Si vous visitez régulièrement une page d''accueil, vous pouvez mettre celle-ci dans un dossier pour y accéder facilement. Lorsque vous sélectionnez ce dossier, la page d''accueil apparaît dans la fenêtre d''Outlook.

Procédez comme suit :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier voulu puis sélectionnez Propriétés.
2. Cliquez sur l''onglet Page d''accueil.
3. Activez la case Afficher par défaut la page d''accueil de ce dossier.
4. Tapez l''adresse dans la zone Adresse ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner une adresse dans une liste.
5. Cliquez sur OK.

Lorsque vous sélectionnez le dossier la fois suivante, la page d''accueil apparaît dans la fenêtre Outlook.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez activer ou désactiver de manière permanente l''affichage de toutes les commandes dans les menus. De même, vous pouvez choisir d''afficher en haut des menus les dernières commandes utilisées.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur le menu Outils puis sur Personnaliser.
2. Sélectionnez Options et faites vos choix.

Pour afficher toutes les commandes dans les menus, vous pouvez double-cliquer sur leurs titres.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez afficher rapidement les messages Hotmail ou les messages provenant d''autres comptes de messagerie de navigateurs Web directement à partir de Outlook.
Cela marche pour tous les comptes de messagerie de navigateurs Web, mais dans l''exemple suivant, nous avons utilisé Hotmail.

Étape une : Créer un dossier de courrier électronique basé sur le Web
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur Dossier.
2. Dans la zone Nom, tapez Hotmail.
3. Dans la zone Contenu du dossier, cliquez sur Élément(s) Courrier.
4. Cliquez à l''endroit où le dossier doit se trouver dans la liste Sélectionner l''emplacement de ce dossier.

Étape deux : Utiliser le site Web comme page d''accueil du dossier
1. Si la liste des dossier n''apparaît pas, sélectionnez Liste des dossiers dans le menu Affichage.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier Hotmail dans la liste des dossiers et cliquez ensuite sur Propriétés dans le menu déroulant.
3. Sous l''onglet Page d''accueil, tapez http://www.hotmail.com dans la zone Adresse.
4. Activez la case à cocher Afficher par défaut la page d''accueil de ce dossier et cliquez sur OK.
5. Lorsque vous cliquez sur le dossier Hotmail dans la liste, l''écran de connexion de Hotmail apparaît.

Lorsque vous cliquez sur le dossier Hotmail dans la liste, l''écran de connexion de Hotmail apparaît.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez faire en sorte qu''un message d''avertissement s''affiche lorsque vous recevez un nouveau message électronique. Cela vous permet d''être toujours informé de l''arrivée de nouveau courrier.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Options dans le menu Outils.
2. Cliquez sur l’onglet Paramètres, puis sur Options de la messagerie.
3. Activez ou désactivez la case À l''arrivée de nouveau courrier, afficher un message d''avertissement.
4. Double-cliquez sur OK.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez ajouter des champs à la Boîte de réception Il peut par exemple s''agir du champ Catégories qui indique à quelle catégorie appartient un message. Voici quelques exemples de catégories : Client important, Privé, Envoyé, De, etc.

Pour ajouter des champs dans la Boîte de réception, procédez comme suit :
1. Cliquez sur Boîte de réception.
2. Affichez la barre d''outils Avancées si elle ne l''est pas encore. (Pour cela, sélectionnez Barres d''outils dans le menu Affichage et cliquez ensuite sur Avancées).
3. Cliquez sur Sélecteur de champs dans la barre d''outils Avancées.
4. Sélectionnez la catégorie de champs que vous voulez utiliser dans la zone de liste en haut de la fenêtre, par exemple Champs souvent utilisés ou Tous les champs Message.
5. Parcourez la liste jusqu''au champ souhaité, cliquez dessus, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser le champ dans les intitulés des colonnes de la Boîte de réception.
6. Fermez la boîte de dialogue Sélecteur de champs.

(Source : Microsoft France)

Il est pratique d''utiliser des catégories pour tous les différents types d''information dans Outlook. Le plus courant est peut-être d''utiliser des catégories pour ses contacts. Vous pouvez également créer d''autres catégories si celles qui existent ne vous conviennent pas.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur un objet de votre choix dans Outlook.
2. Cliquez sur Catégories dans le menu Édition.
3. Cliquez sur le bouton Liste des principales catégories.
4. Entrez une catégorie sous Nouvelle catégorie et cliquez sur Ajouter.
5. Cliquez sur OK, puis sur OK dans la boîte de dialogue suivante.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez très simplement et très rapidement ajouter une personne dont vous recevez un message à votre liste de contacts .

