Avant de faire imprimer une composition, il peut être judicieux de contacter votre imprimerie pour lui demander s''il est préférable d''opter pour les tons directs ou pour la quadrichromie. Il arrive même que l''on mélange les deux.

Utiliser des tons directs
Les tons directs s''obtiennent en mélangeant différentes quantités de pigment noir à une ou plusieurs couleurs. On s''en sert généralement pour faire ressortir les bordures, les titres et les logotypes. Les tons directs ne mettent pas en valeur l''objectif principal de la composition, ils ont simplement une fonction décorative.

Utiliser la quadrichromie
On a recours à la quadrichromie pour les compositions comprenant des photographies couleur ou exigeant une résolution et une qualité d''image particulièrement élevées, par exemple pour imprimer des brochures ou des photographies couleur.

(Source : Microsoft France)

Si vous copiez un texte provenant d''une autre application ou composition et que vous le collez directement dans une zone de texte de la composition sur laquelle vous travailler, il n''est pas certain que le texte entrera dans le cadre. Il peut être trop grand ou trop petit. De quelques simples clics, vous pouvez faire en sorte que le texte inséré s''adapte parfaitement au cadre souhaité.

Procédez comme suit :
1. Cliquez dans la zone de texte pour la sélectionner.
2. Cliquez sur Ajuster automatiquement le texte dans le menu Format.
3. Cliquez sur Ajustement pour réduire ou agrandir le texte et l''ajuster en fonction du cadre.

À présent, le texte est automatiquement ajusté lorsque vous modifiez la taille de la zone de texte ou la mise en forme ou que vous tapez un nouveau texte.

(Source : Microsoft France)

Lorsque vous faites glisser le pointeur de la souris sur les boutons et les icônes des barres d''outils, un texte décrivant la fonction du bouton apparaît au bout d''un instant. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi afficher le raccourci associé à un bouton lorsque vous faites glisser le pointeur sur celui-ci.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Personnaliser dans le menu Outils.
2. Cliquez sur l''onglet Options.
3. Activez la case à cocher devant Afficher les raccourcis.
4. Cliquez sur Fermer pour activer votre choix.

(Source : Microsoft France)

Publisher vous offre des possibilités innombrables mais il peut parfois être difficile de trouver soi-même de nouvelles fonctionnalités ou finesses. Vous pouvez faire en sorte qu''une astuce s''affiche à chaque fois que vous démarrez Publisher. Cela pourra vous être utile que vous soyez débutant ou relativement expérimenté.

Procédez comme suit :
1. Ouvrez Publisher.
2. Cliquez sur Afficher le Compagnon Office dans le menu Aide.
3. Cliquez sur le Compagnon avec le bouton droit puis sélectionnez Options dans le menu contextuel.
4. Cliquez sur l''onglet Options et activez la case à cocher Afficher l''astuce du jour au démarrage.
5. Cliquez sur OK.

(Source : Microsoft France)

Les modèles Publisher vous aident par exemple à scinder une feuille A4 de manière à créer une belle invitation. Chaque partie apparaît comme une page propre et vous pouvez très facilement basculer d''une page à l''autre.

Procédez comme suit :
1. Lorsqu''une page est partagée en plusieurs parties, une icône apparaît en bas, dans la barre d''état. L''icône montre en combien de parties la page est divisée.
2. Cliquez sur la partie sur laquelle vous voulez travailler pour l''afficher dans la fenêtre de travail.

(Source : Microsoft France)

Si vous voulez commencer à travailler directement sur une page blanche avec les paramètres de base de l''imprimante, par exemple, lorsque vous lancez Publisher, appuyez sur Échap lorsque l''assistant Nouvelle composition apparaît. Les assistants qui s''ouvrent habituellement disparaissent et sont remplacés par une page blanche.

Pour commencer à écrire sur la page, vous ne devez pas créer de zone de texte si vous prévoyez de taper uniquement du texte. Si vous commencez et tapez un texte, une zone de texte est automatiquement créée. C''est valable pour toutes les nouvelles pages, à condition qu''il n''y ait pas déjà un autre objet sur la page.

