AssistInformatix - FAQ - Excel 11.x (2003)

Vous pouvez utiliser les étiquettes de colonnes et de lignes dans une feuille de calcul pour faire référence aux cellules situées dans ces colonnes et lignes. Vous pouvez également créer des noms (nom : mot ou chaîne de caractères qui représente une cellule, une plage de cellules, une formule ou une valeur constante. Utilisez des noms faciles à comprendre, tels que Produits, pour faire référence à des plages difficiles à comprendre, telles que Ventes!C20:C30.) descriptifs pour représenter les cellules, les plages de cellules, les formules ou les valeurs de constante (constante : valeur qui n''est pas calculée et, par conséquent, ne change pas. Par exemple, le nombre 210 et le texte « Gains trimestriels » sont des constantes. Une expression, ou une valeur obtenue à partir d''une expression, n''est pas une constante.). Les étiquettes peuvent être utilisées dans les formules qui font référence aux données dans la même feuille de calcul ; si vous souhaitez représenter une plage sur une autre feuille de calcul, utilisez un nom.

Vous pouvez également créer des noms 3D qui représentent la même cellule ou plage de cellules dans plusieurs feuilles de calcul.

Cette option doit être définie lorsque vous créez un classeur, vous devrez sinon entrer de nouveau les formules qui utilisent ces étiquettes.

Remarque Pour que cette option soit reconnue par défaut pour tous les nouveaux classeurs, créez un classeur, suivez la procédure ci-dessus et enregistrez le paramètre dans le modèle de classeur.xlt.

Procédure

Choisissez le type de modèle souhaité :

Modèle de classeur

Créez un dossier contenant des feuilles, du texte par défaut (par exemple des en-têtes de page et des étiquettes de lignes et de colonnes), des formules, des macros (macro : action ou ensemble d''actions que vous pouvez utiliser pour automatiser des tâches. Les macros sont enregistrées dans le langage de programmation Visual Basic pour Applications.), des styles(style : combinaison de caractéristiques de mise en forme, telles que la police, la taille de police et la mise en retrait, que vous nommez et enregistrez comme un ensemble. Lorsque vous appliquez un style, toutes les instructions de mise en forme de ce style s''appliquent en une fois.) et d''autres mises en forme que vous souhaitez faire apparaître dans tous les nouveaux classeurs basés sur ce modèle.

Modèle de feuille de calcul

Créez un classeur contenant une feuille de calcul. Dans la feuille de calcul, insérez les mises en forme, les styles, le texte et les autres informations que vous souhaitez faire apparaître dans toutes les nouvelles feuilles de calcul du même type.
Pour afficher une image de la première page du modèle dans la zone Aperçu de la boîte de dialogue Modèles (Modèles généraux..., dans le volet Office Nouveau classeur), cliquez sur Propriétés dans le menu Fichier, sélectionnez l''onglet Résumé, puis activez la case à cocher Enregistrer l''image de l''aperçu.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
Dans la zone Type de fichier, cliquez sur Modèle.
Dans la zone Enregistrer dans, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez stocker le modèle.
- Pour créer le modèle de classeur par défaut (modèle de classeur par défaut : modèle Classeur.xlt que vous créez pour modifier le format par défaut des nouveaux classeurs. Microsoft Excel utilise ce modèle pour créer un classeur vide lorsque vous démarrez Microsoft Excel ou créez un nouveau classeur sans spécifier de modèle.) ou le modèle de feuille de calcul par défaut (modèle de classeur par défaut : modèle Classeur.xlt que vous créez pour modifier le format par défaut des nouveaux classeurs. Microsoft Excel utilise ce modèle pour créer un classeur vide lorsque vous démarrez Microsoft Excel ou créez un nouveau classeur sans spécifier de modèle.), sélectionnez soit le dossier XLStart, soit l''autre dossier de démarrage (dossier de démarrage de remplacement : dossier qui, comme le dossier XlStart, contient des classeurs ou autres fichiers à ouvrir automatiquement lorsque vous démarrez Microsoft Excel ainsi que des modèles dont vous souhaitez disposer lorsque vous créez de nouveaux classeurs.). Le chemin d''accès au dossier XLStart est généralement le suivant :
  
  C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11XLStart
- Pour créer un modèle de classeur ou de feuille de calcul personnalisé, sélectionnez le dossier Modèles, qui est généralement
  
  C:Documents and Settingsnom_utilisateurApplication DataMicrosoftTemplates
Entrez le nom du modèle dans la zone Nom de fichier. Effectuez l''une des actions suivantes :

Modèle de classeur
- Tapez classeur pour créer le modèle de classeur par défaut.
  
  Pour créer un modèle de classeur personnalisé, tapez un nom de fichier valide.
Modèle de feuille de calcul
- Tapez feuille pour créer un modèle pour les feuilles de calcul par défaut.
  
  Pour créer un modèle de feuille personnalisé, tapez un nom de fichier valide.
Cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer dans le menu Fichier.

Remarque Vous ne pouvez pas nommer une cellule pendant que vous en modifiez le contenu.

Remarque Un nom créé à l''aide de cette procédure ne fait référence qu''aux cellules contenant des valeurs et n''inclut pas les étiquettes de lignes et de colonnes existantes.

Spécifier des étiquettes Lorsque vous sélectionnez des cellules dans des plages étiquetées pour créer des formules, Microsoft Excel peut insérer les étiquettes à la place des références de cellule dans vos formules. L''utilisation d''étiquettes permet une meilleure compréhension de la construction de la formule. Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Plages d''étiquettes (menu Insertion, sous-menu Nom, commande Intitulé) pour indiquer les plages qui contiennent les étiquettes de lignes et de colonnes dans votre feuille de calcul.

Pour nommer des cellules dans plusieurs feuilles de calcul à l''aide d''une référence 3D

Le résultat de cette opération est également appelé référence 3D (référence 3D : référence à une plage qui s''étend sur deux ou plusieurs feuilles de calcul d''un classeur.).