.
7. Sous Que voulez-vous faire avec ce message ?, sélectionnez "le transférer à personnes ou liste de distribution"
8. Sous Description de la règle, cliquez sur le lien personnes ou liste de distribution.
9. Sélectionnez la ou les personnes auxquelles vous souhaitez transférer votre courrier électronique.
10. Cliquez sur OK.
11. Dans la prochaine étape, sous "Ajouter des exceptions (si nécessaire)", vous pouvez configurer des exceptions.
12. Cliquez sur Suivant.
13. Entrez un nom adéquat pour la règle dans la case "Veuillez donner un nom à cette règle". Sélectionnez d’autres options si vous le souhaitez.
14. Cliquez sur Terminer.

N.B. Pour que l’opération puisse fonctionner, le serveur doit être réglé sur "Automail". Vérifiez auprès de votre administrateur en cas de doutes.

(Source : Microsoft France)

L''une des nouveautés de Office XP est la présence de balises actives. Une "balise active" est une sorte de bouton qui propose des options pour rendre le contenu et la présentation de Office plus clairs.
Dans Outlook, il existe une balise active appelée Options de collage. Ce bouton s''affiche lorsque vous collé du texte, un graphique ou une pièce jointe et propose des options simples et rapides pour mettre en forme l''objet collé (un peu comme Collage spécial).

(Source : Microsoft France)

Il arrive que l''on souhaite rechercher des personnes tantôt par entreprise, tantôt d''une autre manière. Il est possible de paramétrer la manière dont Outlook doit trier la liste des contacts.

Procédez comme suit :
1. Ouvrez la liste de contacts, sélectionnez Afficher, puis Trier dans le menu.
2. Dans la boîte de dialogue Trier par, sélectionnez les champs en fonction desquels vous souhaitez que Outlook trie la liste de contacts.
3. Cliquez sur OK.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez utiliser certains raccourcis dans le calendrier, notamment pour modifier le nombre de jours qui s''affichent.

Procédez comme suit :
- Appuyez sur la touche Alt et sur n''importe quel nombre de 1 à 10. Ce nombre définit combien de jours s''afficheront dans le calendrier à partir de la date en cours.
Pour que cela fonctionne, vous devez taper les chiffres sur le pavé numérique, sur la droite de votre clavier.

Vous pouvez également utiliser :
- Alt+signe moins (-) pour afficher la semaine en cours.
- Alt+signe égal (=) pour afficher le mois en cours.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez voir quand les messages envoyés sont reçus ou lus par les destinataires. Vous recevez une confirmation lorsqu''un de vos messages est reçu ou lu. Le contenu de la confirmation est automatiquement enregistré sous l''onglet Suivi du message d''origine dans le dossier Éléments envoyés. Vous pouvez supprimer automatiquement les messages de confirmation de la liste des messages.

Pour savoir quand les messages sont reçus ou lus, effectuez l''une des opérations suivantes :

Obtenir des informations sur tous les messages
1. Cliquez sur Options dans le menu Outils.
2. Cliquez sur Options de la messagerie.
3. Cliquez sur Options de suivi.
4. Activez la case à cocher Confirmation de lecture ou Accusé de réception.

Obtenir des informations sur une message unique
1. Cliquez sur Options tandis que le message est ouvert.
2. Activez la case à cocher Demander un accusé de réception pour ce message ou Demander une confirmation de lecture pour ce message sous Options de vote et de suivi.

(Source : Microsoft France)

Outlook possède une fonction intégrée qui vous permet de rechercher les messages d''une certaine taille ou envoyés au cours d''une certaine période. C''est très utile si vous voulez supprimer des messages volumineux ou anciens de votre boîte aux lettres.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Nettoyage de la boîte aux lettres dans le menu Outils.
2. Dans la boîte de dialogue, choisissez par exemple de rechercher les éléments antérieurs à 90 jours.
3. Entrez vous-même l''ancienneté que doivent avoir les messages et cliquez sur Rechercher.
4. Une liste de tous les messages antérieurs au nombre de jours sélectionnés apparaît.
5. Sélectionnez tous les messages à supprimer et cliquez sur Supprimer. Ils sont transférés dans Éléments supprimés.

(Source : Microsoft France)