Procédez comme suit :
1. Ouvrez le message.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la personne.
3. Sélectionnez Ajouter aux contacts dans le menu déroulant.

(Source : Microsoft France)

Faites preuve de bon sens et de prudence lorsque vous utilisez Internet et lorsque vous envoyez ou recevez des messages électroniques.

N''ouvrez par exemple jamais un message provenant d''un expéditeur inconnu.

Pour plus de sécurité, vous pouvez désactiver la fonction Aperçu partiel.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez créer rapidement une nouvelle tâche depuis le Calendrier.

Procédez comme suit :
1. Cliquez dans le champ "Cliquez ici pour ajouter un nouvel élément Tâche".
2. Entrez le nom de la tâche.
3. Appuyez sur Entrée.

La tâche est ajoutée à la liste des tâches. Pour ouvrir la tâche, vous devez double-cliquer dessus.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez créer une règle afin de déplacer vers le dossier de votre choix les messages provenant d''un certain expéditeur, par exemple votre mère.

Procédez comme suit :
1. Dans la Boîte de réception, sélectionnez un message existant de l''expéditeur pour lequel vous voulez créer une règle.
2. Dans la barre d''outils Standard, cliquez sur Organiser.
3. Dans la liste qui apparaît sous Déplacer le message, sélectionnez le dossier vers lequel vous voulez déplacer le message.
4. Dans la liste qui apparaît sous Créer une règle pour déplacer les nouveaux messages, indiquez dans quel dossier les messages de cet expéditeur doivent atterrir à l''avenir.
5. Cliquez sur Créer lorsque vous êtes satisfait.

À partir de maintenant, tous les messages électroniques provenant de cet expéditeur atterriront directement dans ce dossier, sans passer par la Boîte de réception.

(Source : Microsoft France)

La manière la plus rapide de créer une tâche dans Outlook consiste à utiliser un raccourci clavier.
Le raccourci clavier pour créer une tâche est Ctrl+Maj+K.

(Source : Microsoft France)

Si, par exemple, vous devez exécuter la même action chaque semaine, vous pouvez créer une tâche périodique.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur l''icône Tâches dans la case Outlook.
2. Cliquez sur Nouveau dans la barre d''outils Standard.
3. un nom pertinent pour la tâche dans le champ Objet.
4. Sélectionnez les options de votre choix, par exemple Priorité et Rappel.
5. Cliquez sur Périodicité dans la barre d''outils Standard.
6. Sélectionnez l''option correspondant à la périodicité à laquelle vous voulez que la tâche revienne, à savoir Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle ou Annuelle.
7. En fonction de l''option choisie à l''étape 6, sélectionnez ensuite la périodicité souhaitée de la tâche. Il peut par exemple s''agir de l''intervalle entre les semaines ou du jour de la semaine où la tâche doit être exécutée.

Ne sélectionnez pas l''option Régénérer une nouvelle tâche, car, dans ce cas, la tâche ne reviendra pas périodiquement.

8. Entrez la date de début et de fin si vous voulez que la tâche commence et se termine à des dates déterminées.
9. Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer et fermer.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez paramétrez le dossier qui doit s''ouvrir chaque fois que vous démarrez Outlook. Vous avez peut-être envie que Outlook aujourd''hui s''affiche ou accéder directement à la Boîte de réception.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Options dans le menu Outils.
2. Cliquez sur l''onglet Autre.
3. Cliquez sur le bouton Options avancées.
4. Sélectionnez l''option souhaitée dans la liste à côté de Démarrage dans ce dossier.
5. Cliquez sur OK dans les deux boîtes de dialogue.

(Source : Microsoft France)

Pour ne pas avoir à démarrer Outlook à chaque fois que vous démarrez votre ordinateur, ajoutez Outlook au dossier Démarrage automatique. Ainsi, Outlook démarre automatiquement à chaque fois que vous allumez votre ordinateur.

Procédez comme suit :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l''icône Outlook (elle est généralement présente sur le Bureau).
2. Sélectionnez Créer un raccourci.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le raccourci, puis sélectionnez Couper.
4. Ouvrez l''explorateur et parcourez l''arborescence jusqu''à C:WINDOWSmenu DémarrerProgrammesDémarrage automatique
5. Collez-y le contenu du presse-papiers

Lorsque vous démarrez l''ordinateur la fois suivante, Outlook démarre automatiquement.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez facilement déplacer ou supprimer les raccourcis de la barre Outlook.