Si le texte paraît petit, appuyez sur F9 pour maximiser la page.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez compter le nombre de mots des zones de texte que vous avez créées sous Publisher à l''aide de la fonction Compter les mots de Word 6.0 ou d''une version supérieure.
Procédez comme suit :
1. Sélectionnez la zone de texte dont vous souhaitez compter les mots. Si elle fait partie d''une chaîne de texte, tous les mots de toutes les zones seront comptés.
2. Cliquez sur Modifier le texte dans le menu Edition de Microsoft Word.
3. Cliquez sur Statistiques dans le menu Outils de Word.
4. Cliquez sur Fermer.
5. Dans le menu Fichier, cliquez sur Fermer et retournez à votre composition.

(Source : Microsoft France)

Pour mettre en forme plusieurs paragraphes de texte ou plusieurs objets de la même manière, même s''ils ne se trouvent pas dans la même composition, vous devez utiliser la commande Choisir un style. Celle-ci fonctionne même si vous voulez modifier l''aspect d''une ligne en pointillés que vous avez créée à l''aide de l''outil de dessin à différents endroits de la composition.

Au lieu de cliquer coup sur coup sur le bouton Choisir un style dans la barre d''outils Standard, double-cliquez sur le bouton.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez l''objet dont vous voulez copier le style.
2. Double-cliquez sur Choisir un style.
3. Sélectionnez le texte ou le graphique à mettre en forme et continuez jusqu''à ce que ce soit fini.
4. Pour désactiver le bouton Choisir un style, cliquez sur le bouton Choisir un objet ou sur Échap.

(Source : Microsoft France)

La Bibliothèque de présentations vous aide à créer de jolies compositions. Elle contient des centaines d''objets au style professionnel que vous pouvez insérer dans votre composition, comme des formulaires de réponse, des bordures, des coupons, des calendriers, etc.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Bibliothèque de présentations dans le menu Insertion.
2. Cliquez sur l''onglet Objets par catégorie ou Objets par style et sélectionnez ensuite la catégorie ou le style souhaité.
3. Cliquez sur Insérer un objet pour introduire le style souhaité dans votre composition.

Vous pouvez également utiliser la Bibliothèque de présentations pour enregistrer des objets que vous avez créés ou importés. Une fois enregistrés, vous pouvez les utiliser plusieurs fois si nécessaire. C''est l''endroit idéal pour enregistrer des images, des logos, voire une page toute entière.

(Source : Microsoft France)

Il existe toute une série de modèles intégrés qui vous aident à créer de jolies compositions. Il y en a même pour créer des enquêtes. Vous pouvez choisir de créer une enquête à partir d''une page blanche ou d''utiliser les modèles intégrés.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Objets de la Bibliothèque de présentations dans le menu Insertion.
2. Cliquez sur l''onglet Objets par catégorie ou sélectionnez la catégorie Bulletin-réponse.
3. Pour insérer un formulaire dans votre composition, double-cliquez sur le formulaire souhaité dans la fenêtre de droite.
4. Faites glisser le formulaire à l''endroit souhaité de la composition et modifiez la taille si nécessaire.

Vérifiez le texte dans les paramètres substituables pour vous assurer qu''il ne reste pas de message-guide.

(Source : Microsoft France)

Il existe des jeux de couleurs prêts à utiliser. Mais vous pouvez également créer des jeux de couleurs personnalisés et les enregistrer. Cela implique que vous pouvez les utiliser ultérieurement sur des compositions nouvelles et existantes.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Jeu de couleurs dans le menu Format.
2. Dans la fenêtre, sélectionnez Personnaliser le jeu de couleurs. Le lien se trouve tout en bas de la fenêtre.
3. Cliquez sur l''onglet Personnalisé.
4. Pour modifier les couleurs, cliquez sur les flèches dans la section Nouveau. Pour utiliser des couleurs qui ne figurent pas sur la palette, cliquez sur Autres couleurs.
5. Sélectionnez la couleur voulue et cliquez sur OK.
6. Cliquez sur Enregistrer le jeu lorsque vous avez fait votre choix. Attribuez à ce jeu un nom unique.