Pour déplacer un raccourci, procédez comme suit :
1. Maintenez le pointeur sur le raccourci et appuyez sur le bouton gauche de la souris.
2. Faites glisser le raccourci à l''endroit de votre choix, sans relâcher le bouton de la souris. Une ligne avec des flèches s''affiche qui vous indique où vous pouvez placer l''icône en relâchant le bouton de la souris.

Pour supprimer un raccourci, procédez comme suit :
1. Cliquez avec le bouton droit sur le raccourci à supprimer.
2. Cliquez sur Enlever de la barre Outlook dans le menu contextuel.

(Source : Microsoft France)

Lorsque vous recevez des lettres d''information ou des articles par courrier électronique, il vous arrive sans doute de vouloir en mettre de côté pour pouvoir les relire ultérieurement. Les Notes d''Outlook sont un bon endroit où enregistrer des articles intéressants.

Procédez comme suit :
1. Faites en sorte d''avoir un raccourci "Notes" dans le champ Outlook.
2. Si quelque chose vous intéresse, faites-le glisser jusqu''à l''icône Notes.
Outlook crée alors automatiquement une nouvelle Note.
3. Vous pouvez ajouter des commentaires et faire des modifications. Une fois votre article enregistré sous Outlook, il est facile de le retrouver ultérieurement.

(Source : Microsoft France)

Outlook est un programme de courrier électronique très pratique proposant un tas de fonctions amusantes, utiles et pratiques. L''une de ces fonctions, comme vous le savez sans doute déjà, est la possibilité d''envoyer des pièces jointes. Il n''y a pas de limite au nombre de fichiers que vous pouvez envoyer en même temps. La limite se situe au niveau de la taille des fichiers. Si vous n''êtes pas certain de la taille précise que peuvent avoir vos fichiers, vous pouvez contacter le support technique.

Si vous recevez un message contenant de nombreuses pièces jointes, sélectionner et enregistrer les fichiers un par un peut prendre un certain temps. Grâce à l''option Enregistrer les pièces jointes, vous pouvez enregistrer toutes les pièces jointes en même temps.

Procédez comme suit :
1. Ouvrez le message contenant les pièces jointes.
2. Cliquez sur Enregistrer les pièces jointes dans le menu Fichier.
3. Pour enregistrer tous les fichiers, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue qui apparaît.

Cette boîte de dialogue vous permet également de désélectionner les fichiers que vous ne voulez pas enregistrer.

(Source : Microsoft France)

Il suffit d''appuyer sur deux touches pour envoyer par courrier électronique des copies d''écran à un ami ou à un service de support informatique.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez la fenêtre que vous voulez faire apparaître.
2. Appuyez sur les touches Alt + Impr Écran (ou seulement sur Impr Écran si vous voulez faire apparaître la totalité de l’écran).
3. Retournez à votre nouveau message sous Outlook.
4. Appuyez sur Ctrl + V.

(Source : Microsoft France)

Dans la mesure où vous avez une connexion Internet et où vous maniez des messages électroniques, vous risquez toujours d''infecter votre ordinateur. Cependant, en prenant certaines précautions, vous pouvez réduire les risques :

· Jetez les messages qui paraissent suspects et dont vous ne connaissez par l''expéditeur.
· N''ouvrez jamais de fichiers joints à des messages lorsque vous ne faites pas confiance à l''expéditeur
. N''ouvrez jamais de fichiers joints à des chaînes de lettres.
· Installez un logiciel antivirus sur votre ordinateur.

Les chaînes de lettres sont des messages que l''expéditeur vous demande de transmettre à d''autres personnes.

(Source : Microsoft France)

Les messages électroniques sont le moyen le plus fréquent de diffusion des virus. On ne sait jamais à quoi peut ressembler un message infecté, mais certains détails doivent attirer votre attention.

Soyez particulièrement prudent si vous recevez un message :
· qui provient d''un expéditeur inconnu
· qui contient des fichiers joints suspects (dont vous ne reconnaissez pas le format, p.ex.)
· rédigé en anglais
· qui fait partie d''une chaîne de lettres, c''est-à-dire un message que l''expéditeur vous demande de transmettre à d''autres personnes
· dont l''en-tête est censé vous allécher, p. ex. Earn Money, Nice Pic, ILOVEU, etc.

Il est difficile de dire avec précision à quoi ressemble un virus car il en apparaît constamment de nouveaux, mais en suivant les règles ci-dessus, vous augmentez vos chances d''identifier et de jeter un message infecté avant qu''il ne contamine votre ordinateur .

(Source : Microsoft France)

Si vous répondez au courrier indésirable (également connu sous le nom de "spam"), vous risquez d''être submergé de messages électroniques, ce qui peut bloquer votre messagerie. Ces messages indésirables peuvent être destinés à provoquer des dégâts plus graves que leur nom ne le laisse penser. Supprimez-les directement. Outlook et Outlook Express comportent des fonctions de gestion automatique du courrier indésirable.

(Source : Microsoft France)

En combinant Word et Outlook, vous pouvez imprimer rapidement une adresse de contact sur une enveloppe ou une étiquette.

Procédez comme suit :
1. Vérifiez que le dossier Contacts apparaît dans le carnet d''adresses de Outlook.
2. Dans le menu Outils de Word, cliquez sur Enveloppes et étiquettes.
3. Pour imprimer une étiquette, cliquez sur l''onglet Étiquettes.
4. Pour imprimer une enveloppe, cliquez sur l''onglet Enveloppes.
5. Cliquez sur Carnet d''adresses pour ajouter une adresse.
6. Dans la zone Afficher les noms de, cliquez sur le nom du dossier contenant le contact. Le nom du dossier apparaît sous la rubrique Carnet d''adresses Outlook.
7. Cliquez sur Adresse postale, Domicile ou Autre pour sélectionner le type d''adresse à utiliser.
8. Double-cliquez sur l''option de votre choix.
9. Cliquez sur les autres options souhaitées.

Si vous voulez afficher des informations sur une option, cliquez sur le point d''interrogation, puis sur l''option en question.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez imprimer un calendrier mensuel à afficher au bureau.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Calendrier.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
3. Dans la case Définir les styles, cliquez sur Mensuel.
4. Dans les zones Début et Fin, indiquez la première et la dernière date du calendrier à imprimer.
Par exemple, pour imprimer une année, tapez le premier jour dans la zone Début et le dernier dans la zone Fin.
Pour imprimer un mois par page, cliquez sur Mise en page, puis activez la case Imprimer exactement un mois par page.
Pour n''imprimer que les jours ouvrables, du lundi au vendredi, cliquez sur Styles d''impression puis activez la case Ne pas imprimer les week-ends.

(Source : Microsoft France)

Si vous êtes plusieurs à travailler en réseau, il se peut que vous deviez changer d''ordinateur tout en ayant accès à Outlook. (Cette astuce n''est applicable qu''avec un serveur Exchange.)

Procédez comme suit pour installer votre profil Outlook sur un autre ordinateur du réseau :
1. Ouvrez le Panneau de configuration et cliquez avec le bouton droit de la souris sur l''icône Courrier.
2. Sélectionnez Ouvrir et Afficher les profils.
3. Cliquez sur Ajouter, sélectionnez Microsoft Exchange Server puis cliquez sur Suivant.
4. Tapez le nom de votre profil (généralement votre nom + votre prénom) puis cliquez sur Suivant.
5. Tapez le nom de votre serveur Exchange puis cliquez sur Suivant.
6. Tapez votre nom sous Boîte aux lettres.
7. Lorsque le système vous demande si vous voyagez avec cet ordinateur, répondez Non.
8. Cliquez sur Suivant puis sur Terminer.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez modifier la couleur de fond du calendrier en fonction de vos goûts.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Calendrier.
2. Cliquez sur Options dans le menu Outils.
3. Cliquez sur Options du calendrier.
4. Sélectionnez une couleur dans la liste Couleur de fond.

Cette couleur s''appliquera aux affichages Jour et Semaine de travail. Pour les affichages Semaine et Mois, les couleurs de fond restent le blanc et le gris.

(Source : Microsoft France)

L’un des avantages d''Office 2000 est qu''il est facile de modifier la langue du programme. Pour cela, il suffit d’avoir accès au CD d’installation d’Office.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez Programmes dans le menu Démarrer. 2. Cliquez sur Outils Microsoft Office et sur Paramètres linguistiques de Microsoft Office.
3. Le système recherche alors le CD d''installation d''Office.
4. Choisissez une langue et cliquez sur Installer.
5. Cliquez sur OK.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez facilement modifier votre nom d''expéditeur si vous vous connectez par numérotation, par exemple avec un modem, de chez vous.
Les choses ne sont pas aussi simples si vous utilisez Outlook avec un serveur Microsoft Exchange.
Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Boîte de réception puis sélectionnez Comptes dans le menu Outils.
2. Sélectionnez le compte à modifier puis cliquez sur Propriétés.
3. Tapez le nom de votre choix dans la zone Nom et cliquez sur OK, puis sur Fermer.