Votre jeu de couleurs est alors défini comme jeu par défaut et vous pouvez l''utiliser plusieurs fois si vous le souhaitez.

(Source : Microsoft France)

Si, en dépit du grand nombre de modèles disponibles dans Publisher, vous ne trouvez rien qui corresponde à ce que vous recherchez, vous pouvez créer des modèles personnalisés. Vous pouvez enregistrer ces modèles et les utiliser plusieurs fois pour créer de nouvelles compositions.

Procédez comme suit :
1. Commencez par créer la composition que vous voulez utiliser comme modèle pour d''autres compositions.
2. Cliquez sur Enregistrer sous dans le menu Fichier.
3. Tapez un nom de fichier pour le modèle et cliquez sur Modèle Publisher dans la zone Type de fichier.
4. Cliquez sur Enregistrer.

(Source : Microsoft France)

La Bibliothèque de présentations vous aide à créer des compositions à la fois jolies et professionnelles. Il existe une série de catégories et de jeux de présentations intégrés. Si vous ne voulez pas utiliser les objets existants, vous pouvez créer les vôtres et les enregistrer dans la Bibliothèque de présentations. De cette façon, vous pouvez réutiliser des objets personnalisés, tels que vos images.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez l''objet.
2. Cliquez sur Ajouter la sélection à la Bibliothèque de présentations dans le menu Insertion.
3. Dans la boîte de dialogue Ajouter la sélection, tapez un nom d''objet et la catégorie à l''endroit approprié.
4. Cliquez sur OK pour ajouter votre propre catégorie.

(Source : Microsoft France)

Si vous voulez créer un texte qui forme un tout dans votre composition, mais le faire apparaître à différents endroits de la publication, vous pouvez le faire très simplement en créant plusieurs zones de texte et en tapant le texte dans la première. Lorsqu''il n''y a plus de place pour le texte dans la première zone, celui-ci apparaît automatiquement dans la zone de texte suivante, que vous pouvez évidemment placer où vous le souhaitez dans la composition.

Procédez comme suit :
1. Créez une ou plusieurs zones de texte.
2. Sélectionnez la zone de texte destinée à contenir la première partie du texte.
3. Cliquez sur l''icône Lier à la zone de texte dans la barre d''outils. Le curseur prend la forme d''un pot.
4. Cliquez sur la zone de texte dans laquelle vous voulez que le texte continue.
5. Pour lier plusieurs zones de texte à la même chaîne, il vous suffit de répéter les étapes trois et quatre.

(Source : Microsoft France)

Sous Publisher, vous pouvez créer une barre d''outils personnalisée pour les boutons que vous utilisez le plus souvent. Vous n''avez alors pas besoin d''ouvrir plusieurs barres d''outils en même temps mais seulement votre barre d''outils personnalisée où se trouvent les outils les plus importants et que vous souhaitez toujours afficher.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Personnaliser dans le menu Outils.
2. Cliquez sur l''onglet Barres d''outils, puis sur Nouvelle.
3. Tapez un nom dans le champ Nom de la barre d''outils puis cliquez sur OK.
4. Une barre d''outils vide apparaît. Pour y ajouter les boutons de votre choix, cliquez sur Commandes.
5. Cliquez sur la commande voulue et faites-la glisser jusqu''à la nouvelle barre d''outils.
6. Pour ajouter d''autres boutons, répétez l''étape 5.

(Source : Microsoft France)

Il existe plusieurs manières de créer des compositions dans Publisher. Pour cela, vous disposez de différents assistants ayant différentes finalités. Dans l''exemple suivant, vous allez apprendre à créer une composition depuis le début à l''aide dudit Assistant Composition.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Nouveau dans le menu Fichier.
Une liste contenant les choix possibles apparaît à gauche de l''espace de travail.
2. Dans le menu Démarrer à partir d''un modèle, sélectionnez Par type de composition.
3. Sélectionnez le type de composition que vous voulez créer en cliquant sur l''option souhaitée dans la liste Nouvelle composition.
4. Si vous choisissez par exemple Carte postale, des modèles de carte postale s''affichent dans l''espace de travail.
5. Cliquez sur un modèle. Le programme vous demande s''il doit vous aider à compléter les informations. Si tel est votre souhait, cliquez sur OK.
6. Effectuez les choix souhaités et cliquez ensuite sur Mettre à jour.