(Source : Microsoft France)

Selon le paramètre par défaut, les données de contacts sont enregistrées avec d''abord le prénom, puis le nom. Vous pouvez modifier ce paramètre par défaut si vous souhaitez enregistrer les données de manière différente.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez Options dans le menu Outils.
2. Sous l''onglet Paramètres, cliquez sur Options des contacts.
3. Cliquez sur l''option voulue dans la liste Ordre par défaut.
4. Double-cliquez sur OK.

(Source : Microsoft France)

Par défaut, les intervalles de temps sont affichées par demi-heure dans le calendrier de Outlook. Si vous avez des rendez-vous à des intervalles plus courts, vous pouvez ajuster l''intervalle de temps.

Procédez comme suit :
1. Ouvrez le calendrier
2. Cliquez avec le bouton droit sur la ligne de temps (la colonne grise à côté de la zone de rendez-vous).
3. Sélectionnez l''intervalle de temps voulu dans le menu déroulant qui apparaît

L''intervalle de temps peut être paramétrée sur une valeur comprise entre 5 minutes et 60 minutes.

(Source : Microsoft France)

Outlook vous offre la possibilité de recevoir dans certains cas un accusé de lecture aux messages de votre choix. Vous devez cependant le faire manuellement. Si vous voulez qu''un accusé de lecture soit envoyé pour tous vos messages lorsque le destinataire ouvre le message sur son ordinateur, vous pouvez configurer cette option dans Outlook.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Options dans le menu Outils.
2. Cliquez sur l''onglet Préférence, puis sur Options de la messagerie.
3. Dans la boîte de dialogue Options de la messagerie, cliquez sur le bouton Options de suivi.
4. Pour recevoir automatiquement un accusé de lecture pour tous les messages envoyés, cochez la case Accusé de lecture, puis cliquez sur OK.

Gardez à l''esprit que vous ne recevrez pas toujours un accusé de lecture malgré la configuration effectuée ci-dessus. Tout dépend de la configuration et des programmes installés chez le destinataire.

(Source : Microsoft France)

Vous devez changer de mot de passe au moins tous les trois mois. Microsoft vous recommande de le modifier une fois par mois. En changeant souvent de mot de passe, vous évitez que des personnes non habilitées n''aient accès à votre compte Internet ou à vos messages auprès du fournisseur d''accès Internet.

Procédez comme suit :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés des mots de passe.
2. Cliquez sur Modifier le mot de passe.
3. Cliquez sur le mot de passe à modifier et cliquez ensuite sur Modifier.
4. Tapez l''ancien mot de passe.
5. Tapez le nouveau mot de passe, puis entrez-le à nouveau dans la zone Confirmer le nouveau mot de passe.

(Source : Microsoft France)

Dans Outlook, vous pouvez inviter d''autres personnes à une ré via votre calendrier. Ce rendez-vous doit parfois être reporté. Vous pouvez le faire très simplement dans Outlook.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Calendrier.
2. Faites glisser la ré sur la nouvelle heure ou le nouveau jour.
3. Si plusieurs personnes ont été invitées à la ré prévue initialement, une boîte de dialogue s''affiche. Vous devez alors décider si vous voulez avertir les personnes concernées ou non, puis cliquer sur OK.

(Source : Microsoft France)

Il peut s''avérer ennuyeux de devoir vérifier l''orthographe dans vos messages sortants. Si le vérificateur orthographique de Outlook est activé, Outlook vérifie automatiquement tous les messages auxquels vous répondez ou que vous transférez à quelqu''un. Il est cependant possible de paramétrer Outlook pour qu''il contrôle uniquement vos propres messages.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Options dans le menu Outils.
2. Cliquez sur l''onglet Orthographe.
3. Sélectionnez Ignorer le texte du message d''origine pour la réponse ou le transfert.
4. Cliquez sur OK.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez rendre vos messages plus drôles et plus intéressants en y insérant des images. Pour envoyer des images dans le messages et non comme pièce jointe, vous devez activer l''option Envoyer des images d''Internet avec les messages.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Options dans le menu Outils.
2. Cliquez sur l''onglet Format du courrier.
3. Sélectionnez HTML dans la liste Envoyer dans ce format.
4. Cliquez sur Paramètres.
5. Activez la case à cocher Envoyer des images d''Internet avec les messages.
6. Cliquez sur OK.
7. Cliquez à nouveau sur OK.
Vous pouvez à présent ajouter des images à vos messages en cliquant sur Image dans le menu Insertion.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez personnaliser la manière dont Outlook affiche un aperçu des messages.
Vous pouvez par exemple paramétrer le temps nécessaire avant que
l''objet Outlook ne soit marqué comme lu lorsque vous l''ouvrez et avant que vous puissiez continuer à naviguer
avec la barre d''espacement.


Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Options dans le menu Outils.
2. Cliquez sur l''onglet Autre.
3. Cliquez sur Volet de visualisation.
4. Activez l''option Marquer les messages comme lus dans la fenêtre d''aperçu.
5. Cliquez deux fois sur OK.

Cela peut s''avérer utile si vous voulez utiliser le clavier pour parcourir
la boîte de réception.

(Source : Microsoft France)

En laissant quelqu''un d''autre accéder à un certain dossier, vous pouvez partager les informations qui s''y trouvent.

Procédez comme suit :
1. Vérifiez que l''option Liste des dossiers est sélectionnée dans le menu Affichage.
2. Sélectionnez le dossier auquel la personne doit pouvoir accéder (dans la liste des dossiers).
3. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier sélectionné puis cliquez sur l''option Propriétés.
4. Cliquez sur l’onglet Contrôle d’accès.
5. Cliquez sur Ajouter.
6. Sélectionnez la personne qui doit pouvoir accéder au dossier en question.
7. Cliquez sur Ajouter.
8. Cliquez sur OK.
9. Sélectionnez la personne en question dans la liste.
10. Dans la liste Rôles, indiquez le rôle que vous souhaitez attribuer à la personne en question ; vous pouvez aussi définir les autorisations manuellement.
11. Cliquez sur OK.

(Source : Microsoft France)

Peut-être n''avez-vous pas le temps de répondre à un message que vous venez de recevoir et pour ne pas oublier d''y répondre, vous pouvez utiliser le Calendrier pour paramétrer une date de réponse au message.

Pour créer une date pour le message, procédez comme suit :
1. Ouvrez le dossier Boîte de réception et sélectionnez le message.
2 . Faites glisser le message sur l''icône Calendrier de la barre Outlook ou sur le dossier Calendrier. La boîte de dialogue Rendez-vous s''affiche.
3. Spécifiez la date et l''heure à laquelle vous devez répondre au message.
4. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour ajouter la date et l''heure au Calendrier.

(Source : Microsoft France)

Beaucoup d''utilisateurs ont plusieurs comptes de messagerie. Un pour un usage privé et un autre pour un usage professionnel. Si vous utilisez une liaison téléphonique et si vous avez configuré Outlook pour fonctionner avec plusieurs comptes de messagerie, l''un de vos comptes sera utilisé par défaut pour envoyer le courrier électronique. Vous pouvez avoir envie de changer le compte à utiliser.

Procédez comme suit :
1. Créez un nouveau message électronique comme d''habitude
2. A partir du message électronique, cliquez sur le bouton Options
3. Dans Envoyer le message en utilisant le compte, cliquez sur le compte que vous souhaitez utiliser
4. Cliquez sur Fermer

(Source : Microsoft France)

Effectuez une recherche avancée lorsque votre Boîte de réception contient un grand nombre de messages sur le même sujet. Vous pouvez notamment rechercher un message provenant d''un certain expéditeur, contenant certains mots et envoyé à une certaine période. Vous affinez ainsi la recherche.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur le menu Outils puis sur Recherche avancée.
2. Vous pouvez utiliser plusieurs critères, tels que les Tâches ou les Messages électroniques.
3. Vous pouvez rechercher des mots dans le champ Objet ou encore des messages provenant de certains expéditeurs et/ou envoyés à une certaine période.
4. Cliquez sur Rechercher maintenant.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Recherche avancée, vous pouvez utiliser le raccourci Ctrl+Maj+F.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez supprimer un message pour lequel une demande d''accusé de lecture est paramétrée sans envoyer d''accusé à l''expéditeur. Vous pouvez paramétrer très simplement Outlook pour qu''il n''accepte pas les accusés.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Options dans le menu Outils..
2. Cliquez sur Préférences, puis sur Options de la messagerie.
3. Cliquez sur Options de suivi et sélectionnez Ne jamais envoyer une réponse, puis cliquez deux fois sur OK.

(Source : Microsoft France)

Dans tous les dossiers de Microsoft Office, tels que Éléments envoyés et Boîte de réception, le contenu est affiché d''une certaine manière. Si vous n''êtes pas satisfait de la configuration par défaut, vous pouvez apporter des modifications à l''affichage. Vous pouvez également restaurer l''apparence d''origine.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Boîte de réception pour restaurer l''affichage par défaut de ce dossier.
2. Sélectionnez Affichage actuel dans le menu Affichage et cliquez sur Définir les affichages.
3. Sélectionnez l''affichage que vous voulez restaurer et cliquez sur Réinitialiser.