Vous avez créé une composition à l''aide de l''Assistant Composition et vous pouvez commencer à apporter les modifications souhaitées.

(Source : Microsoft France)

Les modèles de Publisher, bien utiles, peuvent vous aider à commencer votre travail et vous donner des idées. Mais vous n''avez pas toujours besoin des modèles et des assistants proposés. Vous pouvez créer une composition vierge et lui donner l''aspect voulu à l''aide de tous les outils intégrés.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Nouveau dans le menu Fichier.
2. Cliquez sur Composition vierge.

Une page vide s''ouvre dans la fenêtre de travail. Vous pouvez y insérer du texte, des images et des logotypes à votre guise.

(Source : Microsoft France)

Par défaut, Publisher est lancé avec une série d''assistants différents. Ceux-ci sont là pour vous aider, en tant qu''utilisateur, à travailler rapidement et en toute facilité avec cet outil. Si vous ne voulez pas bénéficier de l''aide du volet Nouvelle composition chaque fois que vous lancez Publisher, vous pouvez supprimer par vous-même cette possibilité.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez Options dans le menu Outils.
2. Cliquez sur l''onglet Général.
3. Désactivez la case à cocher Ouvrir le volet Office Nouvelle composition au démarrage.

La prochaine fois, le programme démarrera sans qu''aucun assistant ne s''affiche.

(Source : Microsoft France)

Publisher vous permet de modifier la taille d''un objet en sélectionnant celui-ci et en le faisant glisser à l''aide du pointeur de la souris pour le rendre plus grand ou plus petit. Il peut dès lors s''avérer quelque peu difficile d''obtenir la taille exacte recherchée. C''est pourquoi vous avez également la possibilité de définir la taille exacte d''un objet.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez l''objet souhaité, puis cliquez dessus avec le bouton droit.
2. Cliquez sur Format de l''image dans le menu déroulant.
3. Cliquez sur l''onglet Taille.
4. Précisez la hauteur et la largeur sous Taille et rotation, puis cliquez sur OK pour activer la modification.

(Source : Microsoft France)

En apprenant des raccourcis correspondant à des activités que vous répétez souvent, vous évitez de trop utiliser la souris et vous soulagez ainsi vos épaules et votre nuque. Voici quelques raccourcis utiles pour éditer du texte.

Rechercher des mots dans un texte - Ctrl + B
Répéter la recherche précédente - MAJ + F4
Rechercher et remplacer - Ctrl + H
Vérification de l''orthographe - F7
Mettre un texte en gras - Ctrl + B
Mettre un texte en italique - Ctrl + I
Souligner un texte - Ctrl + U
Changer de police - Ctrl + MAJ + F
Modifier la taille des caractères - Ctrl + MAJ + P

(Source : Microsoft France)

Lorsque vous ouvrez une nouvelle composition dans Publisher, via une page blanche ou via l''assistant, la page n''est jamais affichée par défaut à une échelle de 100%, mais à une taille inférieure afin de vous permettre de voir l''ensemble de la page. Cela signifie qu''il peut s''avérer difficile de visualiser l''ensemble du texte et certains détails. Vous pouvez dès lors utiliser la fonction de zoom avant et arrière dans la composition. Il existe plusieurs façons de le faire. En voici une.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Zoom dans le menu Affichage.
2. Sélectionnez la taille souhaitée.

La taille de la fenêtre a à présent augmenté ou diminué, selon l''option choisie.

(Source : Microsoft France)

Pour retrouver plus facilement les fautes de grammaire ou d''orthographe dans le texte que vous avez inséré dans votre composition, vous pouvez choisir d''imprimer un brouillon sans graphique.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Imprimer dans le menu Fichier.
2. Cliquez sur Paramètres d''impression avancés.
3. Cliquez sur l''onglet Options de la composition, puis sur N''imprimer aucun graphisme sous la rubrique Graphismes.
4. Sélectionnez éventuellement d''autres options et cliquez ensuite sur OK pour imprimer la composition sans images.

(Source : Microsoft France)

Lorsque vous imprimez une composition, vous pouvez avoir des surprises. En effet, la couleur qui apparaît à l''écran n''est pas toujours la même que celle qui est imprimée. Pour être sûr de faire le bon choix, vous pouvez imprimer un échantillon de couleurs.

Procédez comme suit :
1. Dans le menu Format, cliquez sur Jeux de couleurs.
2. Dans la fenêtre Jeux de couleurs, sélectionnez Personnaliser le jeu de couleurs.
3. Sélectionnez le jeu que vous souhaitez utiliser.
4. Cliquez sur l''onglet Général, puis sur Imprimer un échantillon de couleurs.

Vous voyez alors si les couleurs diffèrent entre l''écran et l''échantillon imprimé.

(Source : Microsoft France)

Avant d''imprimer une composition recto verso, vous devez vous assurer que votre imprimante prend en charge cette fonction.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Imprimer dans le menu Fichier.
2. Cliquez sur Propriétés dans la boîte de dialogue Imprimer.
3. Cliqeuz sur les options de votre choix dans la section Impression recto verso.

Si la section Impression recto verso n''apparaît pas, c''est probablement parce que votre imprimante ne peut pas imprimer deux pages en même temps. Pour contourner ce problème, vous pouvez d''abord imprimer une page, puis remettre la feuille dans l''imprimante et imprimer la seconde page.

(Source : Microsoft France)

Vous pouvez facilement insérer dans un tableau un texte tapé dans une zone de texte.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez insérer dans un tableau.
2. Cliquez sur le texte avec le bouton droit et sélectionnez Copier.
3. Cliquez sur Copier les caractères spéciaux dans le menu Edition.
4. Sélectionnez Nouveau tableau dans la section comme dans la boîte de dialogue.
5. Cliquez sur OK.

Pour donner au tableau la taille et la forme voulues, vous pouvez tirer sur ses bords.

(Source : Microsoft France)

Le centrage d''un objet peut changer lorsque vous choisissez d''élargir ou de réduire sa taille. Si vous souhaitez que le point central d''un objet reste toujours inchangé, il existe une astuce facile à appliquer lorsque vous apportez des modifications à l''objet.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez l''objet centré.
2. Appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée tandis que vous modifiez la taille de l''objet.
3. Relâchez le bouton de la souris, puis la touche Ctrl.

L''objet peut par exemple être une image ou une zone de texte.

(Source : Microsoft France)

Pour modifier une composition comportant des pages avec repères inversés, vous devez effectuer les modifications sur la page maître. C''est dans la page maître que les objets sont insérés. Ces modifications s''appliqueront à l''ensemble pages avec repères inversés de votre composition.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Page maître dans le menu Affichage.
2. Si l''option Page double est sélectionnée, vous devez la désactiver pour pouvoir travailler sur la page maître.
3. La page maître s''affiche dans la fenêtre. Apportez-y les modifications voulues.
4. Cliquez sur Page double dans le menu Affichage. Les modifications s''appliquent alors à toutes les pages de la publication.

(Source : Microsoft France)

Tous les produits Office proposent un chapitre d''aide. Une manière rapide et simple d''activer l''aide consiste à cliquer sur F1. Si vous savez déjà ce que vous allez demander, vous pouvez utiliser la zone Poser une question dans Publisher.

Procédez comme suit :
1. Positionnez le curseur dans la zone Poser une question.
2. Par défaut, la zone apparaît dans le coin supérieur droit de la barre d''outils.
3. Tapez le mot à rechercher et cliquez sur Entrée.
4. Vous voyez alors apparaître une liste comportant différentes sections d''aide correspondant au mot recherché. Sélectionnez la section qui correspond le plus à ce que vous recherchez. Suivez ensuite les instructions.

(Source : Microsoft France)

Pour donner à vos publications un aspect professionnel, il est nécessaire de consacrer un peu de temps au choix des polices. Si vous utilisez plusieurs polices dans une même composition, il est important qu''elles soient assorties. Vous pouvez choisir des jeux de polices parmi ceux que propose Publisher.