Il est possible que vous ne puissiez pas cliquer sur Réinitialiser si vous avez sélectionné un affichage personnel ou si vous utilisez déjà la configuration par défaut.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez personnaliser la manière dont Outlook affiche un aperçu des messages. Vous pouvez spécifier le temps nécessaire avant qu''un objet Outlook soit marqué comme lu lorsque vous l''ouvrez.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Options dans le menu Outils.
2. Cliquez sur l''onglet Autre.
3. Cliquez sur Volet de visualisation.
4. Activez la case à cocher Marquer les messages comme lus dans la fenêtre d''aperçu
5. Cliquez deux fois sur OK.

Cette option peut s''avérer utile si vous voulez utiliser le clavier pour parcourir la Boîte de réception.

(Source : Microsoft France)

Il existe plusieurs fonctions et composants que vous pouvez choisir d''installer sous Outlook. Pour ajouter ou supprimer une fonction, procédez comme suit :

1. Pour ouvrir le Panneau de configuration, cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Paramètres et cliquez ensuite sur Panneau de configuration.
2. Double-cliquez sur l''icône Ajout/Suppression de programmes.
3. Cliquez sur l''onglet Installation/Désinstallation.
4. Recherchez Microsoft Office 2000 puis sélectionnez-le et cliquez ensuite sur Ajouter/Supprimer.
5. Cliquez sur Ajouter ou supprimer des fonctions.
6. Cliquez sur le signe plus (+) en regard de Microsoft Outlook for Windows.
7. Cliquez sur la fonction à ajouter ou à supprimer.
8. Choisissez l''option qui vous convient.
9. Cliquez sur Mettre à jour lorsque vous êtes satisfait.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez créer une règle pour transférer votre courrier électronique à un tiers. Une solution très pratique si vous devez vous absenter pendant une période plus ou moins longue.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez Assistant Gestion des messages dans le menu Outils.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Sélectionnez l''option Démarrer à partir d’une règle vide.
4. Cliquez sur Suivant.
5. Sous Quelles conditions voulez-vous vérifier ?, sélectionnez les options qui vous intéressent, par exemple "dont je suis l’unique destinataire".
6. Cliquez sur Suivant.
7. Sous Que voulez-vous faire avec ce message ?, sélectionnez "le transférer à personnes ou liste de distribution"
8. Sous Description de la règle, cliquez sur le lien personnes ou liste de distribution.
9. Sélectionnez la ou les personnes auxquelles vous souhaitez transférer votre courrier électronique.
10. Cliquez sur OK.
11. Dans la prochaine étape, sous "Ajouter des exceptions (si nécessaire)", vous pouvez configurer des exceptions.
12. Cliquez sur Suivant.
13. Entrez un nom adéquat pour la règle dans la case "Veuillez donner un nom à cette règle". Sélectionnez d’autres options si vous le souhaitez.
14. Cliquez sur Terminer.

N.B. Pour que l’opération puisse fonctionner, le serveur doit être réglé sur "Automail". Vérifiez auprès de votre administrateur en cas de doutes.

(Source : Microsoft France)

Si vous avez créé une note et que vous voulez que quelqu''un en prenne connaissance, vous pouvez très facilement la transférer par courrier électronique.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur l''icône Notes dans la barre Outlook.
2. Sélectionnez la note à transférer.
3. Cliquez avec le bouton droit sur la note sélectionnée et cliquez sur Transférer dans le menu déroulant.
4. Entrez l''adresse dans le champ À.
5. Tapez le texte souhaité dans le corps du message et cliquez ensuite sur Envoyer.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez travailler hors connexion tout en ayant accès à certaines informations. Si vous utilisez par exemple un ordinateur portable, vous pouvez travailler avec votre courrier électronique sans connecter l''ordinateur à un serveur de messagerie.
Si vous créez un dossier hors connexion, vous pouvez prendre un dossier à un endroit sur le serveur et utiliser son contenu même si vous n''êtes pas connecté au réseau. Il suffit ensuite de mettre à jour le dossier avec celui du serveur pour que le contenu des deux soit identique. Cela s''appelle une synchronisation de dossiers. Toutefois, cette fonction peut seulement être utilisée si vous êtes connecté à un serveur Exchange.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Options dans le menu Outils.
2. Cliquez sur le bouton Services de messagerie.
3. Cliquez sur le bouton Configuration du fichier de dossiers en mode hors connexion.
4. Activez les cases à cocher devant les dossiers que vous souhaitez rendre disponibles hors connexion.
5. Cliquez sur OK.