Procédez comme suit :
1. Dans le menu Format, cliquez sur Jeux de polices.
2. Sélectionnez le jeu voulu dans la fenêtre.

(Source : Microsoft France)

Il est toujours bon d''être précis et de placer les images ou les figures à l''endroit exact où elles doivent figurer. Le résultat final n''en est que meilleur. Publisher vous permet d''utiliser les touches fléchées pour déplacer un objet dans toutes les directions et le déposer exactement où vous le souhaitez.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez l''objet souhaité.
2. Appuyez sur ALT, puis sur une des touches fléchées dans la direction où vous voulez déplacer l''objet.

L''image est déplacée pixel par pixel fois chaque fois que vous appuyez sur une touche fléchée, à condition que vous n''ayez pas modifié la distance par défaut à l''aide de la commande Repositionner du menu Disposition.

(Source : Microsoft France)

Dans les boîtes de dialogue Ouvrir, Insérer une image et Enregistrer, quelques raccourcis utiles peuvent vous aider à naviguer entre les dossiers, certains vous permettent même de créer ou de supprimer des dossiers.

Retourner au dossier précédent - ALT + 1
Remonter d''un niveau - ALT + 2
Supprimer un dossier ou fichier sélectionné - ALT + 4
Créer un nouveau dossier – ALT + 5
Passer d''un mode d''affichage de dossier à un autre - ALT + 6
Afficher le menu Outils - ALT + 7
Afficher le menu contextuel de l''objet sélectionné - ALT + 10
Mettre à jour la liste/la fenêtre - F5

(Source : Microsoft France)

Les fonctions d''aide du programme sous lequel vous travaillez peuvent être très précieuses. Même dans la fenêtre d''aide, vous pouvez utiliser des raccourcis pour trouver rapidement ce que vous recherchez.

Activer l''aide - F1

Basculer entre la Table des matières, l''Aide intuitive et l''Index - F6

Afficher à nouveau une rubrique - ALT + O puis cliquez sur B

Mettre à jour la rubrique - ALT + O puis cliquez sur R

Imprimer une rubrique ou une zone sélectionnée - ALT + L puis cliquez sur S

Fermer la fenêtre d''aide - ALT + F4

(Source : Microsoft France)

Si vous travaillez sur une composition comportant plusieurs pages et que vous souhaitez insérer le même logotype sur toutes les pages, vous n''avez pas besoin de répéter l''opération manuellement plusieurs fois. Toutes les compositions comportent une page maître ou page d''arrière-plan. Pour reproduire texte et images sur toutes les pages, placez-les sur la page maître.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Page maître dans le menu Affichage.
2. Si l''option Page double est sélectionnée, vous devez la désactiver car autrement vous ne pourrez pas créer de page maître.
3. Insérez tous les textes et images que vous souhaitez inclure dans votre composition.
4. Dans le menu Disposition, cliquez sur Repères de mise en page puis activez la case à cocher Créer deux pages maîtres avec des repères inversés.
5. Sélectionnez les options voulues pour les marges et les colonnes puis cliquez sur OK.
6. Cliquez sur Page double dans le menu Affichage. Vous voyez maintenant deux pages avec des repères inversés.

(Source : Microsoft France)

Si vous modifiez la taille d''une zone de texte ou que vous insérez un graphique qui déplace le texte vers une zone de texte voisine, il peut arriver que le texte tapé disparaisse de la zone de texte actuelle. Publisher vous indique que du texte manque en affichant un symbole à côté de la zone de texte en question.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Vérificateur de mise en page dans le menu Outils.
2. Dans la boîte de dialogue Vérifier le texte, sélectionnez les pages à vérifier et cliquez sur OK.
3. Les pages sont vérifiées et si une partie du texte a été perdue, une boîte de dialogue indiquant où vous pouvez le trouver s''affiche.

Si vous voulez corriger l''erreur, vous devez aller dans la composition. Vous ne devez pas nécessairement quitter la boîte de dialogue du Vérificateur de mise en page. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Continuer pour permettre à Publisher de poursuivre la vérification.