(Source : Microsoft France)

Il arrive que l''on souhaite rechercher des personnes tantôt par entreprise, tantôt d''une autre manière. Il est possible de paramétrer la manière dont Outlook doit trier la liste des contacts.

Procédez comme suit :
1. Ouvrez la liste de contacts, sélectionnez Afficher, puis Trier dans le menu.
2. Dans la boîte de dialogue Trier par, sélectionnez les champs en fonction desquels vous souhaitez que Outlook trie la liste de contacts.
3. Cliquez sur OK.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez créer des tâches dans Outlook afin qu''elles vous soient rappelées. Il peut s''agir par exemple d''un rendez-vous chez le dentiste, etc. Vous décidez ensuite à quel moment le rappel doit apparaître à l''écran. Gardez à l''esprit que, pour avoir un rappel, vous devez ouvrir Outlook.

Pour créer une tâche, procédez comme suit :
1. Cliquez sur l''icône Tâches dans la case Outlook.
2. Cliquez sur Nouveau dans la barre d''outils Standard.
3. Entrez un nom pertinent pour la tâche (par exemple, Dentiste).
4. Sélectionnez la date de votre choix dans les champs Début et Échéance.
5. Sélectionnez l''option Rappel, ainsi que la date et l''heure requises.
6. Sélectionnez les autres options souhaitées.
7. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Vous recevrez un rappel à la date et à l''heure entrées lors de la création de la tâche.

(Source : Microsoft France)

Dans Outlook, vous pouvez effectuer une recherche dans le contenu des fichiers, rechercher des contacts, des destinataires, des expéditeurs, des mots isolés dans un texte, etc. Le moteur de recherche Outlook est très poussé et permet de prendre très facilement connaissance de vos messages. Si vous voulez de temps à autre organiser les messages que vous avez dans la boîte de réception en les déplaçant dans d''autres dossiers, vous pouvez utiliser la fonction de recherche avancée. Entrez les critères de recherche appropriés pour afficher les messages que vous voulez transférer. Il sera d''autant plus facile de naviguer dans la boîte de réception que son contenu sera moins important.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur boîte de réception, puis sur Rechercher dans la barre d''outils.
2. Cliquez sur Recherche avancée.
3. Dans la boîte de dialogue Recherche avancée, tapez les informations souhaitées et cliquez ensuite sur Rechercher.
4. Une liste des messages répondant à vos critères de recherche apparaît.
5. Pour transférer les messages, faites-les glisser vers le dossier souhaité à l''aide de la souris.

(Source : Microsoft France)

Si vous utilisez Outlook, vous pouvez avoir recours à votre propre secrétaire sous la forme du Gestionnaire d''absence du bureau. Vous pourrez ainsi envoyer différentes réponses à différents destinataires et transférer des messages automatiquement.

Procédez comme suit :
1. Dans le champ Outlook, cliquez sur Boîte de réception.
2. Cliquez sur le menu Outils et sélectionnez Gestionnaire d''absence du bureau.
3. Sélectionnez l''option "Je suis actuellement absent du bureau".
4. Tapez la réponse que vous voulez envoyer à l''expéditeur du message puis cliquez sur OK.

Le Gestionnaire d''absence du bureau est bien utile lorsque l''on doit s''absenter quelque temps.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez paramétrer le programme pour voir rapidement si l''expéditeur a demandé un accusé de réception pour le message envoyé.

Procédez comme suit :
1. Ouvrez le dossier Boîte de réception.
2. Sélectionnez Barres d''outils dans le menu Affichage et cliquez ensuite sur Avancées. Si une coche noire précède l''option, cela signifie que la barre d''outils est déjà affichée .
3. Cliquez sur le bouton Sélecteur de champs de la barre d''outils Avancées.
4. Cliquez sur la flèche à droite de la zone où apparaît Champs souvent utilisés et sélectionnez l''option Tous les champs Message.
5. Parcourez la liste jusqu''à l''option Confirmation requise.
6. Cliquez sur le champ Confirmation requise, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser le champ vers les intitulés de colonnes dans le dossier Boîte de réception. Déposez le champ à l''endroit souhaité. Des doubles flèches rouges indiquent à quel endroit le champ va être inséré.
7. Fermez la boîte de dialogue Sélecteur de champs.
Une nouvelle colonne apparaît alors dans le dossier Boîte de réception sous l''intitulé Confirmation requise. Les mots Oui ou Non apparaissent alors dans la colonne selon que l''expéditeur demande ou non un accusé de lecture.

(Source : Microsoft France)