(Source : Microsoft France)

Microsoft met à jour les modèles destinés aux programmes Office beaucoup plus rapidement que les nouvelles versions des programmes. En effet, il faut beaucoup plus de temps pour créer une nouvelle version d''un programme que pour créer de nouveaux modèles. Ces nouveaux modèles sont disponibles sur la page d''accueil Microsoft et vous pouvez les télécharger si vous disposez d''une connexion Internet.

Procédez comme suit :
1. Pour accéder à la page d''accueil française des modèles, tapez l''adresse suivante : http://office.microsoft.com/france/TemplateGallery
2. Pour accéder à la page d''accueil américaine des modèles, tapez l''adresse suivante : http://templategallery.microsoft.com/templategallery

(Source : Microsoft France)

Pour être certain que la composition apparaître de la même façon sur un autre ordinateur que sur celui où vous l''avez créée, vous pouvez comprimer la composition avant de la transférer. Grâce à l''Assistant intégré Composition à emporter, qui inclut toutes les polices et les images utilisées, vous pouvez très facilement transférer la composition vers un autre ordinateur sur lequel Publisher est installé.

Procédez comme suit :
1. Enregistrez la composition à transférer vers un autre ordinateur.
2. Cliquez sur Composition à emporter puis sur Vers un autre ordinateur dans le menu Fichier.
3. Suivez les instructions de l''Assistant Composition à emporter et cliquez sur Suivant pour passer à l''étape suivante de la procédure.
4. Au cours de la procédure, vous pouvez choisir d''enregistrer la publication sur une disquette (A:/) ou, si votre ordinateur est connecté à un réseau, de télécharger la composition sur une unité d''un serveur.
5. Lorsque l''Assistant a terminé, cliquez sur Terminer.

(Source : Microsoft France)

Tout le monde n''a pas une vue aiguisée. Les icônes de la barre d''outils peuvent parfois sembler petites et il peut s''avérer difficile de dire ce que symbolisent les images. Vous pouvez très facilement augmenter la taille des icônes de la barre d''outils.

Procédez comme suit :
1. Cliquez sur Personnaliser dans le menu Outils.
2. Cliquez sur l''onglet Options et activez la case à cocher Grandes icônes.
3. Cliquez sur Fermer pour activer cette option.

Si vous voulez supprimer les grandes icônes, procédez comme ci-dessus, mais en désactivant la case à cocher.

(Source : Microsoft France)

Il est parfois mieux d''utiliser un autre programme comme traitement de texte. Publisher est bien intégré avec Word, de sorte que ce dernier est utilisé comme point de départ par beaucoup. Vous pouvez accéder à toutes les possibilités intégrées de Word.

Après avoir coupé le texte dans Publisher, vous pouvez très facilement l''ajuster.

(Source : Microsoft France)

Il est important de vérifier l''orthographe pour donner une impression sérieuse. Cela est toujours important, mais c''est d''autant plus vrai en ce qui concerne les compositions qui doivent être imprimées et peut-être distribuées à vos clients.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez la zone de texte ou le tableau contenant le texte à vérifier.
2. Cliquez sur Orthographe dans le menu Outils.
3. L''Assistant sélectionne les mots mal orthographiés ou absents du dictionnaire. Vous pouvez choisir d''Ignorer ou de Modifier le mot sélectionné.
4. Cliquez sur Fermer pour interrompre la vérification.

Vérifiez soigneusement l''orthographe dans toutes les zones de texte et dans les tableaux avant de faire imprimer la composition.

(Source : Microsoft France)

Si vous voulez modifier la taille d''un objet, il est bon de d''abord vérifier la taille de départ de l''objet. Il est également bien de pouvoir visualiser la taille de l''objet pendant que vous effectuez les modifications.

Procédez comme suit :
1. Sélectionnez l''objet dont vous voulez modifier la taille.
2. Regardez la barre d''état en bas de la fenêtre. Les chiffres dans le coin inférieur droit indiquent la taille de l''objet sélectionné.

Lorsque vous modifiez la taille de l''objet, la barre d''état affiche directement les nouvelles dimensions. Cela vous permet de donner à l''objet la taille souhaitée.

(Source : Microsoft France)